Controllersoort PersonalContacts
Deze informatie is van toepassing voor klant- en resourceportals.
De controllerinstantiekaart voor PersonalContacts bevat een aantal instellingen voor de weergave van persoonlijke contacten op de portal.
Belangrijk: Om een wijziging in een veld door te voeren op de portal, moet de portalconfiguratie opnieuw worden geladen. Dat kan op verschillende manieren. Zie Portalconfiguratie opnieuw laden.
Als een release/update een of meer nieuwe configuratieinstellingen bevat, kan de beheerder deze toevoegen door op de onderhoudspagina van de portal de backenddefinities te vernieuwen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.
Persoonlijke contacten van een resource in MSF
De persoonlijke contacten van een resource worden in MSF vastgelegd op de pagina Persoonlijke contacten overzicht. Zie Persoonlijke contacten overzicht.
Klantportal
Als in een domein voor een klantportal in de sneltab Menu-instellingen een controllerinstantie met de controllersoort PersonalContacts is ingesteld, dan is op de portal een persoonlijke contactenpagina aanwezig.
Een ingelogde contactpersoon ziet op deze pagina standaard een keuzelijst met de resources die als 'beheerde resource' aan zijn/haar bedrijf zijn gekoppeld (ook als ze nog niet op een project zijn geplaatst).
Resources die geen beheerde resource bij dit bedrijf zijn maar wel als projectresource zijn gekoppeld aan projecten van het bedrijf, kunnen ook in de keuzelijst worden getoond. Dat is alleen het geval als de ingelogde contactpersoon is gekoppeld aan zo'n project met de rol om projecten te tonen. Dit betreft de rol die is ingesteld in het veld Rol project tonen filter in de sneltab Project van de pagina Web-instellingen. Zie ook Veld Rol project tonen filter.
De ingelogde contactpersoon kan de gegevens van projectresources die geen beheerde resource zijn alleen inzien en niet wijzigen. Bij beheerde resources is toevoegen en wijzigen wel mogelijk, als dat tenminste zo is ingericht.
Resourceportal
Als in een domein voor een resourceportal in de sneltab Menu-instellingen een controllerinstantie met de controllersoort PersonalContacts is ingesteld, dan is op de portal een persoonlijke contactenpagina aanwezig. Een ingelogde resource ziet op de portal alleen zijn/haar eigen persoonlijke contacten. Het is mogelijk om in te richten dat een resource zelf persoonlijke contacten kan toevoegen of wijzigen.
Configuratieinstellingen
| Optie in veld Instellingnaam | Toelichting |
|
RegistrationSet
|
Of er gegevens op de persoonlijke contactenpagina gewijzigd kunnen worden en welke dat zijn, is afhankelijk van de instellingen in de overige registratieset die u hiervoor inricht. U kunt een overige registratieset aanmaken of openen vanuit de pagina Registratiesets. Klik daarvoor op de actiebalk van het portaldomein onder Navigeren op de knop Overige registratiesets. Zie ook Overige registratieset. Het moet een overige registratieset zijn waarbij in het veld Velden uit tabel de waarde Persoonlijk contact is ingesteld. In de eerste regel van die overige registratieset staat automatisch veld 2 (Line No.) als identificatieveld. Stelt u in de overige registratieset geen verplichte of wijzigbare velden in, dan is het niet mogelijk om gegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen op de pagina met persoonlijke contacten op de portal. Stelt u een of meer verplichte of wijzigbare velden in, dan is het wel mogelijk om persoonlijke contacten toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen. Uiteraard is het dan alleen mogelijk om de verplichte en wijzigbare velden te wijzigen/te vullen. Vul de naam/code van de overige registratieset in bij RegistrationSet in het veld Instellingwaarde. |
|
RegistrationSetList
|
Welke velden en gegevens in het overzicht met persoonlijke contacten staan is afhankelijk van de instellingen in de overige registratieset die u hiervoor inricht. U kunt een overige registratieset aanmaken of openen vanuit de pagina Registratiesets. Klik daarvoor op de actiebalk van het portaldomein op de knop Overige registratiesets. Zie ook Overige registratieset. Het moet een overige registratieset zijn waarbij in het veld Velden uit tabel de waarde Persoonlijk contact is ingesteld. In de eerste regel van die overige registratieset staat automatisch veld 2 (Line No.) als identificatieveld. Vul de naam/code van deze overige registratieset in bij RegistrationSet in het veld Instellingwaarde. Laat u dit veld leeg, dan worden de instellingen gebruikt van de overige registratieset die bij RegistrationSet is ingesteld. |
Opmerking: Standaard worden alle contactpersonen op de portal getoond. Wilt u bijvoorbeeld alleen contactpersonen tonen bij wie de optie Waarschuwen bij calamiteiten is ingeschakeld, voeg dan in de registratieset veld 20 (Notify in case of Emergency) toe en stel daarbij in het veld Filter het volgende filter in: <>0
Hierbij staat <> voor ongelijk aan, 0 voor Nee en 1 voor Ja. In plaats van 0 en 1 is het ook mogelijk om tekst te gebruiken (Ja/Nee of Yes/No), maar de taal daarvan is afhankelijk van de taal die standaard op de NAV server is ingesteld.
Als u inricht dat het mogelijk is om contactpersonen toe te voegen, inclusief de optie Waarschuwen bij calamiteiten, kunt u ook instellen dat deze optie standaard is ingeschakeld. Daarvoor vult u in het veld Standaardwaarde de waarde True in (dit is niet afhankelijk van de standaardtaal op de NAV server).
Een voorbeeld:
Zie ook