Vanaf 2020 is de af te dragen WW-premie afhankelijk van de aard en omvang van het arbeidscontract. Er zijn 2 premies, een lage en een hoge. De lage WW-premie wordt alleen toegepast als:
- de resource een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft en in de loonberekening contractindicaties de optie Onbepaalde tijd is aangevinkt, en
- de arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd en in de loonberekening contractindicaties de optie Schriftelijke overeenkomst is aangevinkt, en
- de arbeidsovereenkomst geen oproepovereenkomst betreft en in de loonberekening contractindicaties de optie Oproepovereenkomst niet is aangevinkt.
Urennorm
Er gelden enkele uitzonderingen, waaronder voor resources die bij aanvang van het aangiftetijdvak jonger zijn dan 21 jaar en aan de urennorm voldoen. De urennorm houdt in:
- maximaal 48 verloonde uren per aangiftetijdvak van 4 weken, of
- maximaal 52 verloonde uren per aangiftetijdvak van een maand.
Aan het eind van iedere loonaangifteperiode moet worden gecontroleerd of de hoogte van het AWf-premiepercentage overeenstemt met het aantal gewerkte uren in de aangifteperiode. Deze controle kan alleen achteraf plaatsvinden en werkt 2 kanten op:
-
zijn er te veel uren gewerkt om de lage AWf-premie toe te passen?
-
zijn er te weinig uren gewerkt om de hoge AWf-premie toe te passen?
Controle op urennorm in loonberekeningen bij goedkeuren
In loonberekeningen gebeurt deze controle bij het goedkeuren. Als uren en premie niet met elkaar overeenstemmen, wordt een melding getoond. In dat geval wordt het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 automatisch ingesteld/gewijzigd bij de resource.
Staat bij een resource jonger dan 21 jaar het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 op Ja, dan wordt de lage WW-premie toegepast, ook al komen de loonberekening contractindicaties daarvoor niet in aanmerking. Blijkt vervolgens bij het goedkeuren van een loonberekening dat de urennorm is overschreden, dan wordt het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 bij de resource automatisch op Nee gezet, met als datum de eerste dag van het betreffende aangiftetijdvak. Daarnaast wordt met terugwerkende kracht (TWK):
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
Het veld Foutmelding toont de reden. Als de loonberekeningen opnieuw worden berekend, wordt de hoge premie toegepast.
Staat het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 bij een resource op Nee, en blijkt vervolgens uit een loonberekening dat het maximum aan verloonde uren niet is bereikt, dan wordt het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 automatisch weer op Ja gezet, met als datum de eerste dag van het betreffende aangiftetijdvak. Daarnaast wordt met terugwerkende kracht (TWK):
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
Het veld Foutmelding toont de reden. Als deze loonberekeningen opnieuw worden berekend, wordt de lage premie toegepast.
Controle op urennorm in loonaangiftes
De loonaangifte voert dezelfde controles uit. Vanuit de aangifte kan het loongegeven AWF_LAAG_JONG21 ook op Nee of Ja gezet worden en kunnen nieuwe loonberekeningen worden klaargezet.
Weekverloning: extra controle voorafgaand aan loonaangifte mogelijk
In geval van loonberekeningen met periodesoort Week gebeurt de controle bij goedkeuren alleen in de laatste week van het aangiftetijdvak (de vierde weekberekening of, in geval van week 53, de vijfde weekberekening). Het kan echter voorkomen dat in die laatste week geen loonberekening voor een resource wordt aangemaakt, omdat er niet is gewerkt. Dan vindt ook de controle bij goedkeuren niet plaats. De controle wordt dan alleen nog automatisch uitgevoerd door de loonaangifte. Dat kan echter regelmatig leiden tot een aangifte met foutmeldingen. Daardoor moeten de bewuste loonberekeningen eerst weer opnieuw worden berekend, goedgekeurd en geboekt. Zeker bij een omvangrijke en geautomatiseerde loonrun is dat zeer ongewenst.
Het is daarom mogelijk om voor weekberekeningen de controle voorafgaand aan de loonaangifte te plannen via een taakwachtrijpost. Indien van toepassing wordt het loongegeven automatisch aangepast en worden herberekeningen klaargezet. Het voordeel hiervan is dat herberekeningen nog automatisch kunnen worden uitgevoerd, goedgekeurd en geboekt in bijvoorbeeld 1 nacht, voor het aanmaken van de loonaangifte, zodat de loonaangifte niet meer over deze controle struikelt.
Voor deze controle moet u een taakwachtrijpost met rapport 11269496 instellen. Vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina indien gewenst een filter op een of meer bedrijfseenheden en/of administratieve eenheden (of andere velden) instellen. Door de taakwachtrijpost meerdere keren aan te maken met telkens andere filters, is het mogelijk om de controle per bedrijfseenheid en/of administratieve eenheid uit te voeren. Zie ook Rapport AWf jonger dan 21 jaar controleren.
Peildatum leeftijd
Om te bepalen of een resource jonger is dan 21 jaar is de leeftijd van belang die de werknemer had op de eerste dag van het betreffende aangiftetijdvak van 4 weken of een maand. Als de resource op de eerste dag van het aangiftetijdvak nog niet in dienst was, dan geldt de leeftijd van de resource op de eerste dag van de dienstbetrekking.
Urennorm niet van toepassing
De urennorm is niet van toepassing als een resource jonger dan 21 jaar met loongegeven AWF_LAAG_JONG21 een JJN-contract (schriftelijk vastgelegde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd dat geen oproepovereenkomst is) heeft. Bij het goedkeuren van een loonberekening vindt in die situatie geen controle plaats of de urennorm wel of niet wordt overschreden.
De urennorm is niet van toepassing als een resource jonger dan 21 jaar met loongegeven AWF_LAAG_JONG21 ook een BBL'er is, dat wil zeggen als de resource een contract heeft met een contractfase waarop de optie Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld of als voor de resource een loongegeven met code BBL van toepassing is. Bij het goedkeuren van een loonberekening vindt in die situatie geen controle plaats of de urennorm wel of niet wordt overschreden en wordt automatisch de lage premie toegepast.
Zie ook
Hard coded loongegevenssoorten
Loonberekening contractindicaties
Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)