Via het rapport Loonberekeningen goedkeuren kunt u loonberekeningen batchgewijs goedkeuren. Een loonberekening kan pas worden geboekt als deze is goedgekeurd.
Rapport openen
Om het rapport Loonberekeningen goedkeuren te openen klikt u op de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht op Batch > Goedkeuren (batch).
Rapport uitvoeren
- Stel eventueel een of meer filters in. Stelt u geen filters in, dan wordt de goedkeuring uitgevoerd voor alle berekende maar nog niet goedgekeurde loonberekeningen.
- Klik op OK.
- U krijgt een melding hoeveel loonberekeningen zijn goedgekeurd. Klik op OK.
- Zijn er loonberekeningen die niet goedgekeurd konden worden, bijvoorbeeld omdat de betalingsgegevens ontbreken, dan krijgt u een melding hoeveel loonberekeningen niet konden worden goedgekeurd. Klik op OK.
Als u zo'n loonberekening individueel probeert goed te keuren, dan krijgt u een melding met de reden waarom de loonberekening niet kan worden goedgekeurd. Selecteer daartoe de loonberekening in het loonberekeningenoverzicht of open de loonberekening en kies op de actiebalk voor Acties> Goedkeuren.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Een loonberekening controleren en goedkeuren