Bedrijfsgegevens in e-mailsjablonen
In e-mailsjablonen voert u in de sneltab Tekst de gewenste tekst in. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode. Zie ook Samenvoegcodes in e-mailsjablonen. Het is hiermee onder andere mogelijk om bedrijfsgegevens, zoals uw bedrijfsnaam en adres, op te nemen.
In de meeste gevallen worden de e-mailberichten gegenereerd vanuit het centrale bedrijf, terwijl de bedrijfsgegevens van een decentraal bedrijf nodig zijn. Daarom is in de rapporten van de volgende entiteiten ingesteld welke bedrijfsgegevens gebruikt moeten worden:
| Entiteit (die in het e-mailsjabloon is geselecteerd bij Gebruiken voor) | Rapportnummer (dat in het e-mailsjabloon moet zijn ingevuld bij Rapportnr) | Bedrijfsgegevens |
| Aanvraag | 11076145 | worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan de aanvraag |
| Contract | 11076144 | worden afgeleid van het loonbedrijf van de bedrijfseenheid die gekoppeld is aan het contract |
| Kandidaat | 11076147 | worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan de aanvraag/zoekactie |
| Loonberekening | 11096685 | worden afgeleid van het loonbedrijf van de bedrijfseenheid die gekoppeld is aan de loonberekening |
| Opportunity | 11076145 | worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan de opportunity |
| Project | 11076147 | worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan het project |
| Projectresource | 11076148 |
worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan het project
Het is ook mogelijk om de bedrijfsgegevens van het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource te gebruiken in e-mailsjablonen. Daarvoor moet u in de samenvoegcode de letters PR vóór de samenvoegingstag plaatsen. Voorbeeld: De samenvoegingstag voor de bedrijfsnaam is: <<B Naam>> Neemt u deze samenvoegcode op in een e-mailsjabloon voor projectresources, dan wordt automatisch de bedrijfsnaam ingevuld van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan het project. Wilt u de bedrijfsnaam van het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource gebruiken, neem dan de volgende samenvoegcode op in het e-mailsjabloon: <<PR B Naam>>
Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn als er sprake is van interne inhuur, waarbij de bedrijfseenheid van de projectresource afwijkt van de bedrijfseenheid van het project. |
| Urenstaat | 11076194 | worden afgeleid van het loonbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan de urenstaat |
| Zoekactie | 11076145 | worden afgeleid van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid die is gekoppeld aan de zoekactie |
Let op: Genereert u e-mailberichten op basis van een e-mailsjabloon terwijl de bedrijfseenheid van de betreffende entiteit leeg is, dan worden de bedrijfsgegevens niet gevuld.
Zie ook
Samenvoegcodes in e-mailsjablonen