Loonstroken publiceren op de portal

Automatische publicatie op de portal na afdrukken of verzenden loonstrook

Als op een loonberekeningskaart in het veld Afdrukmethode loonstrook de optie Afdrukken of E-mailen is geselecteerd en op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen een interactiesjabloon is ingesteld in het veld Interactiesjabloon loonstrook, dan wordt de loonstrook na het afdrukken of verzenden automatisch ook als pdf-bestand op de portal gepubliceerd, als dat is ingericht. Dat geldt ook als het interactiesjabloon uit het veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag wordt gebruikt.

Voor de inrichting zie Loonstroken publiceren op de portal - inrichting.

Automatisch publiceren

Als een taakwachtrijpost is ingesteld om e-mailberichten met loonstroken automatisch te verzenden, worden de loonstroken van geboekte loonberekeningen automatisch op de portal gepubliceerd als:

de optie Gepubliceerd op de portal niet is ingeschakeld, en
het veld Gemaild op leeg is.

Let op: Het maakt hierbij niet uit welke waarde in het veld Afdrukmethode loonstrook is geselecteerd, Afdrukken, E-mailen of Publiceren naar portal.

Handmatig publiceren

Is geen taakwachtrijpost ingesteld, ga dan te werk zoals hieronder staat beschreven om een of meer loonstroken op de portal te publiceren van geboekte loonberekeningen waarin bij Afdrukmethode loonstrook de optie Publiceren naar portal is geselecteerd.

Opmerking: Als uit een loonberekening geen betaling ontstaat, kunt u de loonstrook niet publiceren. Het veld Afdrukken is dan niet ingeschakeld. Het is dan wel mogelijk om een afdrukvoorbeeld op te vragen. Zie ook Veld Afdrukken.

Zie ook

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen

Veld Afdrukmethode loonstrook

Veld Interactiesjabloon loonstrook

Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag

Eén loonstrook op de portal publiceren

Open de geboekte loonberekening waarvan u de loonstrook wilt publiceren.
Controleer dat in het veld Afdrukmethode loonstrook de waarde Publiceren naar portal is geselecteerd.
Klik op de actiebalk onder Loonstrook op Afdrukken of op E-mailen. De pagina Aanmaken loonstroken opent.
Standaard is de optie Afdrukken in taal resource geactiveerd. Zie Vertalingen. Wilt u de loonstrook niet in de taal van de resource aanmaken, deactiveer deze optie dan.
Standaard is in het filterveld Afdrukmethode loonstrook de waarde Afdrukken of E-mailen ingesteld. Wijzig dit naar Publiceren naar portal.
Klik op OK. Het resultaat is:
- Aan de resourcekaart wordt een interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage.
- De loonstrook wordt als pdf-bestand op de portal gepubliceerd.
- Op de loonberekening wordt de optie Gepubliceerd op de portal ingeschakeld.

Meerdere loonstroken tegelijk op de portal publiceren

Open het loonberekeningenoverzicht en selecteer of open een willekeurige geboekte loonberekening.
Klik op de actiebalk onder Loonstrook op de knop Afdrukken of op E-mailen. De pagina Aanmaken loonstroken opent.
Wilt u de loonstroken van een bepaalde vestiging publiceren, selecteer dan in het veld Vestiging de gewenste vestiging.

Belangrijk: Dit betreft de vestiging van de resource en die is tijdsafhankelijk. Stelt u ook een filter in op periode, dan worden alleen loonstroken gepubliceerd voor de geselecteerde periode van resources die op de einddatum van die periode aan de geselecteerde vestiging zijn gekoppeld.

Standaard is de optie Afdrukken in taal resource geactiveerd. Zie Vertalingen. Wilt u de loonstrook niet in de taal van de resource aanmaken, deactiveer deze optie dan.
Standaard is een filter voor de geselecteerde/geopende loonberekening ingesteld. Verwijder dit filter, anders wordt alleen die loonberekening gepubliceerd.
Standaard is in het filterveld Afdrukmethode loonstrook de waarde Afdrukken of E-mailen ingesteld. Wijzig dit naar Publiceren naar portal.
Stel indien gewenst nog meer filters in. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op Filteren, selecteert u een veld en geeft u een waarde op.
Klik op OK. Het resultaat per loonberekening is:
- Aan de resourcekaart wordt een interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage.
- De loonstrook wordt als pdf-bestand op de portal gepubliceerd.
- Op de betreffende loonberekeningen wordt de optie Gepubliceerd op de portal ingeschakeld.

Vertalingen

U kunt loonstroken afdrukken in de standaardtaal of in de taal van de resource. De standaardtaal betreft de taal die op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen in het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave is ingesteld. De taal van de resource betreft de taal die op de resourcekaart in het veld Taal is ingesteld. Een afdruk in de taal van de resource is alleen mogelijk als op de pagina Vertalingen vertalingen voor de betreffende taalcode zijn toegevoegd. Dit betreft vertalingen voor:

de werksoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
de looncomponenten die op de loonstrook worden afgedrukt.
Bij looncomponenten die via werksoorten worden aangestuurd, geldt de vertaling van de werksoort.
de reserveringssoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
de tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in de ingestelde rapportlay-out zijn opgenomen.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de taalcode van de resource aanwezig, dan wordt in de standaardtaal afgedrukt. Dat gebeurt ook als op de resourcekaart geen taalcode is ingesteld (en er zijn geen vertalingen zonder taalcode aanwezig voor loonstroken).
Is voor een af te drukken onderdeel geen vertalingrecord met de taalcode uit het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgaveaanwezig, dan wordt in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is voor een af te drukken onderdeel geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label in het veld Sleutel van een vertaalregel.

Zie ook

Vertalingen

Pagina Standaard werksoortvertaling

Vertaalsleutels voor loonstroken

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave

Bepaalde loonstrook niet publiceren

Er kunnen redenen zijn dat u een bepaalde loonstrook niet wilt publiceren. Vink in dat geval op de loonberekening de optie Gepubliceerd op de portal aan voordat u gaat publiceren. Bij het publiceren wordt dan aan de betreffende resourcekaart geen interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage en de loonstrook wordt niet op de resourceportal gepubliceerd. Dat geldt ook als een taakwachtrijpost is ingesteld om loonstroken automatisch te verzenden/publiceren.

Zie ook

Loonberekening

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen naar resources

Loonstroken afdrukken en mailen - inrichting

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Veld Gepubliceerd op de portal