Knop Creëer/wijzig eigen auto

Via de knop Icoon Creëer/Wijzig eigen autoCreëer/Wijzig eigen auto op de actiebalk van de resource (onder Planning, standaard niet zichtbaar) kunt u snel een autokaart voor de resource aanmaken, bijvoorbeeld voor de carpoolfunctionaliteit in de planningmodule.

Als u op deze knop klikt, vindt eerst een controle plaats of voor de resource een autokaart aanwezig is waarbij:

  • in het veld Eigendom de waarde Eigen is ingevuld, en
  • het veld Datum tot en met en Tijd tot in de sneltab Autotoewijzing leeg is of gevuld zijn met een datum en tijd in de toekomst.

Is zo'n autokaart:

  • aanwezig, dan opent deze autokaart.

  • niet aanwezig, maar wel een met een andere waarde in het veld Eigendom (bijv. Lease), dan krijgt u de vraag of u die auto wilt openen. Kiest u Ja, dan opent de bijbehorende autokaart. Kiest u Nee, dan wordt een nieuwe autokaart met onderstaande gegevens aangemaakt en geopend.

  • niet aanwezig, dan wordt een nieuwe autokaart aangemaakt en geopend.

 

Automatisch ingevulde gegevens in nieuwe autokaart

In de nieuwe autokaart zijn de volgende gegevens automatisch ingevuld:

  • Het veld Omschrijving bevat de tekst Eigen auto van gevolgd door de naam van de resource.
  • Het veld Eigendom bevat de waarde Eigen.
  • Het veld Resourcenr. in de sneltab Autotoewijzing bevat het nummer van de resource. De begin- en einddatum zijn niet ingevuld.

 

Aantal zitplaatsen nodig voor carpooling

Als u het aantal zitplaatsen invult, kan de auto worden ingezet voor de carpoolplanning in de planningmodule.

 

Zie ook

Resource

Resources

Auto

Pagina Autotoewijzing

Beheer taken (Planningmodule)

Carpooling in de planningmodule

Veld Aantal zitplaatsen