Pagina Persoonlijke contacten overzicht
Voor elke resource kunt u een of meer persoonlijke contacten vastleggen. Dit kan relevant zijn als u iemand moet waarschuwen bij calamiteiten of als u referenties wilt vastleggen.
Deze pagina is ook relevant in situaties van betaald ouderschapsverlof.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de resourcekaart door op de actiebalk:
- onder Registratie op de knop Persoonlijke contacten te klikken.
- onder Kenmerken op een van de knoppen te klikken en vervolgens op de knop Referenties te klikken.
Het is ook mogelijk om deze pagina te openen vanuit de contractkaart. Klik daarvoor op de actiebalk onder Registratie op de knop Persoonlijke contacten. Deze pagina kan ook relevant zijn als in het arbeidsprofiel van de resource een ouderschapsverlofpercentage is ingesteld en u een periode van betaald ouderschapsverlof wilt opgeven. Zie ook Pagina Betaald ouderschapsverlof periode.
De persoonlijke contacten die als referentie worden toegevoegd, zijn niet zichtbaar op de pagina Persoonlijke contacten overzicht dat u via de knop Persoonlijke contacten opent. Andersom geldt hetzelfde.
Persoonlijk contact toevoegen
U voegt een nieuw persoonlijke contact toe via Nieuw > Nieuw. Selecteer vervolgens een relatiesoort. De mogelijke waarden kunt u instellen op de pagina Relatiesoorten, als u daar rechten voor hebt.
Partner van de resource
Op de pagina Resource-instellingen kan in het veld Standaard relatiesoort de relatiesoort worden ingesteld die voor de partner van de resource wordt gebruikt. Wanneer aan een resource een persoonlijk contact wordt toegevoegd met de relatiesoort die in dat veld is ingericht, worden op de betreffende resourcekaart de velden Voorvoegsels (partner) en Achternaam (partner) automatisch gevuld/overschreven met de velden Tussenvoegsels (eigen) en Achternaam (eigen) van het persoonlijk contact.
U kunt maar 1 persoonlijk contact met deze relatiesoort toevoegen aan een resource.
Contactpersoon of resource toevoegen als persoonlijk contact
Het is mogelijk om een contactpersoon of resource als persoonlijk contact toe te voegen. Selecteer daartoe in het veld Type of u een contactpersoon of resource wilt toevoegen en zoek vervolgens via het veld Nr. de contactpersoon/resource op die u wilt toevoegen. Zie Persoonlijk contact welke gegevens worden gekopieerd.
Let op: Wijzigingen die daarna worden aangebracht op de contactpersoon-/resourcekaart worden niet automatisch bijgewerkt op de persoonlijke contactkaart. Andersom geldt hetzelfde. Als u wijzigingen aanbrengt op de persoonlijke contactkaart, worden die wijzigingen niet doorgevoerd op de bijbehorende contactpersoon-/resourcekaart.
Overige gegevens
Vul ook de overige gegevens van het persoonlijke contact. Vink indien van toepassing de optie Waarschuwen bij calamiteiten aan.
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het objectPersoonlijke contacten. Zie ook Flexibele velden inrichten.
Veld Reserveringssoort verlof
Dit veld is van toepassing voor betaald ouderschapsverlof. Het wordt automatisch gevuld als de pagina Opbouw verlofreservering wordt ingevuld. Zie Pagina Opbouw verlofreservering.
Het is mogelijk om op de portal de persoonlijke contacten van een (beheerde) resource weer te geven. Daarvoor moet in het portaldomein in de sneltab Menu-instellingen een menu-item aanwezig zijn met de controllerinstantie PersonalContacts. U kunt inrichten:
- welke gegevens en velden op de portal worden getoond
- of het wel of niet mogelijk is om persoonlijke contacten op de portal toe te voegen en te wijzigen
Zie ook
Controllersoort PersonalContacts
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
| Opbouw verlofreservering | Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen tijdens het eerste levensjaar van het kind. Voor betaald ouderschapsverlof zijn meerdere inrichtingen in MSF mogelijk. Voor resources die per gewerkt uur worden betaald of voor resources met een vast periodeloon maar zonder ouderschapsverlofpercentage in het arbeidsprofiel registreert u het kind eerst op de pagina Persoonlijke contacten overzicht. Vervolgens legt u op de pagina Opbouw verlofreservering het aantal op te nemen uren aan betaald ouderschapsverlof vast in een reserveringssaldo. Zie ook Pagina Opbouw verlofreservering. |
 | Betaald ouderschapsverlof periode | Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen tijdens het eerste levensjaar van het kind. Voor betaald ouderschapsverlof zijn meerdere inrichtingen in MSF mogelijk. Voor resources met (o.a.) een vast periodeloon en een ouderschapsverlofpercentage in het arbeidsprofiel registreert u het kind eerst op de pagina Persoonlijke contacten overzicht. Vervolgens legt u op de pagina Betaald ouderschapsverlof periode de periode(n) vast waarin de resource betaald ouderschapsverlof opneemt. |
Overige knoppen
 | Pagina delen | Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps:
|
 | Filterdeelvenster weergeven | Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook |
 | Lay-outopties weergeven | Klik op deze knop om de weergave aan te passen:
Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren. |
Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina 
Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen
Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook