Veld Methode afdrukken loonberekening
Loonberekeningen kunnen worden herberekend, waardoor er meerdere geboekte loonberekeningen met dezelfde periode kunnen zijn. Elke loonberekening daarvan kan afzonderlijk worden afgedrukt, waarbij de instelling in het veld Methode afdrukken loonberekening bepaalt of de gegevens van 1 of meerdere loonberekeningen worden afgedrukt. Het is hierbij ook mogelijk in te stellen dat gegevens van meerdere geboekte loonberekeningen van verschillende loonperioden op een loonstrook worden afgedrukt.
Mogelijkheden
U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:
- Per loontijdvak (totaal) - Iedere individuele loonberekening krijgt een eigen afdruk, de afdruk toont het totaal van de betreffende periode. De laatste loonstrook toont het totaal van alle (her)berekeningen van dezelfde periode.
Voorbeeld: Stel in een bepaalde periode zijn eerst 24 uur geboekt, en daarvoor is loonberekening L00020 geboekt. Op de afdruk staat 24 uur. Daarna is nog eens 8 uur extra geboekt, wat heeft geleid tot loonberekening L00022. Op de loonstrook van L00022 wordt dan 32 uur afgedrukt. Op de afdruk staan (24+8=) 32 uur.
- Per loontijdvak (verschil) - Iedere individuele loonberekening krijgt een eigen afdruk, de afdruk toont het verschil met de voorgaande loonstrook van dezelfde periode.
Voorbeeld: Stel in een bepaalde periode zijn eerst 24 uur geboekt, en daarvoor is loonberekening L00020 geboekt. Op de afdruk staat 24 uur. Daarna is nog eens 8 uur extra geboekt, wat heeft geleid tot loonberekening L00022. Op de loonstrook van L00022 wordt dan 8 uur afgedrukt.
- Verzamelen - Een loonstrook met alle bedragen, eventueel afkomstig uit meerdere perioden, die nog niet eerder op een loonstrook zijn afgedrukt. Bij het afdrukken/mailen van een loonberekening worden alle loonberekeningen van dezelfde resource meegenomen:
- met dezelfde bedrijfseenheid, en
- hetzelfde loonjaar, en
- dezelfde periodesoort, en
- waarbij Geboekt is ja, en
- waarbij Afgedrukt in loonberekening leeg is.
Voorbeeld: Stel voor een resource zijn de volgende geboekte loonberekeningen aanwezig:
Week Loonberekening 10 L00018 L00019 L00021 11 L00020 L00020 12 L00023
Week 10 is dus driemaal berekend en geboekt, week 11 tweemaal en week 12 eenmaal. Geen van de loonberekeningen is nog afgedrukt.
Bij het afdrukken wordt nagegaan wat allemaal nog niet is afgedrukt, dit komt op 1 afdruk. In dit voorbeeld komen L00021, L00022 en L00023 op 1 afdruk. Voor L00021 en L00022 geldt dat alleen het verschil met de voorgaande berekening van de periode wordt afgedrukt.
In welke loonstrook afgedrukt
In de loonberekening ziet u in het veld Afgedrukt in loonberekening op welke loonstrook de loonberekening is meegenomen. Is de optie Per loontijdvak (totaal) of Per loontijdvak (verschil) geselecteerd, dan staat bij Afgedrukt in loonberekening altijd het eigen loonberekeningsnummer ingevuld. Is de optie Verzamelen geselecteerd, dan kan dit een ander loonberekeningsnummer zijn, namelijk het hoogste loonberekeningsnummer dat in de afdruk is meegenomen.
Het veld Afgedrukt in loonberekening wordt alleen gevuld in geboekte loonberekeningen. U kunt wel een afdruk maken van ongeboekte loonberekeningen, maar dan wordt dit veld niet gevuld.
Voorbeeld: Stel dat een resource 4 loonberekeningen heeft waarop Afgedrukt in loonberekening leeg is, waarbij de eerste 2 loonberekeningen zijn geboekt en de andere 2 alleen zijn berekend. En het veld Methode afdrukken loonberekening is ingesteld op Verzamelen. Bij afdrukken zullen de eerste 2 loonberekeningen op 1 afdruk komen en deze krijgen bij Afgedrukt in loonberekening hetzelfde nummer. De 2 ongeboekte loonberekeningen komen ook op 1 afdruk, maar krijgen nog geen nummer. Een ongeboekte berekening kan immers nog worden verwijderd of opnieuw berekend.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Een loonberekening maken in de Mysolution loonmodule
Loonstroken mailen naar resources
Mysolution loonmodule-instellingen
Veld Afgedrukt in loonberekening