Sneltab Algemeen

Als u de pagina Aanbieding arbeidsomvang opent vanuit een contract, is het veld Bedrijfseenheid automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract. Opent u de pagina vanuit de resource, dan moet u zelf de bedrijfseenheid vullen.

U kunt de aanbieding arbeidsomvangkaart alleen openen als een bedrijfseenheid is gevuld.

Deze optie wordt automatisch ingeschakeld als de huidige datum ná de datum in het veld Aanboddatum ligt.

 

Aanbod accepteren en veld Geldig van

Als de werkgever in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in de dertiende maand van de arbeidsovereenkomst een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doet, dan gaat die nieuwe arbeidsomvang in op de eerste dag na de veertiende maand. Daarom geldt het volgende: als in de aanbieding arbeidsomvang de optie WAB aanbod is ingeschakeld en het aanbod wordt geaccepteerd, dan wordt de datum in het veld Geldig van automatisch op 2 maanden na de aanboddatum gezet. Dit betekent dat het vaste aantal uren ingaat op de eerste dag van de veertiende maand, tenzij de werkgever en werknemer een eerder moment overeenkomen (en de datum in het veld Geldig van handmatig vervroegen).

 

Aanbod weigeren

Als een aanbieding arbeidsomvang wordt geweigerd terwijl de optie WAB aanbod is ingeschakeld, dan betekent dat een herstart van de twaalfmaandentelling voor de aanboddatum (in het feitenblok Contractgegevens). De datum in het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang geldt daarbij als startdatum voor de herstart, zodat de werkgever bij weigering steeds na 12 maanden een aanbod kan blijven doen.

Weigering van een aanbieding arbeidsomvang waarbij de optie WAB aanbod niet is ingeschakeld, betekent dat de aanboddatum blijft staan en opnieuw actie benodigd is.

Geeft aan vanaf welke datum het aanbod geldig is.

Hebt u de pagina Aanbieding arbeidsomvang geopend vanuit een contract of resource,

• een contract, dan wordt in een nieuwe aanbieding arbeidsomvang automatisch de ingangsdatum van het contract ingevuld.
• een resource, dan wordt in een nieuwe aanbieding arbeidsomvang automatisch de huidige datum ingevuld.

 

Het is mogelijk om de datum te wijzigen. Houdt in dat geval rekening met het onderstaande.

 

WAB aanbod

Als de werkgever in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in de dertiende maand van de arbeidsovereenkomst een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doet, dan gaat die nieuwe arbeidsomvang in op de eerste dag na de veertiende maand. Daarom geldt het volgende: als in de aanbieding arbeidsomvang de optie WAB aanbod is ingeschakeld en het aanbod wordt geaccepteerd, dan wordt de datum in het veld Geldig van automatisch op 2 maanden na de aanboddatum gezet. Dit betekent dat het vaste aantal uren ingaat op de eerste dag van de veertiende maand, tenzij de werkgever en werknemer een eerder moment overeenkomen (en de datum in het veld Geldig van handmatig vervroegen).

 

Contractvoorwaarden bijwerken na acceptatie

Wanneer een aanbieding arbeidsomvang wordt geaccepteerd, vindt een controle plaats of de resource een contract heeft dat actief is op de datum in het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang. Is dat het geval, dan wordt:

• in de contractvoorwaarden van dat contract automatisch een regel toegevoegd met de arbeidsomvang, arbeidsomvangsperiode en geldig van-datum van de aanbieding arbeidsomvang, en
• de optie Contract bijgewerkt in de aanbieding arbeidsomvang automatisch ingeschakeld.

 

Zie ook

Contractvoorwaarden

Veld Contract bijgewerkt

Vanaf 1 januari 2020 moeten werkgevers binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.

Er is sprake van een oproepovereenkomst als:

• geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
• geen loondoorbetalingsverplichting geldt.

Per contract wordt bijgehouden of sprake is van een oproepovereenkomst, op de pagina Contractvoorwaarden. Is dat het geval, dan wordt in het veld Aanboddatum (in het feitenblok Contractgegevens) vastgelegd wanneer de 12 maanden zijn bereikt. Alle contracten die elkaar binnen 6 maanden plus 1 dag opvolgen, tellen hierbij mee. Dat geldt ook voor de contracthistorie op de pagina Arbeidshistorie en voor contracten bij bedrijfseenheden met dezelfde werkgeversgroep. Dat hoeven overigens geen oproepovereenkomsten te zijn.
In het veld Aanboddatum in het feitenblok Contractgegevens wordt vanaf vandaag vooruit gerekend tot de 12 maanden zijn bereikt, ook als het laatste contract al (minder dan 6 maanden plus 1 dag geleden) is geëindigd. 

 

Na het bereiken van de aanboddatum moet de werkgever volgens de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in de dertiende maand een aanbod doen voor vaste uren, op basis van alle verloonde uren, inclusief geannuleerde, ziekte- of vakantie-uren, waarbij het aanbod ten minste gelijk is aan de gemiddelde arbeidsomvang over de afgelopen 12 maanden. Vóór het bereiken van de aanboddatum hebt u als werkgever de vrijheid om zelf de hoogte van het aanbod te bepalen (of de arbeidsovereenkomst te beëindigen).

 

Aanbod weigeren

Als een aanbod wordt geweigerd terwijl op de aanbieding arbeidsomvang de optie WAB aanbod is aangevinkt, betekent dat een herstart van de twaalfmaandentelling voor de aanboddatum (in het feitenblok Contractgegevens). De datum in het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang geldt daarbij als startdatum voor de herstart, zodat de werkgever bij weigering steeds na 12 maanden een aanbod kan blijven doen. In het veld Aanboddatum in de aanbieding arbeidsomvang blijft de oorspronkelijke aanboddatum staan.

Weigering van een aanbieding arbeidsomvang waarbij de optie WAB aanbod niet is aangevinkt, betekent dat de aanboddatum blijft staan en opnieuw actie benodigd is.

 

Zie ook

Contractvoorwaarden

Veld Aanboddatum

Een nieuwe aanbieding arbeidsomvang krijgt de status Invoer. De status wordt gewijzigd wanneer bepaalde handelingen worden uitgevoerd. U kunt de status ook handmatig wijzigen in dit veld.

 

Document aangeboden

Als het aanbod is vastgelegd en een document voor de aanbieding arbeidsomvang is gegenereerd en aangeboden aan de resource, wijzigt de status van de aanbieding arbeidsomvang automatisch van Invoer naar Aangeboden.

Wanneer het document is aangeboden maar nog niet is goed- of afgekeurd, is het mogelijk om het proces van ondertekening te onderbreken via de knop Ondertekening afbreken. De status van de aanbieding arbeidsomvang wijzigt dan automatisch van Aangeboden naar Invoer.

 

Accepteren of weigeren

De resource kan het aanbod via de resourceportal goed- of afkeuren. Het aanbod kan ook handmatig vanuit de aanbieding arbeidsomvang worden goedgekeurd, via de knop Accepteer, of worden afgekeurd, via de knop Weiger. Als het aanbod wordt goedgekeurd, wijzigt de status naar Geaccepteerd. Wordt het aanbod afgekeurd, dan wijzigt de status naar Geweigerd.

 

Verlopen

Het aanbod kan ook verlopen. Sinds 1 juli 2021 heeft de resource maximaal een maand de tijd om het aanbod te aanvaarden van zijn werkgever. Het is mogelijk om een modelleerbare actie in richten om de status van een aanbieding arbeidsomvang om te zetten. Hiermee kan bijvoorbeeld vanuit de taakwachtrij automatisch een aanbieding arbeidsomvang op status Verlopen worden gezet als na een maand na het aanbod geen reactie van de resource is geweest. Zie Automatisch status aanbieding arbeidsomvang omzetten (SETWABOFFERSTATUS).

 

Niet meer wijzigbare velden

Als een aanbieding arbeidsomvang de status Aangeboden, Geaccepteerd, Geweigerd of verlopen heeft, zijn de volgende velden niet meer wijzigbaar:

• Aanboddatum
• Arbeidsomvang
• Arbeidsomvangsperiode
• Bedrijfseenheid
• Contract bijgewerkt
• Geldig van
• WAB aanbod

De overige velden zijn nog wijzigbaar, op de aanbieding arbeidsomvangkaart.

 

Zie ook

Documenten

Veld Arbeidsomvang

Veld Arbeidsomvangsperiode

Veld Contract bijgewerkt

Veld Geldig van

Veld WAB aanbod

Wanneer de status van een aanbieding arbeidsomvang wijzigt, wordt de wijzigingsdatum automatisch ingevuld in het veld Status omgezet op.

Als een aanbieding arbeidsomvang wordt geaccepteerd, vindt een controle plaats of de resource een contract heeft dat actief is op de datum in het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang. Is dat het geval, dan wordt:

• in de contractvoorwaarden van dat contract automatisch een regel toegevoegd met de arbeidsomvang, arbeidsomvangsperiode en geldig van-datum van de aanbieding arbeidsomvang, en
• de optie Contract bijgewerkt in de aanbieding arbeidsomvang automatisch aangevinkt.

 

Niet bijgewerkt

• Contracten met een status waarin de optie Historie is aangevinkt worden niet bijgewerkt

• Niet te verlonen contracten worden niet bijgewerkt

 

Zie ook

Contractvoorwaarden

Veld Geldig van

Als de resource het aanbod via de resourceportal afwijst, wordt de reden die hij/zij heeft opgegeven opgeslagen in het veld Reden afwijzing. Wordt de aanbieding arbeidsomvang vanuit MSF afgewezen (via de knop Weiger of door het veld Status op Geweigerd te zetten), dan wordt in het veld Reden afwijzing de tekst Handmatig ingevuld.

Nadat de arbeidsomvang is berekend en bepaald (zie ook Bereken arbeidsomvang), legt u deze vast in het veld Arbeidsomvang, samen met de bijbehorende arbeidsomvangsperiode. Als een document voor de aanbieding arbeidsomvang is gegenereerd en is aangeboden aan de resource, wijzigt de status van de aanbieding arbeidsomvang automatisch van Invoer naar Aangeboden. Wijzigen van de arbeidsomvang is dan niet meer mogelijk.

Na acceptatie van het aanbod kan het bestaande contract van de resource (automatisch) worden bijgewerkt met deze arbeidsomvang. Zie Veld Contract bijgewerkt. Het is ook mogelijk om vanuit de aanbieding arbeidsomvang, via de knop Nieuw contract, een nieuw contract te maken waarin deze arbeidsomvang automatisch wordt overgenomen.

Als in het veld Arbeidsomvang van de aanbieding arbeidsomvang het aantal aan te bieden uren is vastgelegd, geef dan in het veld Arbeidsomvangsperiode aan voor welke periode dat geldt: Week, Maand, Vier weken of Jaar.

De waarde in dit veld wordt automatisch gevuld vanuit het veld Standaard arbeidsomvangsperiode uit de pagina Algemene instellingen.

Na acceptatie van het aanbod kan het bestaande contract van de resource (automatisch) worden bijgewerkt met de ingestelde arbeidsomvangsperiode. Zie Veld Contract bijgewerkt. Het is ook mogelijk om vanuit de aanbieding arbeidsomvang, via de knop Nieuw contract, een nieuw contract te maken waarin de arbeidsomvangsperiode automatisch wordt overgenomen.

Zie ook Veld Standaard arbeidsomvangsperiode.

Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, wordt het veld Vestiging automatisch gevuld. Standaard wordt de vestiging van het contract overgenomen. Dit betreft het contract dat betrekking heeft op de periode van de arbeidsomvang. Is dat veld leeg, dan wordt de vestiging van de resource overgenomen. Is de vestiging op de resource niet gevuld, dan wordt de vestiging van de medewerker overgenomen.

Als de vestiging op de aanbieding arbeidsomvang tot een vestigingsgroep behoort, wordt de code van die vestigingsgroep automatisch getoond in het veld Vestigingsgroep.

Zie ook

Vestigingsgroepen

Vestigingen per vestigingsgroep

Autorisatie o.b.v. vestigingsgroep bron

Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Arbeidsomvang. Zie ook Flexibele velden inrichten.