Pagina Zoek resources (Planningmodule)
Op de pagina Zoek resources kunt u uitgebreid zoeken naar resources om de bezettingsvraag te vervullen. U kunt op verschillende zaken filteren om de meest kwalitatieve match te maken. Focus is vanuit de planningstaak resources te zoeken.
Belangrijkste functies: uitgebreid zoeken, matchen van resources en vervolgens inplannen van resources.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de pagina Beheer taken door op de actiebalk onder Taak op de knop Zoek resource te klikken. De knop is alleen actief als in de geselecteerde dienst de planningsvraag in minimaal 1 dag in de planningperiode is ingevuld. Zie ook Planningsvraag (Planningmodule).
Taken
In het kader Taken staan de taken die u op de pagina Beheer taken hebt geselecteerd.
Planningsvraag
In een dienst kunt u per dag invullen hoeveel resources de klant nodig heeft. Zie ook Planningsvraag invoeren (Planningmodule).
Icoontje
Als aan de planningsvraaginformatie een opmerking is toegevoegd, is dat zichtbaar aan het icoontje. Als u uw muisaanwijzer op de
plaatst, opent een tooltip met de informatie van de planningsvraag.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
Status planningsvraag
Aan een planningsvraag kunt u een status toekennen. De statussen kunt u inrichten op de pagina Planningvraagstatus in MSF, als u daar rechten voor hebt.
Als op de pagina Planninginstellingen in MSF de optie Toon vraagstatus op takenoverzicht is ingeschakeld, is ook de planningsvraagstatus zichtbaar en wijzigbaar. Vóór de ingestelde planningsvraag staat dan een vierkant blokje met de kleur die hoort bij de status van de planningsvraag. Als u op het blokje klikt, kunt u een andere status kiezen (als u rechten hebt om te wijzigen). Uit welke statussen u kunt kiezen is afhankelijk van de inrichting op de pagina Planningsvraagstatus, bij Volgend statusfilter en/of Vorig statusfilter, en de optie Lijst alleen vorige en volgende statussen op de pagina Planninginstellingen in MSF.
Zoekopdracht instellen
Per dag van een dienst staat onder de regel met de vraag en het aantal geplande resources een regel met een aanvinkoptie. Vink deze optie aan in de dag of dagen waarvoor u resources zoekt.
Via de filterknoppen in het tabblad Home kunt u een zoekopdracht instellen. Zie ook Tabblad Home.
De zoekopdracht voert u uit via de knop Zoeken, of druk op F5. Het zoekresultaat staat in het kader Gevonden resources.
Zoekveld
Onderaan de pagina staat een zoekveld. Via dit zoekveld kunt u zoeken in alle getoonde resourcevelden. Dat geldt ook voor flexibele velden (als deze zichtbaar zijn). Zie ook Pagina Selecteer kolommen (Planningmodule).
Deel van de zoekterm / meerdere zoektermen tegelijk
U kunt in het zoekveld een deel van de zoekterm invullen, bijvoorbeeld een deel van een naam of een nummer. Het is mogelijk om op meerdere zoektermen tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een | (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) zoektermen. Er wordt dan gezocht naar resources waarin de ene of de andere zoekterm voorkomt, of allebei de zoektermen.
Diakritische tekens
De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u bijvoorbeeld als zoekterm 'ne' invoert, wordt zowel 'René' als 'Renee' gevonden. Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Dus met de zoekterm 'né' wordt wel 'René' gevonden, maar geen 'Renee'.
Standaard zoekvelden
Op enkele velden kunt u ook zoeken zonder dat ze zichtbaar zijn. Dat geldt voor het resourcenummer en het telefoonnummer van de resource. Het telefoonnummer betreft de velden Telefoon (vast) en Telefoon (mobiel) op de resourcekaart.
Zoekcriteria opslaan
Via de filteropties in het tabblad Home kunt u het gewenste overzicht instellen. Hebt u een of meer zoekcriteria ingesteld die u vaker wilt gebruiken, dan kunt u deze opslaan. De opgeslagen zoekcriteria zijn alleen voor uzelf zichtbaar, niet voor andere gebruikers.
- Stel allereerst een of meerdere zoekcriteria in (via de zoekopties op de actiebalk onder Home) en klik op de actiebalk op de knop
Zoeken of druk op F5.
- Klik op de actiebalk op
Opgeslagen zoekfilters en kies Huidig filter opslaan. De pagina Filter opslaan opent.
- Vul een naam in voor de zoekopdracht en klik op OK.
Een opgeslagen zoekopdracht selecteren
Als u een opgeslagen zoekopdracht opnieuw wilt gebruiken, klikt u weer op en klikt u op de naam van de opgeslagen zoekopdracht. De huidige weergave wordt dan vervangen door de opgeslagen zoekcriteria.
Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen
Hebt u een opgeslagen zoekopdracht niet meer nodig en wilt u deze verwijderen uit de lijst met opgeslagen zoekcriteria, klik dan op en plaats uw muisaanwijzer op de opgeslagen zoekopdracht die u wilt verwijderen. Er verschijnt dan een verwijdericoontje.
Klik op dit verwijdericoontje. De opgeslagen zoekopdracht wordt direct verwijderd, er verschijnt geen melding.
Gevonden resources
Het zoekresultaat in het kader Gevonden resources toont de agenda van de resources die voldoen aan de zoekopdracht.
Agenda van de gevonden resources
Kolommen per resource
In de lijst met resources links in het scherm kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens van de resource. Zie Velden selecteren (Planningmodule).
Agenda van de gevonden resources
Per dag waarop naar resources wordt gezocht staat alvast een optie ingevuld met de tijden van de dienst. Die optie bestaat uit gekleurde blokjes die de duur van de dienst aanduiden met de tekst Optie.
Zijn er meerdere diensten met een vraag geselecteerd, dan staan er meerdere opties per dag in de agenda. Als u op zo'n optie klikt, verschijnt een rood kader om de betreffende dienst.
Ziekte
Is op de pagina Planninginstellingen in MSF de optie Ziekte telt mee voor niet-beschikbaarheid ingeschakeld en is de resource ziek op een dag die in de zoekopdracht valt, dan wordt op die dag geen optie getoond.
Is de resource ziek (dus als in MSF een verzuimregistratie is vastgelegd), dan is een rode balk zichtbaar tijdens de verzuimperiode:
Als u uw muisaanwijzer op de balk plaatst, ziet u een tooltip over de verzuimmelding. De tooltip toont ook het percentage dat van toepassing is op de betreffende dag. Is de resource volledig ziek, dan is het percentage 100%. Is de resource gedeeltelijk ziek, dan ziet u het bijbehorende percentage.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
Verlof
Is op de pagina Planninginstellingen in MSF de optie Verlof telt mee voor niet-beschikbaarheid ingeschakeld en heeft de resource op een dag die in de zoekopdracht valt een verlofregistratie met een status die is ingesteld in het veld Verlofstatus filter op de pagina Planninginstellingen, dan wordt op die dag geen optie getoond. Overlapt het verlof een deel van de dienst, dan is de optie wel zichtbaar. Het deel dat overlapt wordt gearceerd getoond. Plaatst u uw muisaanwijzer op de optie, dan toont de tooltip hoeveel procent van de diensttijd de resource beschikbaar is.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
Als u de resource direct inplant, geldt de inplanning alleen voor de beschikbare periode en dus niet voor de verlofperiode.
Heeft de resource een verlofregistratie met een status die is ingesteld in het veld Verlofstatus filter op de pagina Planninginstellingen, dan is een lichtpaarse balk zichtbaar tijdens de verlofperiode:
Wel of niet beschikbaar
Resources kunnen in de agenda op de resourceportal aangeven wanneer ze wel of niet beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk om de (on)beschikbaarheid in te voeren in de planningmodule. Zie ook Pagina Beschikbaarheid (Planningmodule).
Als de (on)beschikbaarheid is opgegeven, is in de opgegeven tijdstippen een gekleurd balkje zichtbaar met de tekst 'Niet beschikbaar' of 'Beschikbaar'. De kleur is afhankelijk van de opgegeven reden. Zie ook Pagina Beschikbaarheidsreden lijst. Als de reden niet is ingevuld is het balkje rood in geval van afwezigheid en groen in geval van beschikbaarheid.
Is op een dag die in de zoekopdracht valt vastgelegd dat de resource (een deel van) die dag niet beschikbaar is, dan wordt op die dag geen optie getoond. Overlapt de afwezigheid een deel van de dienst, dan is de optie wel zichtbaar. Het deel dat overlapt wordt gearceerd getoond.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
Al ingepland
Als een resource al is ingepland op een dienst, dan ziet u gekleurde blokjes die de duur van de dienst aanduiden. De kleur geeft de status van de ingeplande resource aan. In die gekleurde blokjes staat de naam van het bedrijf waar de resource bij is ingepland.
Tooltip
Als u uw muisaanwijzer op de dienst plaatst, ziet u een tooltip met meer informatie over de geplande resource.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
De tooltip kan onder meer de volgende gegevens bevatten:
- gegevens over de inplanning:
- de begin- en eindtijd
- de effectieve duur (het aantal uur zonder pauze)
- de status van de geplande resource met daarachter in hoofdletters de waarde uit het veld Planningfase die in de planningstatusregel is ingesteld. Zie ook Planningstatus.
- de afstand vanaf het huisadres naar de werklocatie
- of de resource carpool nodig heeft. Zie ook Carpooling in de planningmodule.
- een bericht voor de resource(s) en/of klant als deze is ingevoerd. Zie ook Pagina Dienstdag (Planningmodule) en Pagina Wijzig opmerking (Planningmodule).
- een opmerking voor de planner als deze is ingevoerd. Zie ook Pagina Dienstdag (Planningmodule) en Pagina Wijzig opmerking (Planningmodule).
- gegevens over de planningsvraag
- gegevens over het bedrijf
- eventuele waarschuwingen, zie ook Waarschuwingsiconen bij conflicten in ingeplande diensten (Planningmodule)
- wanneer en door wie welke wijzigingen zijn aangebracht in de geplande resource
Informatie over de resource
Als u uw muisaanwijzer op de naam van een resource plaatst, opent een tooltip met informatie over de resource.
Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
De tooltip kan onder meer de volgende gegevens bevatten:
- de status van de resource
- de vestiging van de resource
- achter Gepland: de periode waarin de resource is ingepland. Hierbij tellen alleen diensten mee:
- waarop de resource is ingepland met een status waarin de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden diensten alleen meegeteld als ze betrekking hebben op vandaag of de toekomst (dus niet als ze in het verleden liggen). Zie ook Meetellen in gepland aantal, en
- die binnen de planninghorizon vallen. Als de:
- eerste datum waarop de resource is ingepland binnen 28 dagen na het begin van de planninghorizon ligt, staat voor de datum het teken < ter indicatie dat de resource mogelijk ook buiten de planninghorizon is ingepland. Zie ook Begin planninghorizon.
- laatste datum waarop de resource is ingepland binnen 28 dagen voor het einde van de planninghorizon ligt, staat achter de datum het teken > ter indicatie dat de resource mogelijk ook buiten de planninghorizon is ingepland. Zie ook Einde planninghorizon.
- achter Te plannen arbeidsomvang: als op het contract van de resource een vaste arbeidsomvang van toepassing is (met een arbeidsomvang per week, 4 weken of maand), dan toont dit veld hoeveel van die arbeidsomvang nog ingepland moet worden binnen de arbeidsomvangsperiode.
Nog te plannen aantal uren aan arbeidsomvang = aantal uren arbeidsomvang van de resource – al geplande aantal uren in de arbeidsomvangsperiode
Zie Kolom Te plannen arbeidsomvang (uren/periode) welke geplande uren hierbij meetellen. - de planningpool(s) waarin de resource is opgenomen, zie ook Planningpools.
- contactinformatie
- contractinformatie
- de kenmerken die bij de resource zijn ingesteld. Zie ook Resourcekenmerken. Kenmerken met een start- en/of einddatum worden alleen getoond als ze binnen de geselecteerde periode in de planningmodule vallen. Kenmerken zonder start- en/of einddatum worden altijd getoond.
- wanneer en door wie een bericht (e-mail, sms of webnotificatie) naar de resource is gestuurd. In geval van een e-mail of webnotificatie wordt het onderwerp getoond en in geval van een sms het eerste deel van het bericht. Zie ook Pagina Communiceer (Planningmodule).
Resource inplannen
U kunt een resource op verschillende manieren inplannen op een optie.
Dubbelklikken
Dubbelklikt u op een optie, dan wordt de resource direct ingepland op de geselecteerde dag(en). Dat werkt echter niet als bij de resource een staat. Dit houdt in dat er een uitsluiting is vastgelegd bij de resource. Zie ook Pagina Planning uitsluiting / voorkeur. Dubbelklikt u op een optie bij een resource met een
, dan opent de pagina Resource inplannen.
Rechtermuisknopoptie
Als u met uw rechtermuisknop op de optie klikt, kunt u kiezen uit:
-
Inplannen - de resource wordt direct ingepland op de geselecteerde dag(en).
-
Inplannen uitgebreid - de pagina Resource inplannen opent. Zie Pagina Resource inplannen (Planningmodule).
Het is mogelijk om dit voor meerdere resources tegelijk te doen. Selecteer daartoe eerst de resources die u wilt inplannen:
-
Meerdere aangrenzende regels selecteren: selecteer de eerste (of laatste) regel die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) regel die u in de selectie wilt opnemen. Alle tussenliggende regels worden hierdoor ook geselecteerd.
-
Meerdere niet-aangrenzende regels selecteren: selecteer een regel, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere regels die u in de selectie wilt opnemen.
Knop Inplannen
Als u een of meer resources selecteert, wordt op de actiebalk (in de tab Resource) de knop Inplannen actief. Klikt u op die knop, dan worden de geselecteerde resources direct ingepland op de geselecteerde dag(en).
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Tabblad Home
![]() |
Opgeslagen filters |
Hebt u een of meerdere filters ingesteld en wilt u die vaker gebruiken, dan kunt u deze opslaan via deze knop. Een volgende keer kunt u het opgeslagen zoekfilter eenvoudig opvragen, ook via deze knop. Zie ook Zoekcriteria opslaan. |
|
Status | Via deze knop kunt u resources filteren op hun status. Klik op de knop, selecteer de gewenste status(sen) en klik op de knop ![]() Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het vlagicoon wit weergegeven. Voor resources kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Resourcestatus van MSF, als u daar rechten voor hebt. |
![]() |
Pool |
Via deze knop kunt u resources filteren op de planningpool(s) waar ze aan gekoppeld zijn. Als de velden Bedrijfsnr., Projectnr. of Vestiging in minimaal 1 planningpool zijn gevuld, kunt u ook filteren op deze velden. U kunt in deze velden:
Als een of meer planningpools zijn gekoppeld aan planningtaken t.b.v. ploegenroosters, dan kunt u ook filteren op roosterploegen. Klik op de knop, vul de gewenste filtervelden (indien van toepassing), selecteer de gewenste planningpool(s) en klik op de knop Filter toepassen. Als u eerst een of meer planningpools selecteert en daarna filtervelden instelt, dan blijven de geselecteerde planningpools zichtbaar, ook al voldoen ze niet aan de filters. Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven. De instellingen in de filtervelden Bedrijf, Project, Vestiging en Roosterploegen worden niet bewaard als u de pagina sluit. Zie ook Pagina Planningpools. |
![]() |
Contractfase |
Via deze knop kunt u resources filteren op contractfase. Klik op de knop, selecteer de gewenste contracfase(n) en klik op de knop
Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het contracticoon wit weergegeven. Opmerking: Als een resource meerdere contracten heeft met verschillende contractfasen bij verschillende bedrijfseenheden, wordt de resource gevonden als u op een van deze contractfasen of al deze contractfasen filtert. In het zoekresultaat wordt echter maar 1 van beide contractfasen getoond, namelijk de fase die het eerst getoond wordt in de lijst met contractfasen. Maakt u in zo'n geval een projectresource aan vanuit de planning, dan wordt op de projectresourcekaart nog geen bedrijfseenheid ingevuld. Zie ook Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule.
|
![]() |
Kenmerken |
Via deze knop kunt u resources filteren op kenmerken. Standaard zijn de kenmerken van de geselecteerde taak automatisch ingesteld. Zie ook Pagina Kenmerken van taak (Planningmodule). Wilt u deze voor de zoekopdracht nog wijzigen of zijn bij de taak geen kenmerken ingesteld, stel dan de gewenste kenmerken in. Via
VergelijkingGeef bij Vergelijking aan binnen welke waarden u wilt zoeken. Als bijvoorbeeld Gelijk is geselecteerd, zal het matchresultaat alleen uit resources bestaan waarbij de waarde voor dit kenmerk precies overeenkomt. U hebt de keuze uit de volgende opties:
WaardeAfhankelijk van de instellingen wordt het veld Waarde direct ingevuld of moet u zelf een waarde invoeren. Betreft het een getal-, datum- of tekstveld, dan voert u de gewenste waarde in het veld in. Betreft het een lijst-, ja/nee- of beoordelingveld, dan klikt u in het veld op het pijltje en selecteert u de gewenste waarde.
Relatie met volgende kenmerkSelecteert u meer dan 1 kenmerk, dan is bij het zoeken de relatie met het volgende kenmerk van belang. Selecteer de optie:
Ingeschakeld/uitgeschakeldEen kenmerkregel is standaard ingeschakeld, dat is zichtbaar aan
Tooltip in zoekresultaatAls u in het zoekresultaat uw muisaanwijzer op een resource plaatst, opent een tooltip met o.a. de kenmerken die bij de resource zijn ingesteld. Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
|
![]() |
Inkomensgarantie arbeidsmigrant |
Toont alleen resources voor wie in de getoonde periode de inkomensgarantie arbeidsmigrant van toepassing is. Dat is het geval als:
Opmerking: Als op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource meerdere records staan (voor verschillende bedrijfseenheden), dan wordt uitgegaan van de regel met de laatste einddatum. Is in de regel geen einddatum ingevuld, dan wordt een technische einddatum berekend, namelijk als:
Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant en Veld Lengte peilperiode. |
![]() Sneltoets: Shift+F5 |
Verwijder filter |
Zijn een of meerdere filters toegepast en wilt u dit ongedaan maken, klik dan op deze knop. Als er geen filter is ingesteld, is deze knop inactief. |
Sneltoets: F5 |
Filter toepassen |
Stel een of meerdere zoekcriteria/filters in via de zoekopties en klik op deze knop om de zoekopdracht uit te voeren. Als een of meerdere filters actief zijn, is in de blauwe balk Gevonden resources het icoon |
|
Toon resources met voorkeur eerst |
Het kan voorkomen dat een bedrijf een voorkeur heeft voor een resource of een resource juist wil uitsluiten. Of andersom: een resource heeft een voorkeur voor een bedrijf of wil daar juist niet meer werken. Dit kan worden vastgelegd op de pagina Planning uitsluiting / voorkeur. Zie ook Planning uitsluiting / voorkeur. In de lijst met gevonden resources staat een |
![]() |
Grafiek | Via deze knop opent u een extra pagina in het centrale planbord waarin u grafieken met de bezetting en de kostprijs, marge en omzet kunt opvragen. Zie Grafieken/rapportages in het centrale planbord. |
![]() |
Taken |
De taken met een of meer diensten met een planningsvraag die u hebt geselecteerd op de pagina Planningtaken zijn standaard zichtbaar op de pagina Zoek resources (de knop Taken is geselecteerd). Wilt u ze verbergen, klik dan op de knop Taken. Als u opnieuw op de knop klikt, zijn de taken weer zichtbaar. |
![]() |
Uren |
Alleen zichtbaar als de knop Taken is geselecteerd. Als de knop Uren is ingeschakeld, wordt per dienst het aantal gevraagde en geplande uren getoond. Deze knop is standaard geselecteerd als op de pagina Planninginstellingen het veld Verberg uren niet is ingeschakeld. Zie ook Veld Verberg uren. |
Tabblad Resource
Het tabblad Resource is actief als een zoekopdracht is uitgevoerd en onder Gevonden resources een resource is geselecteerd.
|
Open resourcekaart |
Via deze knop opent u de resourcekaart in MSF van de geselecteerde resource. Zie ook Resource. |
![]() |
Communiceer |
Via deze knop kunt u een e-mailbericht, sms of webnotificatie sturen. Het is ook mogelijk om een resource te bellen, als daarvoor een applicatie is geïnstalleerd. Zie ook Pagina Communiceer (Planningmodule). |
|
Inplannen |
Via deze knop kunt u een of meer resources tegelijk in te plannen. Selecteer daarvoor eerst de resources die u wilt inplannen en klik op deze knop.
|
Zie ook
Terminologie Mysolution Planning
Sneltoetsen in Mysolution Planning
Beheer taken (Planningmodule)\
Veld Toon vraagstatus op takenoverzicht
Lijst alleen vorige en volgende statussen
Veld Ziekte telt mee voor niet-beschikbaarheid
Veld Verlof telt mee voor niet-beschikbaarheid