Samenvoegcodes/Samenvoegingstags
Onderstaande informatie is van toepassing voor e-mailsjablonen en gesprekssjablonen.
In e-mailsjablonen en gesprekssjablonen voert u de gewenste tekst in (zie ook E-mailbericht instellen in de Html editor en Pagina Gesprekssjablonen). Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode. Deze samenvoegcode begint en eindigt altijd met << en >> (dus dubbele minderdan- en meerdantekens). Tussen de << en >> zet u de 'samenvoegingstag'. De 'samenvoegingstag' bestaat uit een code voor de entiteit/tabel (bijvoorbeeld de R voor Resource), gevolgd door een veldnaam. Bijvoorbeeld <<R Naam>> voor de naam van een resource.
Welke 'samenvoegingstags' u kunt invoeren, staat gedefinieerd op de pagina Samenvoegvelden. Zie ook Pagina Samenvoegvelden.
Let op: Let op dat er achter << en vóór << geen spatie staat. Dus niet << R Naam >> maar <<R Naam>>.
Opmerking: Bevat het sjabloon een samenvoegcode en genereert u een e-mailbericht of (vanuit de planningmodule) een webnotificatie terwijl het bijbehorende veld leeg is, dan wordt de samenvoegcode automatisch verwijderd uit het gegenereerde bericht.
Codes meestgebruikte tabellen
Dit zijn de standaardcodes voor een aantal veelgebruikte tabellen:
| Code | Tabelnr - Entiteit |
| A | 11076101 - Zoekactie/Aanvraag/Opportunity |
| AK | 11076118 - Kandidaat |
| B | 79 - Bedrijfsgegevens Let op: In de meeste gevallen worden de e-mailberichten gegenereerd vanuit het centrale bedrijf, terwijl de bedrijfsgegevens van een decentraal bedrijf nodig zijn. Daarom is voor een aantal entiteiten ingesteld (in de gekoppelde rapporten) welke bedrijfsgegevens gebruikt moeten worden. Zie voor meer informatie Bedrijfsgegevens in e-mailsjablonen.
|
| C | 5050 - Contact Let op: De tabelcode voor zowel contactpersonen als bedrijven (Contacten) is C. Veel samenvoegingstags zijn hetzelfde voor contactpersonen en bedrijven. <<C Nr.>> bijvoorbeeld is de samenvoegcode voor het nummer van een contactpersoon én voor het nummer van een bedrijf. Als u een sjabloon maakt voor contactpersonen en u wilt naast gegevens van de contactpersoon ook gegevens van het gekoppelde bedrijf opnemen, dan moet u in de samenvoegcode voor bedrijven 'COMP' vóór de samenvoegingstag plaatsen. Voor het nummer van de contactpersoon gebruikt u dan <<C Nr.>> en voor het nummer van het gekoppelde bedrijf gebruikt u <<COMP C Nr.>> Hetzelfde geldt voor velden als Telefoon en Plaats.
Voor de contactpersoon: <<C Telefoon>> en <<C Plaats>>
|
| CO | 11076111 - Contract |
| D | 11076099 - Document/Interactie |
| FA | 11076134 - Fase |
| PR | 11076110 - Projectresource |
| K | 18 - Klant |
| KE | 11076097 - Resource kenmerken |
| L | 9 - Land/regio |
| M | 13 - Medewerker |
| P | 11076109 - Project |
| 11076333 - Planningtaak | |
| PTD | 11076335 - Planningtaakdetails (planningsregels van diensten) |
| R | 156 - Resource |
| V | 11076169 - Vestiging |
| VF | 112 - Verkoopfactuur |
| VZ | 11076211 - Verzuimregistratie |
Tekst in hoofdletters
Wilt u dat de inhoud van het veld automatisch naar hoofdletters wordt omgezet, plaats dan '[CAPS]' achter de veldnaam en vóór de >>. Bijvoorbeeld <<R Plaats[CAPS]>>, waarmee de plaats van de resource in hoofdletters wordt weergegeven.
Getallen
Als u een getalveld opneemt, kunt u bepalen of er wel of geen decimalen moeten worden getoond en of er wel of geen scheidingsteken in duizendtallen moet worden getoond. Stel dat u het 'tarief' van een projectresource wilt weergeven en het tarief heeft als waarde 1000. Neem dan een van de volgende codes op:
| Code | Toelichting |
| <<Tarief[c]>> | Toont het tarief zonder decimalen: 1000 |
| <<Tarief[c1]>> | Toont het tarief inclusief 1 decimaal: 1000,0 |
| <<Tarief[c2]>> | Toont het tarief inclusief 2 decimalen: 1000,00 |
| <<Tarief[c3]>> | Toont het tarief inclusief 3 decimalen: 1000,000 |
| <<Tarief[g]>> | Toont het tarief zonder decimalen en met een scheidingsteken: 1.000 |
| <<Tarief[g1]>> | Toont het tarief inclusief een scheidingsteken en 1 decimaal: 1.000,0 |
| <<Tarief[g2]>> | Toont het tarief inclusief een scheidingsteken en 2 decimalen: 1.000,00 |
| <<Tarief[g3]>> | Toont het tarief inclusief een scheidingsteken en 3 decimalen: 1.000,000 |
Opmerking: De code voor tarief is een speciale code, aangezien het geen code voor de entiteit/tabel bevat. In andere getal-/bedragvelden moet u die entiteitcode wel opnemen.
Datums
Als u een datumveld opneemt, kunt u de weergave van de datum bepalen.
Voorbeeld: Stel dat u de geboortedatum van een resource wilt weergeven en dat de geboortedatum 6 april 1998 is. Als u dat als 6-4-1998 wilt weergeven, neemt u de volgende samenvoegcode op:
<<R Geboortedatum[d-m-yyyy]>>
Tussen de blokhaken kunt u iedere combinatie van de volgende codes invoeren:
| Code | Toelichting | O.b.v. het voorbeeld |
|---|---|---|
| d | geeft de dag in 1 getal weer | 6 |
| dd | geeft de dag in 2 getallen weer | 06 |
| ddd | geeft de eerste 2 letters van de weekdag, bijvoorbeeld ma, di, wo, enz. | |
| dddd | geeft de weekdag in letters weer, bijvoorbeeld maandag | |
| m | geeft de maand in 1 getal weer | 4 |
| mm | geeft de maand in 2 getallen weer | 04 |
| mmm | geeft de eerste 3 letters van de maand | apr |
| mmmm | geeft de maand in letters weer | april |
| yy | geeft de laatste 2 getallen van het jaartal | 98 |
| yyyy | geeft het volledige jaartal | 1998 |
Voorbeeld: Als u bijvoorbeeld de begindatum van een projectresource wilt tonen met de weekdag in letters, de dag in 1 getal, de maand in letters en het volledige jaartal, bijvoorbeeld 'maandag 6 mei 2024', dan neemt u de volgende samenvoegcode op:
<<GR Begindatum[dddd d mmmm yyyy]>>
Datum en taalcode
Voorbeeld: Stel dat u de begindatum van een projectresource als volgt hebt opgenomen:
<<PR Begindatum[dddd d mmmm yyyy]>>
Als de begindatum 4-11-2024 is, wordt dit als volgt weergegeven in het gegenereerde e-mailbericht:
- in het Nederlands (als u bent ingelogd met taalinstelling Nederlands en er geen taalcode van toepassing is voor het e-mailsjabloon): maandag 4 november 2024
- met taalcode ENU (Engels Verenigde Staten): Monday 4 November 2024
- als u bent ingelogd met taalinstelling Engels (Verenigde Staten) en er geen taalcode van toepassing is voor het e-mailsjabloon: Monday 4 November 2024
- met taalcode DEU (Duits): Montag 4 November 2024
De weekdag en de maand worden dus automatisch vertaald naar de geselecteerde taal.
Let op: In gesprekssjablonen werkt dit alleen in het Nederlands. Als een andere taalcode van toepassing is, worden de weekdag en maand niet vertaald en worden deze in het Nederlands afgedrukt.
Voorbeeld: Hebt u de code <<PR Begindatum[dd-mm-yy]>> opgenomen, dan is de weergave in het gegenereerde bericht:
- in het Nederlands: 4-11-24
- met taalcode ENU: 4-11-24
Wilt u de datum voor taalcode ENU echter als 11-4-24 weergeven, dus eerst de maand en dan de datum, dan moet u de codering in het sjabloon aanpassen naar <<PR Begindatum[mm-dd-yy]>>.
Zie ook Veld Taalcode.
Speciale codes voor e-mailsjablonen
Naast de samenvoegingstags uit de pagina Samenvoegvelden zijn een aantal speciale codes voorgedefinieerd (hard coded) voor e-mailsjablonen. Zie Speciale codes voor e-mailsjablonen.
In geval van diensten die zijn gepubliceerd op de marktplaats is het mogelijk om vanuit de planningmodule een webnotificatie te sturen naar de resources die voldoen aan de ingestelde filters van een (of meer) publicatiegroep(en) op de dienst.
De marktplaats is een overzicht met beschikbare diensten waarvoor de resource zich kan aanmelden op de portal. De resource kan in de agenda zien wanneer hij/zij is ingepland op marktplaatsdiensten, welke marktplaatsdiensten nog open zijn en zich aanmelden voor marktplaatsdiensten.
Zie ook Dienst publiceren op de marktplaats en Marktplaats.
De standaardtekst voor de webnotificatie voor marktplaatsresources kunt u vastleggen in een gesprekssjabloon. Hierbij is het mogelijk om gegevens uit MSF op te nemen via een samenvoegcode. U kunt voor een of meer talen gesprekssjablonen vastleggen.
Op de pagina Planninginstellingen stelt u in het veld Webnotificatie naar Marktplaats resources het gesprekssjabloon in dat u wilt gebruiken vanuit de planningmodule.
Samenvoegcodes
In het gesprekssjabloon kunt u samenvoegcodes gebruiken voor velden uit de volgende tabellen:
- 13 Coworker (planner)
- 156 Resource
- 11076333 Plan Task (taak)
- 11076289 Plan Task Shift (dienst)
- 11076334 Plan Task Day (dienstdag)
Uiteraard moeten voor die tabellen en velden samenvoegvelden zijn gedefinieerd op de pagina Samenvoegvelden.
Zie ook Pagina Gesprekssjablonen.
Zie ook
Pagina E-mailsjablonen per taal