Rapport Checklist resource-adressen
Via het rapport Checklist resource-adressen (met rapportnummer 11076428) kunt u achterhalen of er resources zijn met woonadressen die niet eenduidig zijn vastgelegd.
Pagina openen
U opent de pagina Checklist resource-adressen vanuit het resourceoverzicht door op de actiebalk onder Rapporten op Controleer woonadressen te klikken.
Woonadres van belang voor loonbelasting
Sinds 2019 is het woonadres van belang voor de toepassing van de juiste loonbelastingtabel in loonberekeningen en voor de loonaangifte. Vanaf 1 januari 2019 hebben alleen inwoners van Nederland recht op het belastingdeel van de loonheffingskorting. Niet-inwoners hebben in basis alleen recht op het premiedeel. Er geldt echter een uitzondering voor inwoners van andere lidstaten van de EU, EER-landen, Zwitserland of de BES-eilanden. Zij hebben nog wel recht op het belastingdeel van de arbeidskorting. Er zijn daarom vanaf 2019 3 groepen waarvoor onderscheid wordt gemaakt in de loonbelastingtabellen:
- Werknemers die inwoner zijn van Nederland.
- Werknemers die inwoner zijn van een andere lidstaat van de EU, van een EER-land (IJsland, Noorwegen en Liechtenstein), Zwitserland of de BES-eilanden (Bonaire, Sint Eustatius en Saba). Dit is de landenkring.
- Werknemers die inwoner zijn van een derde land, dat wil zeggen van een land dat niet valt onder 1 of 2. Dit zijn de derde landen.
Let op: Het Verenigd Koninkrijk (VK) valt sinds 1 januari 2021 niet meer onder de landenkring. Er zijn echter werknemers uit het VK waarvoor het Terugtrekkingsakkoord (vorm van overgangsrecht) van 17 oktober 2019 (2019/C 3841/01) van toepassing blijft. Voor deze werknemers moet daarom alsnog met landenkring worden gerekend. Stel bij deze resources het loongegeven LH_WOONLAND op waarde 1 Landenkring in.
Het woonland bepaalt welke tabel van toepassing is. Het is daarom van belang dat u nauwkeurig (in redelijkheid en binnen de beschikbare mogelijkheden) vaststelt waar de resource woont.
Controle op resources met woonadressen die niet eenduidig zijn vastgelegd
Het bovenstaande vraagt om een juiste registratie van het woonadres in MSF. Dit adres wordt gebruikt voor de toepassing van de juiste loonbelastingtabel in de loonberekening. Hetzelfde adres wordt ook opgenomen in de loonaangifte. Een correct woonadres houdt in:
- Op de pagina Resource alt. adressen van de resource moet een adresregel aanwezig zijn met bij Soort adres de waarde Woon.
- Dit woonadres moet geldig zijn op de einddatum van de loonperiode.
- Er moet minimaal een landcode zijn ingevuld. Is de landcode echter leeg, dan wordt dit momenteel beschouwd als landcode NL.
Het is van belang dat het woonadres eenduidig kan worden afgeleid en er dus niet meerdere woonadressen met een overlap in geldigheid bestaan. Het is niet meer mogelijk om voor een resource overlappende woonadressen in te voeren, dus woonadressen met gelijke of overlappende ingangs- en/of einddata. Bij adressen die vóór release 11.04.000 of 11.02.007 zijn ingevoerd, vindt geen overlapcheck plaats. Om te controleren of er resources zijn met woonadressen die niet eenduidig zijn vastgelegd, kunt u het rapport Checklist resource-adressen uitvoeren. Het resultaat bestaat uit een Excel-bestand met daarin een overzicht van de resources bij wie het woonadres ontbreekt, onvolledig is of waarbij woonadressen elkaar overlappen. Resources bij wie het loongegeven ATA (Anoniementarief) van toepassing is, staan niet in dit Excel-bestand.
U kunt enkele filters instellen op de pagina Checklist resource-adressen.
Filter resources met geldig te verlonen contract
Standaard is de optie Filter resources met geldig te verlonen contract aangevinkt. In dat geval worden alleen de woonadressen gecontroleerd van resources die een geactiveerd te verlonen contract hebben of hebben gehad. Naast het resourcenummer en de resourcenaam bevat het Excel-bestand de volgende gegevens:
- het contractnummer van het laatste geactiveerde contract
- de startdatum en indien van toepassing de einddatum van het laatste geactiveerde contract
- de bedrijfseenheid van het laatste geactiveerde contract
- de vestiging van de resource
- de melding die van toepassing is met betrekking tot het woonadres:
- Er ontbreken gegevens van het actieve woonadres
- Resource adressen overlappen
- Resource heeft geen actief woonadres
Vinkt u deze optie uit, dan worden alle resources gecontroleerd, dus ook resources die geen geactiveerd te verlonen contract hebben of hebben gehad. Het Excel-bestand bevat dezelfde gegevens als hierboven, maar bij resources zonder geactiveerd te verlonen contract zijn de volgende velden uiteraard leeg: Contractnr., Startdatum, Einddatum en Bedrijfseenheid.
Bovenaan het Excel-bestand wordt afgedrukt of dit filter wel of niet is ingesteld.
Peildatum
Bij Peildatum is standaard de huidige datum ingevuld. U kunt deze datum desgewenst aanpassen. Bij het uitvoeren van het rapport worden de adressen gecontroleerd tot en met de ingevulde datum. De peildatum wordt ook afgedrukt in het Excel-bestand.
Extra resourcefilters
Eventueel kunt u bepaalde resources uitsluiten door een of meer extra filters in te stellen onder Resultaten weergeven.
Voorbeelden van eenduidige en niet eenduidige woonadressen
Voorbeelden van niet eenduidige woonadressen
De peildatum in deze voorbeelden is 20-1-2019.
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 1-12-2018 | Fictiefstraat 15, Amsterdam | ? | |
Woon | 1-12-2018 | Zum Beispielstrasse 106, Köln | ? |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | Fictiefstraat 15, Amsterdam | ? | ||
Woon | Zum Beispielstrasse 106, Köln | ? |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 15-7-2019 | Fictiefstraat 15, Amsterdam | ? | |
Woon | 15-7-2019 | Zum Beispielstrasse 106, Köln | ? |
Voorbeelden van eenduidige woonadressen
De peildatum in deze voorbeelden is 20-1-2019.
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 1-12-2018 | Fictiefstraat 15, Amsterdam | * | |
Woon | 1-10-2018 | Zum Beispielstrasse 106, Köln |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 1-12-2018 | Fictiefstraat 15, Amsterdam | * | |
Woon | Zum Beispielstrasse 106, Köln |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 1-12-2018 | Zum Beispielstrasse 106, Köln | * | |
Woon | 15-3-2019 | Fictiefstraat 15, Amsterdam |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | Zum Beispielstrasse 106, Köln | * | ||
Woon | 15-1-2019 | Fictiefstraat 15, Amsterdam |
Soort adres | Ingangsdatum | Einddatum | Adres | Woonadres op 20-1-2019 |
Woon | 15-7-2019 | Fictiefstraat 15, Amsterdam | * | |
Woon | 15-1-2019 | Zum Beispielstrasse 106, Köln |
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook