Deze pagina bevat salarisdocumenten van de resource. Standaard zijn dit loonstroken en jaaropgaven. Het betreft dezelfde documenten die op de resourcekaart in de sneltab Salarisdocumenten staan.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:
- een resource: klik onder Loon op Salarisdocumenten
-
het resourceoverzicht: klik achter Loonberekeningen op
en kies Salarisdocumenten
Getoonde records
Deze pagina bevat standaard alle interacties van de resource met een interactiesjabloon dat is ingesteld op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen in de volgende velden:
- Interactiesjabloon loonstrook - zie ook Veld Interactiesjabloon loonstrook
- Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag - zie ook Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag
- Interactiesjabloon jaaropgave - zie ook Veld Interactiesjabloon jaaropgave
Daarnaast bevat deze pagina alle interacties van de resource met een interactiesjabloon waarbij in het veld Tonen op resource- en contactpagina de waarde Salarisdocumenten is ingesteld. Zie ook Veld Tonen op resource- en contactpagina.
Rechten/autorisatie
Welke interacties worden getoond is ook afhankelijk van de rechten van een gebruiker. Zie Rechten/autorisatie.
Via de pagina Beperking rechten per vestiging is het mogelijk om in te richten dat gebruikers met een bepaalde rol en vestiging geen toegang hebben tot de hierboven genoemde interactiesjablonen en dus geen toegang hebben tot salarisdocumenten van resources. Zie ook Beperking rechten per vestiging.
Help per veld
Veld Datum
Bij het aanmaken van de interactie wordt automatisch de werkdatum ingevuld in dit veld. Het is mogelijk om deze datum te wijzigen.
Veld Soort
Bevat het interactiesjabloon. Dit kan een van de interactiesjablonen zijn die hierboven zijn genoemd.
Veld Bestandsnaam
Het pdf-bestand met de loonstrook of jaaropgave.
Loonberekeningnr.
Bevat in geval van loonstroken het nummer van de loonberekening waar de loonstrook betrekking op heeft. Klik op het nummer om de loonberekening te openen. Zie ook Pagina Loonberekening.
Veld Tekst
Dit veld bevat normaal gesproken dezelfde tekst als in het veld Omschrijving, maar het is mogelijk om dit te veranderen via het veld Tekst dat onder de interactieregels staat.
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Administratieve eenheid
Dit veld is alleen van toepassing voor jaaropgaven. Toont de code van de administratieve eenheid waar de jaaropgave voor is aangemaakt.
Standaard worden jaaropgaven niet meer gepubliceerd als deze al eerder zijn verstuurd. Vóór het versturen van een jaaropgave wordt eerst gecontroleerd of de jaaropgave al eerder is verstuurd. Vanaf loonjaar 2023 wordt daartoe gekeken of er al een interactie bestaat met dezelfde combinatie van interactiesjabloon, resourcenummer, jaar en administratieve eenheid (dit veld dus).
Voor loonjaren 2022 en eerder wordt gekeken of er al een interactie bestaat met dezelfde combinatie van interactiesjabloon, resourcenummer, jaar en interactieomschrijving (met daarin de administratieve eenheid, zie ook Veld Interactiesjabloon jaaropgave). Omdat vanaf loonjaar 2023 een andere naam voor de administratieve eenheid kan zijn ingesteld (zie ook Veld Kenmerk voor jaaropgave), is dit veld toegevoegd.
Er wordt ook op administratieve eenheid gecontroleerd, omdat het kan voorkomen dat een resource in meerdere administratieve eenheden van dezelfde bedrijfseenheid wordt verloond en dus meerdere jaaropgaven moet kunnen ontvangen.
Zie ook Jaaropgaven verstrekken.
Knoppen op de actiebalk
|
|
Koppel document | Via deze knop kunt u een bestand koppelen of genereren. |
|
|
Open document |
Als aan de interactie een bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop openen in de bijbehorende applicatie. |
|
Via deze knop maakt u een e-mailbericht aan met gegevens over de interactie, waaronder de aanmaakdatum en de naam van de medewerker die de interactie heeft aangemaakt. Het bericht kan ook de volgende gegevens bevatten (als de betreffende velden zijn gevuld):
Vul vervolgens zelf in naar wie het moet worden verzonden. |
|
|
standaard niet zichtbaar |
E-mail (sjabloon) | Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard. De e-mail bevat de tekst die in het sjabloon is voorgedefinieerd. Via het e-mailsjabloon kan ook worden ingericht dat automatisch een of meer bijlagen worden meegestuurd. Zie ook E-mailsjablonen. |
|
Wijzigingslog |
Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke interactievelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke interactievelden (tabel 11076099) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. |
Overige knoppen
|
Pagina delen |
Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps:
|
|
Filterdeelvenster weergeven |
Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook |
|
Lay-outopties weergeven |
Klik op deze knop om de weergave aan te passen:
Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren. |
Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina 
Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen
Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Loonstroken publiceren op de portal