Op grond van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) is het niet toegestaan om inhoudingen op het loon te doen waardoor een medewerker minder dan het netto equivalent van het minimumloon ontvangt. De bedragen waaruit het loon is samengesteld en de inhoudingen op het loon moeten duidelijk op de loonstrook gespecificeerd zijn.
MSF ondersteunt de WAS door:
- berekening van het 'netto equivalent van het minimumloon’
- berekening van de maximale inhouding huisvesting op basis van het wettelijk minimumloon
- automatische beperking van inhoudingen tot het netto equivalent van het minimumloon
- doorschuiven van het restant naar de volgende verloning
Netto equivalent van het minimumloon
In het kader van de WAS dient in de loonberekening het ‘netto equivalent van het minimumloon’ te worden berekend. Hieronder wordt verstaan:
het bruto minimumloon minus de verplichte en toegestane inhoudingen zoals:
- loonheffing en pensioenpremies
- bedragen voor aanvullende ANW- of aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
- kosten voor huisvesting en zorgverzekering, onder voorwaarden
In een loonberekening wordt het netto equivalent van het minimumloon in het veld Netto minimumloon (WAS) getoond.
Inhouding huisvestingskosten
In het kader van de WAS geldt dat huisvestingskosten tot maximaal 25% op het minimumloon mogen worden ingehouden. Dit percentage is hard coded ingesteld.
Per cao kan hier positief van afgeweken worden. Dit kan worden ingesteld via het loongegeven INH_HUISV_MAX. Zie ook Loongegeven INH_HUISV_MAX.
Inhouding zorgverzekering
U mag (onder voorwaarden) een bedrag voor de zorgverzekering op het minimumloon inhouden. De maximum in te houden premie in 2025 is € 2.054,80 (in 2024 € 1.971,20).
Looncomponenten
Vergelijken netto zonder check met netto equivalent
In een loonberekening wordt het netto equivalent van het minimumloon (NM) berekend en opgeslagen. Hiervoor is de looncomponent NETTO_WML aanwezig. Naast het NM wordt ook uitgerekend wat netto zou worden uitbetaald zonder te letten op het NM. Dit getal noemen we verder 'netto zonder minimumcheck' (NZ). Zodra NZ kleiner is dan NM, zullen de inhoudingen zodanig moeten worden beperkt, zodat toch het NM wordt uitbetaald.
Per looncomponent kan worden ingesteld of de looncomponent moet worden meegenomen in het vergelijken van NZ met NM. Dit kan in de looncomponentset worden ingesteld via het veld Onderdeel van netto WML. Zie ook Onderdeel van netto WML.
Prioritering netto componenten
Wanneer het NZ onder het NM daalt, kunnen niet alle looncomponenten worden ingehouden. De volgorde in de looncomponentset bepaalt dan de volgorde waarin de inhouding gaat plaatsvinden.
Voorbeeld: Stel er is een loonberekening waarvan het nettoloon zonder inhoudingen 570,00 zou zijn. Verder is er een inhouding voor een boete van 50,00 en een inhouding voor studiekosten van 50,00. Het NM is 500,00.
Dan kan de berekening als volgt worden weergegeven:
| Nettoloon zonder inhoudingen | 570,00 |
| Inhouding verkeersboete | -50,00 |
| Inhouding studiekosten | -50,00 |
| Netto zonder minimumcheck (NZ) | 470,00 |
| Netto equivalent minimumloon (NM) | 500 |
| Niet in te houden bedrag | 30,00 |
In dit voorbeeld zal 500,00 worden uitbetaald, en een bedrag van 30,00 overblijven.
Stel dat de inhouding verkeersboete in de looncomponentset op 755 staat en de inhouding studiekosten op 769. In dat geval zal van de studiekosten slechts 20,00 worden ingehouden.
MSF moet bijhouden welke inhoudingen niet konden worden gedaan. Daarvoor is per inhouding een correctiecomponent nodig. Stel deze correctiecomponenten op de pagina Correctie inhoudingen in, in het veld Correctie component. Zie ook Pagina Correctie inhoudingen.
Het resterende (niet in te houden) bedrag wordt op deze correctiecomponenten geregistreerd.
Voorbeeld: In het voorbeeld hierboven zal het volgende in de loonberekening te zien zijn:
| Inhouding verkeersboete | -50,00 |
| Inhouding studiekosten | -20,00 |
| Correctie studiekosten | -30,00 |
Afhandeling correctiecomponenten
Wat gebeurt er met deze correctiecomponenten? Hiervoor bestaan 2 mogelijkheden. Per correctiecomponent kan gekozen worden uit een van de twee.
-
Doorschuiven naar volgende loonberekening
-
Niets doen, de component wordt niet meer ingehouden
Doorschuiven naar volgende loonberekening
Voor looncomponenten waarbij dit wordt ingesteld, zal het niet ingehouden bedrag in de volgende loonberekening opnieuw automatisch worden opgevoerd als in te houden bedrag.
Maak daartoe correctiecomponenten vorige periode aan en stel deze correctiecomponenten op de pagina Correctie inhoudingen in, in het veld Correctie component vorige periode. Zie ook Pagina Correctie inhoudingen.
Niets doen, de component wordt niet meer ingehouden
In dit geval wordt de correctiecomponent verder ‘buiten beschouwing’ gelaten. Het bedrag wordt dus wel berekend en opgeslagen in de salarisberekening, maar er wordt niets mee gedaan.
Zie ook