Pagina Geplande bedden

Toont een overzicht van bedtoewijzingen. Hierbij ziet u in welke periode(n) een bed is gereserveerd (voor welke resource),

 

Pagina openen

U opent deze pagina:

• vanuit een resourcekaart. Klik in de actiebalk onder Registratie op de knop Gepland bed. In dit geval toont de lijst de bedtoewijzingen voor de betreffende resource.
• vanuit het resourceoverzicht. Klik in de actiebalk op Gerelateerd > Facilitair > Gepland bed. In dit geval toont de lijst de bedtoewijzingen voor de betreffende resource.
• via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q.In dit geval toont de lijst alle bedtoewijzingen.

 

Een resource inplannen op een bed vanuit de pagina Geplande bedden

Het is mogelijk om een resource op een bed in te plannen vanuit de pagina Geplande bedden, maar hierbij is minder makkelijk zichtbaar welke bedden nog beschikbaar zijn.

U kunt een resource daarom beter inplannen op een bed vanuit:

• de pagina Beheer gebouwen van de planningmodule. Zie Een resource inplannen op een bed vanuit de pagina 'Beheer gebouwen' in de planningmodule.
• de pagina Huisvesting van de planningmodule. Zie ook Huisvesting (Planningmodule).
• de sneltab Reserveringen op de bedkaart in MSF. Zie ook Sneltab Reserveringen.

 

Wilt u toch inplannen vanuit de pagina Geplande bedden, klik dan op de knop Nieuw en vul minimaal de volgende velden:

• Bednummer
• Resourcenr.
• Datum vanaf en indien van toepassing Datum tot en met - U kunt de resource niet inplannen op het bed als:
  • de resource in deze periode al op een ander bed is ingepland
  • in deze periode al een andere resource op het bed is ingepland
• Status - Bij het aanmaken krijgt de bedtoewijzing de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Planning bed.
  Welke statussen u kunt kiezen is afhankelijk van de inrichting op de pagina Planning bedstatus, bij Volgend statusfilter of Vorig statusfilter. Zie ook Planning bedstatus.

Let op: Het is mogelijk om de huisvestingskosten (prijs per week) vast te leggen per kamer in MSF. Zie ook Sneltab Prijs per bed. Als een resource op een bed is ingepland, worden de kosten in de loonberekening berekend als de bedtoewijzing een status heeft waarin de optie Salarisverwerking actief is ingeschakeld.

 

Voeg eventueel een opmerking toe in het veld Opmerking voor reservering.

 

Overige velden (standaard niet zichtbaar)

Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Adres bijwerken

Als een resource wordt ingepland op een bed en op de pagina Planninginstellingen is in het veld Adres resource bijwerken vanuit planning de waarde:

• Als alternatief postadres in MSF ingesteld, dan wordt het bijbehorende adres automatisch als postadres toegevoegd aan de pagina Resource alt. adressen van de resource, inclusief de begin- en einddatum van de bedplanning. Zie ook Pagina Resource alt. adressen.
• Als verblijfadres in MSR ingesteld, dan wordt het bijbehorende adres automatisch als verblijfadres in MSR vastgelegd.

Zie ook Veld Adres resource bijwerken vanuit planning.

 

Bedtoewijzing verwijderen

Een bedtoewijzing verwijderen is alleen mogelijk als de bedtoewijzing een status heeft waarin de optie Verwijderen toegestaan is aangevinkt. Is de optie aangevinkt, dan kan de bedtoewijzing alleen verwijderd worden door eerst te status aan te passen (als dat mogelijk is) en de bedtoewijzing vervolgens te verwijderen.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

 

	Kamer	Als de resource is ingepland op een bed, opent u via deze knop de kamerkaart, waarin de prijs per bed is vastgelegd. Zie ook Pagina Kamer.
[vanaf release 24.01.0800]	Documenten	Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan het geplande bed zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Documenten.
[tot release 24.01.0800]	Informeer resource	Via deze knop is het mogelijk om een huurovereenkomst of soortgelijk huisvestingsdocument te genereren. Dat kan voor meerdere geselecteerde regels tegelijk. Het document wordt opgeslagen bij de geselecteerde resource(s). Hiervoor moet een documentsjabloon zijn aangemaakt dat is ingesteld op de pagina Planninginstellingen in het veld Informeer resource over gepland bed. Zie Veld Informeer resource over gepland bed.   Automatisch genereren via een modelleerbare actie Het is mogelijk om huisvestingsdocumenten automatisch te genereren. Namelijk via een modelleerbare actie met de functie GENERATEDOCUMENT. Daarmee kunt u inrichten dat het huisvestingsdocument bijvoorbeeld wordt gegenereerd zodra de bedtoewijzing een bepaalde status krijgt. Zie ook Automatisch documenten genereren (GENERATEDOCUMENT) en Pagina Modelleerbare actie.

Overige knoppen

	Pagina delen	Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps: Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
	Filterdeelvenster weergeven	Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook Microsoft Learn: Filters instellen voor lijsten Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren
	Lay-outopties weergeven	Klik op deze knop om de weergave aan te passen: Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren.

 

 

Zie ook

Bijlage 1 in Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf)

Sneltab Reserveringen

Pagina Planning bedstatus

Sneltab Prijs per bed

Pagina Beheer gebouwen (Planningmodule)

Pagina Huisvestingskosten