Veld Als pdf versturen/downloaden
Word-documenten als pdf e-mailen
Wanneer u via een e-mailsjabloon gaat verzenden, kunt u in de e-mailwizard gekoppelde Word-documenten als bijlage aan het e-mailbericht toevoegen. Wilt u dat Word-documenten van dit sjabloon eerst (op de achtergrond) naar pdf worden omgezet voordat ze als bijlage aan het e-mailbericht worden toegevoegd, schakel dan in het documentsjabloon de optie Als pdf versturen/downloaden in. Het originele Word-document in MSF blijft ongewijzigd.
Word-documenten downloaden als pdf
Let op: Het omzetten naar pdf geldt op de portal alleen voor Word-documenten in docx-formaat maar niet voor Word-documenten in doc-formaat.
Op de portal is per bestand de bestandsnaam zichtbaar inclusief de extensie. Bij docx-bestanden waarbij in het sjabloon de optie Als pdf versturen/downloaden is ingeschakeld, blijft de originele extensie zichtbaar, dus .docx. Als ze worden gedownload, worden ze automatisch omgezet naar pdf.
De gebruiker kan een document downloaden door op de bestandsnaam te klikken. Bij gebruik van de controllersoort Documents kan de gebruiker een of meer documenten selecteren en tegelijkertijd downloaden. Er kan daarbij gekozen worden uit:
- Download als ZIP-bestand: er wordt een zipbestand gegenereerd met alle geselecteerde bestanden. Bestanden met docx-formaat waarbij in het sjabloon de optie Als pdf versturen/downloaden is aangevinkt, komen als pdf-bestand in het zipbestand. De overige bestanden hebben het oorspronkelijke formaat.
- Download als PDF-bestand: er wordt 1 pdf-bestand gegenereerd met de inhoud van de afzonderlijke bestanden. Hierin kunnen alleen docx- en pdf-bestanden worden opgenomen. Bevat de selectie een bestand in een ander formaat, dan verschijnt een foutmelding dat het bestand niet naar pdf kan worden omgezet. Alle docx-bestanden in de selectie worden naar pdf geconverteerd, ongeacht de instelling op het documentsjabloon.
Word-documenten genereren op de portal
Als op de portal een documentsjabloon wordt gebruikt waarmee een bestand kan worden gegenereerd (op basis van een Word-lay-out), wordt standaard een pdf-bestand aangemaakt. Alleen als in het documentsjabloon de optie Wijzigen toestaan is ingeschakeld en de optie Als pdf versturen/downloaden niet is ingeschakeld, wordt een Word-document (.docx) gegenereerd.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook