Een samenvoegveld toevoegen
MSF levert een standaard set van samenvoegvelden uit, zodat u niet gedwongen bent om deze handmatig in te voeren. Hierin zijn standaard velden opgenomen. Wanneer een release wordt uitgebracht waarin nieuwe velden zijn opgenomen en u wilt deze nieuwe velden in uw e-mailsjablonen of gesprekssjablonen opnemen, dan moet u deze velden zelf toevoegen aan de pagina Samenvoegvelden.
Controleren of de tabel al voorkomt op de pagina Samenvoegvelden
Ga eerst na in welke tabel het veld staat dat u wilt toevoegen. Dat kunt u bijvoorbeeld doen door de pagina te openen waar het veld in staat, op Ctlr+Alt+F1 te drukken en op de pagina Pagina-inspectie de code en/of naam van de brontabel op te zoeken en deze te noteren. Controleer vervolgens of deze tabel al voorkomt op de pagina Samenvoegvelden:
- Is dat niet het geval, dan moet eerst een regel met die tabel en een code worden toegevoegd, zie Nieuwe tabel toevoegen.
- Is er al een regel aanwezig met de betreffende tabel en een code voor die tabel (en eventueel ook een of meer regels met velden van die tabel), volg dan de stappen onder Nieuw veld toevoegen.
Nieuwe tabel toevoegen
Wilt u velden toevoegen van een tabel die nog niet eerder op de pagina Samenvoegvelden is vastgelegd, voeg dan op deze pagina eerst een nieuwe regel toe (via de knop Nieuw op de actiebalk) en vul daarin de volgende velden:
- veld Tabelnr. - vul het nummer van de betreffende tabel.
- veld Samenvoegingstag - voer een code in die de tabel aanduidt en die uit een of meer hoofdletters bestaat. Uiteraard moet dit een code zijn die niet voor een andere tabel wordt gebruikt. Zie ook Codes meestgebruikte tabellen.
Voorbeeld: De samenvoegingstag voor de tabel Contract:
Klik op de afbeelding om te vergroten:
Belangrijk: De samenvoegingstag voor de tabel is van belang om herhalende regels (repeaters) te kunnen maken. Zie ook Herhalende regels maken via repeaters.
Nieuw veld toevoegen
- Voeg een nieuwe, lege regel toe. Klik daartoe op de actiebalk op de knop Nieuw.
- Klik in het veld Tabelnr. op het pijltje en zoek en selecteer de gewenste tabel.
- Klik in het veld Veldnr. op het pijltje en zoek en selecteer het gewenste veld.
- Het veld Samenvoegingstag wordt automatisch gevuld met de geselecteerde tabel- en veldnaam (in het Engels).
- Vervang de tabelnaam in dit veld door de bijbehorende tabelcode. Zie ook Codes meestgebruikte tabellen.
- Pas eventueel ook de veldnaam aan. Vervang de Engelse veldnaam door de Nederlandse veldnaam.
Voorbeeld: Velden uit de tabel Contract die zijn toegevoegd als samenvoegveld:
Zie ook