Door handmatige fouten met nullen gebeurt het af en toe dat per ongeluk een veel te hoog loon voor een medewerker wordt berekend. Als het proces van verlonen en uitbetalen volledig is geautomatiseerd, is er weinig gelegenheid meer voor handmatige controles en is het risico groot dat het foutieve bedrag inmiddels is uitbetaald. Daarom is het mogelijk om een maximumbedrag voor loonbetalingen in te stellen waarop tijdens het automatische goedkeuringsproces (via een taakwachtrijpost) en tijdens het batchgewijs goedkeuren wordt gecontroleerd. Bij overschrijding stopt het goedkeuringsproces, zodat nog kan worden ingegrepen voordat de betaling automatisch plaatsvindt.
Inrichting
Via het loongegeven UITBETALEN_MAX kunt u een maximum instellen, op algemeen niveau of op resourceniveau. Daartoe is op de pagina Loongegevenssoorten een loongegevenssoort met de code UITBETALEN_MAX beschikbaar. Deze loongegevenssoort moet de waardesoort Getal hebben en de optie Gebruik bij resource moet zijn aangevinkt.
Instellen op algemeen niveau
Om op algemeen niveau een maximum in te stellen voegt u op de pagina Loongegevens een regel met code UITBETALEN_MAX toe. Vul in het veld Waarde (getal) het gewenste maximumbedrag in en geeft bij Waarde per (getal) de periodesoort aan. U kunt kiezen uit de waarden Dag, Week, Vier weken, Maand of leeg.
Voeg meerdere regels toe als u het bedrag bijvoorbeeld per bedrijfseenheid wilt instellen.
Instellen op resourceniveau
Wilt u het maximumbedrag dat op algemeen niveau is ingesteld voor bepaalde resources overrulen, dan kunt u dit per resource op de pagina Resource loongegevens instellen. Voeg daartoe op die pagina een regel toe met code UITBETALEN_MAX, het gewenste maximumbedrag voor de betreffende resource in het veld Waarde (getal) en de periodesoort bij Waarde per (getal).
Omrekenen naar periodesoort
Als de ingestelde waarde in het veld Waarde per (getal) niet overeenkomt met de periodesoort van een loonberekening, vindt een omrekening plaats. Hieronder ziet u enkele voorbeelden.
| UITBETALEN_MAX | Geïnterpreteerd maximumbedrag voor loonberekening | ||
| Waarde (getal) | Waarde per (getal) | Periodesoort | Berekende waarde |
| 1.000 | Week | Week | 1.000 |
| Vier weken | 4.000 | ||
| Maand | 4.333,33 (1.000 x 52 / 12) | ||
| 4.000 | Vier weken | Week | 1.000 |
| Vier weken | 4.000 | ||
| Maand | 4.333,33 (4.000 x 13 / 12) | ||
| 4.000 | Maand | Week | 923,08 (4.000 x 12 / 52) |
| Vier weken | 3.692,31 (4.000 x 12 / 13) | ||
| Maand | 4.000 | ||
| 4.000 | leeg | Week | 4.000 |
| Vier weken | 16.000 (4.000 x 4) | ||
| Maand | 4.000 | ||
Stelt u bij Waarde per (getal) de waarde Dag in, dan wordt het bedrag in het veld Waarde (getal) vermenigvuldigd met het aantal in het veld SV dagen op de loonberekening.
Taakwachtrijpost voor automatische goedkeuring
Als u loonberekeningen automatisch wilt goedkeuren, zorg dan dat in het centrale bedrijf een taakwachtrijpost voor het goedkeuren van loonberekeningen is ingesteld. Dat kan een van de volgende zijn:
- rapport 11076441
- codeunit 11096699
Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Controle op maximum
Automatische goedkeuring
Als het loongegeven is ingesteld en een loonberekening bevat de looncomponent NETTO_TTL met een bedrag dat hoger is dan het ingestelde maximum, dan kan deze loonberekening niet worden goedgekeurd:
- als de taakwachtijpost wordt uitgevoerd, of
- als de loonberekening batchgewijs wordt goedgekeurd. Om batchgewijs goed te keuren kiest u op de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht voor Acties > Goedkeuren > Goedkeuren (batch).
Op de loonberekening wordt het veld Foutmelding gevuld met: "Het ingestelde maximumbedrag voor uitbetaling ([ingesteld bedrag]) op looncomponent NETTO_TTL ([bedrag op dit component]) is overschreden."
Handmatig goedkeuren
Het is wel mogelijk om deze loonberekeningen handmatig goed te keuren via de knop Goedkeuren. Kies daarvoor op de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht voor Goedkeuren > Goedkeuren en op de actiebalk van een loonberekening voor Acties > Goedkeuren. U krijgt dan de volgende melding (de bedragen zijn uiteraard een voorbeeld):
Maak een keuze of u de loonberekening wilt goedkeuren of niet.
Loongegeven UITBETALEN_MAX wijzigen
Als het loongegeven UITBETALEN_MAX wordt gewijzigd of verwijderd, op algemeen niveau of op resourceniveau, worden al bestaande loonberekeningen niet opnieuw berekend. Het leidt dus niet tot TWK-loonberekeningen.
Zie ook
Microsoft Learn: Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen
Een loonberekening controleren en goedkeuren
Hard coded loongegevenssoorten