Voorwaarden om loonstroken op de portal te kunnen publiceren
Om loonstroken op de portal te publiceren moet allereerst het afdrukken en/of mailen van loonstroken zijn ingericht. Zie Loonstroken afdrukken en mailen - inrichting.
Daarnaast moet:
-
in het domein voor de resourceportal in de sneltab Menu-instellingen een controllerinstantie
- voor het interactiesjabloon of de interactiesjablonen voor loonstroken zijn ingesteld dat interacties op basis van dit sjabloon/deze sjablonen getoond worden op de portal. Zie Document-/Interactiesjablonen web-autorisatie.
Zie ook Veld Interactiesjabloon loonstrook en Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag.
- in het domein voor de resourceportal een overige registratieset zijn aangemaakt die is ingesteld in het veld RegistrationCode van de controllersoort Documents. In de overige registratieset vult u bij Documentsjabloonfilter de code van het interactiesjabloon voor loonstroken in.
Belangrijk: Als u zowel een interactiesjabloon voor loonstroken als een interactiesjabloon voor loonstroken met loonbeslagen gebruikt, moet u in het veld Documentsjabloonfilter beide interactiesjablooncodes instellen. Plaats tussen deze interactiesjablooncodes een | (sluisteken/pipe).
In de overige registratieset stelt u ook de velden in die op de portalpagina getoond moeten worden. Zie ook Pagina Overige registratieset.
Specifiek voor loonstroken kunt u de velden Periodesoort (maand, week of vier weken), Periode (voor het periodenummer) en Jaar instellen in die overige registratieset.
Automatisch publiceren
Als een taakwachtrijpost is ingesteld om e-mailberichten met loonstroken automatisch te verzenden, worden de loonstroken van geboekte loonberekeningen automatisch op de portal gepubliceerd als:
- de optie Gepubliceerd op de portal niet is ingeschakeld, en
- het veld Gemaild op leeg is.
Let op: Het maakt hierbij niet uit welke waarde in het veld Afdrukmethode loonstrook is geselecteerd, Afdrukken, E-mailen of Publiceren naar portal.
Zie ook Taakwachtrijpost voor het automatisch publiceren en verzenden van e-mailberichten met loonstroken.
Optimalisatie voor mobiele weergave
Voor de weergave van loonstroken op met name smartphones zijn de volgende optimalisaties mogelijk:
-
De velden Periodesoort, Periodenr. en Jaar kunnen worden gecombineerd tot 1 veld Periode. Deze gegevens kunnen daarmee achter elkaar op 1 regel worden getoond in plaats van op een regel per veld. Hiervoor moeten in de overige registratieset voor loonstroken de velden 114 (Period Type), 115 (Period) en 113 (Year) aanwezig zijn, waarbij veld 115 zichtbaar moet zijn.
Bij de periode worden ook de bijbehorende datums weergegeven, behalve bij maandperiode. -
De loonstrook kan worden gedownload als veld 10 (Attachment) aanwezig is in de overige registratieset. Als hierbij het veld Interfacegedrag op Verborgen wordt ingesteld, dan wordt op de portal geen bestandsnaam getoond maar kan de loonstrook worden gedownload door op de perioderegel/-tegel te klikken.
Aanvullende voorwaarden zijn:- er zijn alleen velden met prioriteit 1 aanwezig op de overige registratieset, en
- er zijn verder geen andere acties beschikbaar. Dit houdt in dat de velden Toevoegen toegestaan, Wijzigen toegestaan en Verwijderen toegestaan op de overige registratieset niet zijn ingeschakeld. Daarnaast is niet ingesteld dat extra vragen ingevoerd moeten worden waarna een document wordt gegenereerd.
Zie ook
Loonstroken publiceren op de portal
Loonstroken afdrukken en mailen - inrichting