Pagina E-mailsjablonen

Via e-mailsjablonen kunt u op diverse plekken in MSF e-mailberichten genereren. Dat genereren kan:

• automatisch gebeuren, bijvoorbeeld:
  • als de status van de entiteit (bijv. een resource of een project) wijzigt en aan die status een of meer e-mailsjablonen zijn gekoppeld. Zie ook Status e-mailsjablonen.
  • na het boeken van loonberekeningen. Zie Loonstroken mailen naar resources.
• handmatig opgestart worden. Afhankelijk van de instellingen kan het zijn dat u een e-mailwizard doorloopt om de e-mailberichten te genereren.

In e-mailsjablonen kunt u voorgedefinieerde tekst opgeven. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode.

 

Bijlagen

Aan een e-mailsjabloon kunt u een of meer bijlagen koppelen.

Vaste bijlagen

U kunt een of meer vaste bijlagen meesturen door de bestanden aan het e-mailsjabloon te koppelen. Open daarvoor eerst de pagina E-mailsjablonen per taal door op de actiebalk onder Navigeren op Inhoud per taal te klikken. Klik dan in het veld Bijlagen. Vervolgens kunt u op de pagina E-mailsjabloonbijlagen een of meer bestanden toevoegen. Zie Pagina E-mailsjabloonbijlagen.

 

Bijlagen afhankelijk van de documenten bij de entiteit

Aan een e-mailsjabloon kunt u een of meer documentsjablonen koppelen.

Als u vanuit een bepaalde entiteit (bijvoorbeeld een resource of project) een e-mail gaat verzenden en:

• in de e-mailwizard dit e-mailsjabloon selecteert,
• er documenten op basis van de gekoppelde documentsjablonen aanwezig zijn bij de entiteit,

dan zijn die documenten automatisch geselecteerd in de stap Bijlagen van de e-mailwizard. Als dat niet wordt veranderd, worden de documenten als bijlagen bij het e-mailbericht verzonden.

Zie ook Pagina E-mailsjabloondocumenten.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

	Nieuw	Om een nieuw e-mailsjabloon toe te voegen, klikt u op de actiebalk op deze knop en vult u de pagina E-mailsjabloon in. Zie ook E-mailsjabloon.
	Bewerken	Wilt u een bestaand e-mailsjabloon wijzigen, selecteer deze dan en klik op de actiebalk op deze knop.

Navigeren

Inhoud per taal

Als u op deze knop klikt, kunt u in de pagina E-mailsjablonen per taal voor een of meer talen de inhoud van de onderwerpregel bepalen en eventuele bijlagen toevoegen. Vervolgens kunt u vanuit die pagina de inhoud van het e-mailbericht instellen, per taal die u hebt ingesteld. Zie ook E-mailsjablonen per taal.

Actief filter

	Actief	Als u op deze filterknop klikt, worden alleen de actieve e-mailsjablonen getoond.
	Inactief	Als u op deze filterknop klikt, worden alleen de inactieve e-mailsjablonen getoond.
	Actief + Inactief	Als u de pagina opent, is standaard deze filterknop ingesteld. U ziet dan alle e-mailsjablonen, zowel de actieve als de inactieve.

 

 

Zie ook

E-mailsjabloon

E-mailwizard

Samenvoegcodes in e-mailsjablonen

E-mailberichten versturen vanuit MSF