Pagina Reden einde arbeidsovereenkomst

Bij beëindiging van een contract moet een reden worden ingevuld. Deze redenen richt u op deze pagina in.

Als op het contract het veld Geldig tot en met wordt gevuld, wordt standaard de redencode RECHTSWEGE ingevuld. Het is mogelijk dit te wijzigen via:

De gebruiker kan vervolgens kiezen uit alle redenen die op deze pagina staan waarbij de optie Actief is aangevinkt.

 

Loonaangifte

In de loonaangifte moet de reden voor het einde arbeidsovereenkomst verplicht worden aangegeven bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV). Dit geldt sinds 2020 in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Er moet daarvoor worden gekozen uit de volgende codes van de Belastingdienst:

Loonbelasting aangiftecode Betekenis Toelichting
01 Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd

 
02 Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV

Dit betreft situaties waarin de arbeidsovereenkomst na toestemming van UWV wordt opgezegd om bedrijfseconomische reden of bij langdurige arbeidsongeschiktheid.

Belangrijk: Code 02 is sinds 2022 vervallen en vervangen door code 05 en 06. Zorg dat Actief niet meer is aangevinkt.

 
03 Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever  
04 Beëindiging arbeidsverhouding met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever Bij beëindiging met wederzijds goedvinden zal in het algemeen een beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst worden afgesloten. Als het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst van de werknemer komt, dan moet code 20 gebruikt worden.
05 Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid

Betreft situaties waarin de arbeidsovereenkomst na toestemming van UWV wordt opgezegd bij langdurige arbeidsongeschiktheid.
06 Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen

Betreft situaties waarin de arbeidsovereenkomst na toestemming van UWV wordt opgezegd om bedrijfseconomische reden. Daarbij gaat het met name om ontslag wegens overtolligheid van personeel, het opheffen van een functie of het ontbreken van een passende functie na een reorganisatie.

Van toepassing vanaf 2022.

20 Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer Hieronder valt de situatie waarin de werknemer zelf ontslag heeft genomen of hij/zij het initiatief tot ontslag heeft genomen. Dit kan bijvoorbeeld een beëindiging met wederzijds goedvinden op initiatief van de werknemer zijn, of een ontbindingsverzoek van de werknemer bij de rechter. Ook vallen hier andere gedragingen en nalaten van de werknemer onder die hebben geleid tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, niet zijnde ontslag op staande voet.
21 Opzegging/ontslag door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)  
30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd  
31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)  
40 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht  
41 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden  
90 De arbeidsverhouding loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd

Opmerking: Deze code staat niet standaard op de pagina Reden einde arbeidsovereenkomst. De code wordt wel automatisch ingevuld in de loonaangifte indien van toepassing. Zie ook Veld Loonbelasting aangifte code.

 

91

 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever

Dit kan van toepassing zijn als gevolg van overgang van onderneming.

Van toepassing vanaf 2023

92

 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever

Deze code is nodig vanaf 2025 op grond van het Besluit IKV wanneer er zonder onderbreking een nieuwe inkomstenverhouding start. Deze kan ook al gebruikt worden vanaf 2023. Gebruik code 92 ook wanneer een stageovereenkomst wordt beëindigd en er direct een arbeidsovereenkomst volgt.
99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden Deze code mag alleen worden gebruikt voor situaties waarin geen van de andere codes van toepassing zijn.

 

Bij het openen van deze pagina wordt automatisch een regel aangemaakt voor alle loonaangiftecodes van de Belastingdienst, als er niet al een regel met de betreffende code aanwezig is. In deze automatisch aangemaakte regels is de optie Actief niet aangevinkt. In MSF zijn 2 codes niet van toepassing en deze worden daarom niet toegevoegd:

  • 50: Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid

  • 51: Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering

 

Transitievergoeding

Een resource heeft recht op transitievergoeding in geval van beëindiging van rechtswege of door toedoen van de werkgever. Sinds 1 januari 2020 geldt dat recht vanaf de eerste dag in dienst. Het is daarom van belang om bij beëindiging van een contract te weten of recht bestaat op transitievergoeding. Via de optie Transitievergoeding kan per reden worden ingesteld of wel of geen recht bestaat op transitievergoeding.

Bij het beëindigen van een contract moet de juiste informatie omtrent de reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst worden opgegeven. Deze informatie zal waar nodig worden verwerkt:

  • in de loonaangifte bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV);
  • in het rapport van de berekening van de transitievergoeding als indicatie van recht op transitievergoeding.

 

Redenen toevoegen of wijzigen

Het is mogelijk om redenen toe te voegen. Zorg daarbij zelf dat u de juiste loonaangiftecode instelt. Er wordt gecontroleerd of de ingevulde code geldig is. Indien gewenst kunt u meerdere reden met dezelfde loonaangiftecode toevoegen.

Het is ook mogelijk om de redenen te wijzigen. Hierbij gelden enkele uitzonderingen:

  • De regel met code RECHTSWEGE is niet wijzigbaar, behalve de velden Reden en Transitievergoeding in deze regel.
  • Zodra een reden einde arbeidsovereenkomst op een contract is geselecteerd, is het veld Loonbelasting aangifte code niet meer wijzigbaar. Bevat de code echter een ongeldige waarde, dan is het veld wel wijzigbaar, ook al is de betreffende reden al gebruikt op contracten.

Als een reden einde arbeidsovereenkomst op een contract is geselecteerd, is het niet mogelijk om de reden te verwijderen.

 

Help per veld

Vul in het veld Redencode een code voor de reden in. Deze kan maximaal 20 tekens lang zijn. Als u letters invoert, worden deze automatisch in hoofdletters omgezet.

De code RECHTSWEGE is niet wijzigbaar.

Vul in het veld Reden een omschrijving in.

In de regel met code RECHTSWEGE is alleen het veld Reden wijzigbaar.

Standaard zijn alle loonaangiftecodes van de Belastingdienst hard coded beschikbaar (met uitzondering van code 50 en 51). Bij deze redenen is het veld Omschrijving belastingdienst ingevuld. Zie ook Loonaangifte.

Wanneer u zelf een reden toevoegt, blijft dit veld leeg.

Als de optie Actief is aangevinkt, kan de reden einde arbeidsovereenkomst op een contract worden ingevuld.

U kunt een actieve reden einde arbeidsovereenkomst selecteren:

  • vanuit een contract via de knop Beëindig contract op de actiebalk onder Acties.
  • vanuit het contractenoverzicht via de knop Beëindig contracten op de actiebalk onder Acties. Als u meerdere contracten selecteert, kunt u via deze knop de reden en einddatum op alle geselecteerde contracten tegelijk invullen.
  • in het veld Redencode einde arbeidsovereenkomst, als dat veld op de contractkaart staat.
  • vanuit een resource of het resourceoverzicht via de knop Uit dienst melden op de actiebalk onder Acties.
  • vanuit een projectresource via de knop Beëindig contract op de actiebalk onder Acties.

 

Het is niet mogelijk om de optie Actief uit te vinken bij de redencode RECHTSWEGE.

Zie ook

Beëindigen contract met reden

Beëindigen dienstverband met reden

Veld Redencode einde arbeidsovereenkomst

In de loonaangifte moet de reden voor het einde arbeidsovereenkomst verplicht worden aangegeven bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV). Dit geldt sinds 2020 in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Er moet daarvoor worden gekozen uit door de Belastingdienst geïntroduceerde codes, zie Loonaangifte.

Als u een nieuwe reden toevoegt, zorg dan dat u de juiste loonaangiftecode invult. Zodra een reden einde arbeidsovereenkomst op een contract is geselecteerd, is het veld Loonbelasting aangifte code niet meer wijzigbaar. Het is wel mogelijk om de reden op een contract te wijzigen.

 

Beëindiging inkomstenverhouding in loonaangifte

Bij beëindiging van een inkomstenverhouding in de loonaangifte vanaf 2020 wordt het veld Code reden einde arbeidsverhouding gevuld met een geldige code om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.  

Als er sprake is van uurverloning en de inkomstenverhouding wordt afgesloten door de loonaangifte (omdat de resource 26 weken niet heeft gewerkt), dan wordt als datum einde inkomstenverhouding de zondag van de laatst gewerkte week ingevuld. Als:

  • het laatste contract van de resource niet is beëindigd, dan wordt redencode 90 ingevuld.
  • de einddatum van het laatste contract van de resource na de einddatum van het aangiftetijdvak ligt, dan wordt code 90 ingevuld.
  • de einddatum van het laatste contract van de resource vóór de einddatum van het aangiftetijdvak ligt, dan wordt de redencode overgenomen van het contract.

 

Als er sprake is van een vast periodeloon, dan is de datum einde inkomstenverhouding gelijk aan de einddatum van het contract. De code reden einde arbeidsverhouding wordt overgenomen van de reden einde arbeidsovereenkomst op het contract.

 

Zie ook

Inkomstenverhoudingen

Veld Code reden einde arbeidsverhouding

Veld Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode

Veld Code aard arbeidsverhouding

Vink deze optie aan als de reden einde arbeidsovereenkomst recht geeft op transitievergoeding.

Een resource heeft recht op transitievergoeding in geval van beëindiging van rechtswege of door toedoen van de werkgever. Vanaf 1 januari 2020 geldt dat recht vanaf de eerste dag in dienst. Het is daarom van belang om bij beëindiging van een contract te weten of recht bestaat op transitievergoeding. Bij beëindiging van een contract moet een reden worden ingevuld. Als in de reden einde arbeidsovereenkomst de optie Transitievergoeding:

  • is aangevinkt, wordt op het rapport transitievergoeding vermeld dat recht bestaat op transitievergoeding inclusief de reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst.
  • niet is aangevinkt, wordt op het rapport transitievergoeding alleen de reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst afgedrukt.

 

Zie ook

Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (vast loon)

Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (geen vast loon)

Pagina Bereken transitievergoeding

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Contract

Geldig tot en met

Inkomstenverhoudingen