Rapport Bereken arbeidsomvang

Sinds 1 januari 2020 moeten werkgevers binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepcontract heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.

Om een aanbod te kunnen doen, moet u eerst de arbeidsomvang vaststellen. Het rapport Bereken arbeidsomvang kan u hierin ondersteunen.

Wanneer is sprake van een oproepovereenkomst?

Er is sprake van een oproepovereenkomst als:

geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
geen loondoorbetalingsverplichting geldt.

Per contract wordt bijgehouden of sprake is van een oproepovereenkomst, op de pagina Contractvoorwaarden. Is dat het geval, dan wordt in het veld Aanboddatum vastgelegd wanneer de 12 maanden zijn bereikt. Zie ook Veld Aanboddatum en Aanboddatum.

Rapport openen

U opent dit rapport vanuit de actiebalk van:

de pagina Aanbieding arbeidsomvang. Klik onder Rapport op de knop Bereken arbeidsomvang.
een contract of het contractenoverzicht. Klik onder Rapport op de knop Bereken arbeidsomvang.

Velden op het rapport

In dit rapport stelt u de volgende velden in.

Veld	Toelichting
Datum vanaf en Datum t/m	Stel de periode in waarover u de arbeidsomvang wilt opvragen.
Werkgeversgroep	Contracten van resources zijn aan een bedrijfseenheid gekoppeld. Aan een bedrijfseenheid kan een werkgeversgroep zijn gekoppeld. Tussen bedrijfseenheden met dezelfde werkgevergroep worden de uren doorgeteld. Selecteer de werkgeversgroep die van toepassing is. Laat u dit veld leeg terwijl de resource meerdere contracten heeft bij bedrijfseenheden met verschillende werkgeversgroepen, dan worden uren in dezelfde periode bij elkaar opgeteld.
Berekeningsmethode	De optie Gewerkte uren telt in de opgegeven periode alle urenkostenposten mee die betrekking hebben op werksoorten waarin de optie Meetellen in arbeidsomvang: gewerkte uren is ingeschakeld. Dit zou u eventueel kunnen gebruiken als u vóór het bereiken van de aanboddatum een aanbod wilt doen. In dat geval hebt u namelijk de vrijheid om zelf de hoogte van het aanbod te bepalen (of de arbeidsovereenkomst te beëindigen). Na het bereiken van de aanboddatum moet u een aanbod doen op basis van alle verloonde uren, inclusief geannuleerde, ziekte- en/of vakantie-uren. In dat geval kiest u de berekeningsmethode Verloonde uren.

Filters

Desgewenst kunt u in het kader Bedrijfseenheid nog een of meer filters instellen.

Historische arbeidsomvang

In geval van opvolgend werkgeverschap of bij een overstap vanuit een ander pakket zijn er uren gemaakt en verloond die niet via urenstaten en loonberekeningen in het systeem staan, terwijl u die uren wel nodig hebt om een aanbod te kunnen doen. Daarom is het mogelijk om in de sneltab Historische arbeidsomvang van de pagina Arbeidshistorie van de resource de historische arbeidsomvang in te voeren. Hierbij legt u de werkgeversgroep, de einddatum, het aantal weken en het gemiddelde aantal uren per week vast. Als deze historische arbeidsomvang binnen de ingestelde filters valt, wordt deze ook meegenomen in het resultaat. Dat geldt zowel voor gewerkte uren als verloonde uren. Zie ook hierna onder Resultaat.

Resultaat

Nadat u de velden hebt ingevuld en op OK hebt geklikt, wordt een Excel-bestand aangemaakt. Bovenin staan de filters afgedrukt die u had ingesteld.

Tip: Sla het Excel-bestand op en koppel het aan een interactie bij de aanbieding arbeidsomvang, zodat inzichtelijk blijft waar het gedane aanbod op gebaseerd is.

Resultaat met berekeningsmethode Gewerkte uren

Per contractweek wordt een regel afgedrukt met het aantal uur voor de betreffende week, met vermelding van het contractnummer en de bedrijfseenheid. Had de resource in een bepaalde week geen contract (binnen de ingestelde periode), dan is dat weeknummer niet opgenomen. Had de resource in een bepaalde week wel een contract, maar heeft hij/zij niet gewerkt, dan wordt wel een regel met het betreffende weeknummer opgenomen met een aantal van 0 uur.

Hebt u een werkgeversgroep geselecteerd en heeft de resource in de ingestelde periode contracten bij meerdere bedrijfseenheden met die werkgeversgroep, dan worden de uren per week bij elkaar opgeteld.
Hebt u geen werkgeversgroep geselecteerd terwijl de resource in de ingestelde periode contracten bij meerdere bedrijfseenheden heeft waarvan de werkgeversgroepen verschillen, dan worden de uren per week bij elkaar opgeteld.

Opmerking: In regels met weken waarin de resource meerdere contracten heeft, worden alle betreffende contracten afgedrukt in het veld Contractnr. en alle bedrijfseenheden in het veld Bedrijfseenheid. Dat is ook het geval als de resource in een week alleen uren heeft gemaakt bij een van deze bedrijfseenheden.

Op basis van dit overzicht kunt u het aantal uur in een bepaalde periode omrekenen naar een arbeidsomvang op basis van contractweken, gewerkte weken of een bepaalde periode.

Historische arbeidsomvang

Als voor de resource in de sneltab Historische arbeidsomvang van de pagina Arbeidshistorie een of meer regels zijn vastgelegd die overeenkomen met de ingestelde filters (dus werkgeversgroep en datum), dan wordt per week die van toepassing is een regel afgedrukt met het aantal uur uit het veld Gemiddeld aantal uren per week, met vermelding van 'Historie' in het veld Contractnr..

Let op: De historische arbeidsomvang geldt als startpunt. Zijn er geboekte uren vóór of overlappend met de historische arbeidsomvang, dan worden de geboekte uren buiten beschouwing gelaten en dus niet afgedrukt in het Excel-bestand.

Resultaat met berekeningsmethode Verloonde uren

Per loonperiode wordt een regel afgedrukt met het aantal uur voor de betreffende loonperiode, met vermelding van het contractnummer en de bedrijfseenheid. Had de resource in een bepaalde loonperiode geen contract (binnen de ingestelde periode), dan is die loonperiode niet opgenomen. Had de resource in een bepaalde loonperiode wel een contract, maar heeft hij/zij geen verloonde uren, dan wordt wel een regel met de betreffende loonperiode opgenomen met een aantal van 0 uur.

Hebt u een werkgeversgroep geselecteerd en heeft de resource in de ingestelde periode contracten bij verschillende bedrijfseenheden met die werkgeversgroep, dan worden de uren per loonperiode bij elkaar opgeteld, als de loonperioden gelijk zijn. Verschillen de periodesoorten (bijv. week en 4 weken), dan worden de gegevens per periodesoort naast elkaar afgedrukt.
Hebt u geen werkgeversgroep geselecteerd terwijl de resource in de ingestelde periode contracten bij verschillende bedrijfseenheden met verschillende werkgeversgroepen heeft, dan worden de uren per loonperiode bij elkaar opgeteld, als de loonperioden gelijk zijn. Verschillen de periodesoorten (bijv. week en 4 weken), dan worden de gegevens per periodesoort naast elkaar afgedrukt.

Opmerking: In regels met perioden waarin de resource meerdere contracten heeft, worden alle betreffende contracten afgedrukt in het veld Contractnr. en alle bedrijfseenheden in het veld Bedrijfseenheid. Dat is ook het geval als de resource in een periode alleen verloonde uren heeft bij een van deze bedrijfseenheden.

Berekening

Bij de berekening worden de volgende verloonde uren betrokken:

Verloonde uren - alle verloonde uren op werksoorten met een looncomponent waarin bij Urensoort de waarde ongelijk is aan:

Leeg
Toeslag
Ziekte <100%
Ziekte <100% ET
Onbetaald verlof
Ouderschapsverlof

Onbetaald verlof - alle verloonde uren op werksoorten met een looncomponent waarin bij Urensoort de waarde Onbetaald verlof is ingesteld.
Ouderschapsverlof - alle verloonde uren op werksoorten met een looncomponent waarin bij Urensoort de waarde Ouderschapsverlof is ingesteld.
Ziekte-uren kleiner dan 100% - alle verloonde uren op werksoorten met een looncomponent waarin bij Urensoort de waarde Ziekte <100% of Ziekte <100% ET is ingesteld. Dit geldt alleen voor resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon niet is ingeschakeld.
ET-uitruilcomponenten

1 en 4 worden bij elkaar opgeteld en het totaal van 2, 3 en 5 wordt daarvan afgetrokken.

Historische arbeidsomvang

Let op: Is er sprake van weekverloning en zijn er verloonde uren vóór of overlappend met de historische arbeidsomvang, dan worden de verloonde uren buiten beschouwing gelaten en dus niet afgedrukt in het Excel-bestand.

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

Zie ook

Aanbieding arbeidsomvang

Veld Meetellen in arbeidsomvang: gewerkte uren