Rapport AWf 30% herziening

Voor het toepassen van de AWf-lage premie gelden 3 voorwaarden, de contractindicaties. Zie Loonberekening contractindicaties. Er zijn 2 situaties waarin met terugwerkende kracht de lage premie voor een werknemer moet worden herzien naar de hoge premie. Een van die situaties betreft de werknemer met een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur per week of minder (tot 2025 minder dan 35 uur per week) die in een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond krijgt dan in zijn/haar arbeidsovereenkomst is vastgelegd voor dat jaar.

 

Via dit rapport kunt u per bedrijfseenheid controleren:

• voor welke resources de lage AWf-premie is toegepast die ergens in het kalenderjaar een JJN-contract hadden met een gemiddeld aantal contracturen van:
  • 30 uur of minder (als u loonjaar 2025 of later invult)
  • minder dan 35 uren per week (als u loonjaar 2024 of eerder invult)

en

• met hoeveel procent die contractuele uren door de verloonde uren zijn overschreden

Op basis hiervan kunt u bepalen of de herzieningsgrond op basis van de 30%-regel van toepassing is of gaat zijn.

Als dat het geval is, moeten voor de herziening van de lage AWf-premie correcties worden gemaakt voor alle aangiftetijdvakken van het jaar die het betreft, behalve voor tijdvakken waarvoor een uitzondering van toepassing is (jonger dan 21-jaar, een BBL'er of een uitkering werknemersverzekering).

 

Wanneer uitvoeren?

Na de laatste loonrun van het kalenderjaar

Voor de berekening tellen alle dienstbetrekkingen met de lage en de hoge WW-premie tussen de werknemer en de werkgever in het kalenderjaar mee. De uiteindelijke berekening kan daarom pas na de laatste loonrun van het kalenderjaar worden gemaakt. Herziening van de WW-premie op deze herzieningsgrond is dus ook pas mogelijk bij of na afloop van de aangifte over de maand december of periode 13.

 

Na afsluiting van een loonjaar

Het is ook mogelijk om het rapport uit te voeren als het loonjaar is afgesloten om inzicht te krijgen voor welke resources de lage AWf-premie moet worden herzien. Als in het rapport het veld Maak nieuwe loonberekeningen is ingeschakeld, worden ondanks het afgesloten loonjaar herberekeningen aangemaakt met de gewijzigde AWf-premie. Na goedkeuring en boeking moeten deze nog worden verwerkt in een correctieaangifte voorgaand jaar. Het is hierbij niet nodig om het afgesloten loonjaar te heropenen.

Zo rond april stuurt Belastingdienst/UWV een overzicht naar alle inhoudingsplichtigen met situaties die nog niet herzien zijn, maar waarbij dat volgens de gegevens in de polisadministratie wel het geval zou moeten zijn. Deze kunnen dan (indien terecht geconstateerd) alsnog herzien worden.

 

Gedurende het kalenderjaar

U kunt het rapport ook gedurende het jaar uit te voeren, om na te gaan welke resources tot dan toe gemiddeld 30 contracturen of minder per week hebben en wat de actuele overschrijding van de contracturen is. Daarmee kunt u bepalen in hoeverre de 30%-grens bereikt is of gaat worden. Schakel in dat geval in het rapport het veld Maak nieuwe loonberekening niet in.

 

Rapport uitvoeren

U kunt deze rapportaanvraagpagina op de volgende manieren uitvoeren:

• handmatig:
  • kies vanuit de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht voor Rapporten > Controleer AWf 30% herziening
  • via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q. Zoek op awf 30 en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink
• automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11269492. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Rapport invullen

Vul in ieder geval de bedrijfseenheid en het loonjaar. Wilt u het rapport voor een of meer specifieke resources uitvoeren, stel dan in het veld Resource de betreffende resourcecode(s) in. Plaats tussen de resourcescodes een | ( sluisteken/pipe).

 

Veld Maak nieuwe loonberekeningen

Als dit veld is ingeschakeld zal het rapport voor een resource waarvoor herziening van toepassing is automatisch het loongegeven AWF_HERZIEN met waarde JA voor het betreffende jaar toevoegen aan de pagina Resource loongegevens. Als gevolg daarvan wordt met terugwerkende kracht een nieuwe loonberekening klaargezet voor de eerst verloonde periode vanaf de ingangsdatum van het loongegeven. Als die loonberekening berekend wordt, zal de AWf-premie opnieuw berekend worden en waar nodig worden herzien. Op deze manier kan de AWf-premie door het jaar heen opnieuw berekend worden en waar nodig worden herzien. Na het opnieuw boeken van de loonberekeningen kan/zal de herziene AWf-premie worden verwerkt:

• in de loonaangifte van periode 13/december (waaronder correctieaangiftes voor eerdere tijdvakken), of
• in de correctieaangifte voorgaand jaar, als het loonjaar al was afgesloten.

De grondslagaanwas en premie worden in de specifieke rubrieken voor 'AWf herzien' van de loonaangifte aangegeven.

 

Financiële boekingsdatum

De financiële boekingsdatum van de loonberekeningen is afhankelijk van de instelling op de bedrijfseenheid (in het veld Financiële boekingsdatum maandverloning of Financiële boekingsdatum weekverloning). In geval van een afgesloten loonjaar geldt het volgende:

Instelling financiële boekingsdatum op de bedrijfseenheid	Financiële boekingsdatum
Afgelopen zondag	Afgelopen zondag; anders de eerstvolgende toegestane datum
Afgelopen zondag - huidige maand of Laatste dag van huidige maand	Eerstvolgende toegestane datum
Laatste dag van loonperiode	Eerstvolgende toegestane datum in het nieuwe jaar
Einde huidige boekingsperiode	Komende zondag of vrijdag afhankelijk van het veld Boekingsperiode eindigt op op de bedrijfseenheid

 

Zie ook

Veld Financiële boekingsdatum maandverloning

Veld Financiële boekingsdatum weekverloning

Veld Boekingsperiode eindigt op

 

Veld E-mailadres voor Taakwachtrij

Stel in dit veld een e-mailadres in als u:

• een taakwachtrijpost instelt met rapport 11269492.
• dit rapport handmatig via de knop Plannen uitvoert. Na het invullen van de benodigde datum/tijd-velden wordt het rapport eenmalig uitgevoerd via een taakwachtrijpost.

Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.

Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.

 

Berekening

Samengevat verloopt de berekening als volgt:

1. Tel het totaal aantal verloonde uren in alle aangiftetijdvakken in het kalenderjaar bij elkaar op.
2. Tel het aantal uren dat als omvang van de te verrichten arbeid is overeengekomen per aangiftetijdvak en rond dit rekenkundig af op 2 decimalen.
3. Tel alle uren per aangiftetijdvak in het kalenderjaar bij elkaar op.
4. Bereken het percentage hoeveel uren meer verloond zijn dan contractueel overeengekomen en rond dit naar beneden af op een heel percentage. Is het percentage 31% of meer, dan moet de lage WW-premie worden herzien.

 

Resultaat

Nadat u het rapport hebt ingevuld en op OK hebt geklikt, wordt een Excel-bestand aangemaakt met de volgende gegevens:

• De datum waarop het rapport is uitgevoerd en de ingestelde filters

• Per resource de volgende kolommen:

  • Resourcenummer
  • Resourcenaam
  • Gemiddelde contracturen per week: het gemiddeld aantal contracturen per week, berekend over alle tijdvakken in het loonjaar waarin de lage AWf-premie is toegepast
  • Totaal contracturen: het totale aantal contracturen, berekend over alle tijdvakken in het loonjaar (niet alleen die waarin de lage AWf-premie is toegepast)
  • Totaal verloonde uren: het totale aantal verloonde uren, berekend over alle tijdvakken in het loonjaar (niet alleen die waarin de lage AWf-premie is toegepast)
  • Overschrijding (%): de overschrijding van de contracturen
  • Aanwas grondslag AWf: gelijk aan AWf laag, zoals al is aangegeven
  • AWf herzien: de hoge AWf-premie berekend over de aanwas grondslag
  • AWf laag: zoals al is aangegeven
  • Premie AWf verschil: het verschil tussen de AWf-premie herzien en laag

 

 

Zie ook

Pagina Loonberekeningen

Hard coded loongegevenssoorten

Taakwachtrijposten in MSF

Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)

Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken