Pagina E-mailsjabloondocumenten
Aan een e-mailsjabloon kunt u een of meer documentsjablonen koppelen.
Als u vanuit een bepaalde entiteit (bijvoorbeeld een resource of project) een e-mail gaat verzenden en:
- in de e-mailwizard dit e-mailsjabloon selecteert,
- er documenten op basis van de gekoppelde documentsjablonen aanwezig zijn bij de entiteit,
dan zijn die documenten automatisch geselecteerd in de stap Bijlagen van de e-mailwizard. Als dat niet wordt veranderd, worden de documenten als bijlagen bij het e-mailbericht verzonden.
Pagina openen
U opent deze pagina door vanuit een e-mailsjabloon op de knop Documentsjablonen te klikken.
Documentsjablonen toevoegen
Voeg via het veld Sjabloon een of meer documentsjablonen toe. U kunt alleen documentsjablonen kiezen die van toepassing zijn voor de entiteit die in het veld Gebruiken voor op het e-mailsjabloon is ingevuld.
Opmerking: Bestanden die u op de pagina E-mailsjablonen per taal in het veld Bijlagen selecteert, worden automatisch als bijlagen bij het e-mailbericht opgenomen. Zie ook Pagina E-mailsjabloonbijlagen.
Als pdf versturen
Wilt u dat Word-documenten op basis van de geselecteerde documentsjablonen eerst naar pdf worden omgezet voordat ze als bijlage aan het e-mailbericht worden toegevoegd, vink dan op de pagina Documentsjablonen de optie Als pdf versturen/downloaden aan bij deze documentsjablonen.
Zie ook Veld Als pdf versturen/downloaden.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook