Rapport Loonstaat van een resource
Als er een of meer geboekte loonberekeningen voor de resource zijn, kunt u via dit rapport de loonstaat voor de resource opvragen. De loonstaat bevat de gegevens die van belang zijn voor de loonheffingen.
Rapport openen
U opent deze rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van:
-
een resourcekaart: klik onder Rapporten op Loonstaat
-
het resourceoverzicht: selecteer een resource en kies voor Rapporten > Loon > Loonstaat
Rapport invullen
U kunt de volgende velden vullen:
- Bedrijfseenheid: standaard is de bedrijfseenheid van het laatste actieve te verlonen contract van de resource ingevuld. Heeft de resource contracten bij verschillende bedrijfseenheden, dan vraagt u de loonstaat per bedrijfseenheid op. Dit is een verplicht veld.
- Loonjaar: standaard is het huidige loonjaar ingevuld. Dit is een verplicht veld.
- Datum van en Datum t/m: wilt u de loonstaat voor een bepaalde periode opvragen, vul dan deze datumvelden in.
- Uitgebreid: als u deze optie aanvinkt, worden op de loonstaat 2 extra kolommen afgedrukt, namelijk Gewerkte uren en Opgenomen vakantiedagen.
Afdruk
De loonstaat bestaat uit 2 delen:
- een deel met algemene gegevens van de resource en de inhoudingsplichtige/werkgever.
- een deel met kolommen met de loongegevens vanuit de geboekte loonberekeningen.
De loonstaat wordt afgedrukt per administratieve eenheid. Als de resource in meerdere administratieve eenheden is verloond, wordt per administratieve eenheid een rapport afgedrukt.
Rechten
Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Loonberekening. Zie ook Beperking rechten per vestiging.
Verzamelloonstaat
Vanuit het onderdeel Loonberekeningen kunt u een verzamelloonstaat voor een groep van resources opvragen, via de knop Verzamelloonstaat op de actiebalk. Zie ook Verzamelloonstaat.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook