Rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant

Volgens de ABU/NBBU-cao geldt een inkomensgarantie voor arbeidsmigranten. Dit betreft uitzendkrachten die:

• voor het eerst voor werk bij die uitzendonderneming naar Nederland komen, en

• door die uitzendonderneming of in opdracht van die uitzendonderneming door een derde buiten Nederland worden geworven.

Deze uitzendkrachten hebben tijdens de eerste 2 maanden ten minste recht op een bedrag ter hoogte van het voltijdsminimum (jeugd)loon. Het maakt hierbij niet uit hoe lang het contract duurt en hoeveel uren de arbeidsmigrant werkt.

Via dit rapport kunt u:

• nagaan of u specifieke resources meer of minder moet inzetten voor de resterende duur van de inkomensgarantieperiode;

• bepalen of en welke compensatie met betrekking tot de inkomensgarantie voor arbeidsmigranten moet worden betaald.

U kunt dit rapport na afloop van iedere loonperiode uitvoeren.

 

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht door te kiezen voor Rapporten > Inkomensgarantie arbeidsmigranten.

 

Benodigde inrichting

• Resources die binnen de uitzendonderneming onder de criteria voor een inkomensgarantie voor een arbeidsmigrant vallen, moeten zijn geregistreerd. Dit kunt u vastleggen op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource. Zie Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant.
  Resources bij wie op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant de optie Inkomensgarantie vervalt is aangevinkt, worden niet meegenomen in dit rapport.
  

• De hard coded looncomponent INKGAR_LOON moet zijn ingericht. Dit betreft de looncomponent voor het uitbetaalde loon van de resource. Koppel deze looncomponent aan de gewenste grondslaggroep(en) en looncomponentset(s). De looncomponent wordt alleen berekend in loonberekeningen als de inkomensgarantie arbeidsmigrant van toepassing is. Dat is het geval als:

  • de begindatum op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource binnen of vóór de actuele loonperiode valt, en

  • de einddatum op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant binnen of na de actuele loonperiode valt. Als op die pagina geen einddatum is ingevuld, wordt een technische einddatum berekend en wel als volgt:
    begindatum + 2 maanden + zoveel dagen tot het einde van de week (zondag)
    Zie ook Veld Lengte peilperiode.

  In loonberekeningen worden bij deze looncomponent de velden Aantal en Grondslag aantal automatisch gevuld met de verloonde uren van de resource. Dit wordt gebruikt om het uitbetaald brutoloon te kunnen terugrekenen naar een uurloon (van belang voor de planningmodule). Zie ook Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant.

• Maak een looncomponent aan voor uitbetaling van de compensatie en richt deze verder in (inclusief grondslaggroep en looncomponentset). Deze looncomponent kunt u instellen in dit rapport, zodat al betaalde compensatie in mindering gebracht kan worden op het te betalen bedrag aan compensatie. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als compensatie is uitbetaald aan een resource met wie een kortdurend project was overeengekomen maar waarbij het project toch langer duurde.

 

Wij adviseren om uitbetaling van reserveringen te laten plaatsvinden binnen de peilperiode voor de inkomensgarantie. Anders worden de saldi niet meegeteld bij het uitbetaald loon en worden ze mogelijk als gemist minimumloon meegerekend in de compensatie.

 

Rapport invullen

Vul de volgende velden:

• Bedrijfseenheid: dit is een verplicht veld

• Jaar: standaard is het huidige jaartal ingevuld

• Verloonde periode: vul of selecteer het weeknummer

• Looncomponent uitbetaling compensatie: vul de looncomponent in die u gebruikt voor het uitbetalen van de compensatie. Aan de hand hiervan wordt tijdens het uitvoeren van het rapport in alle actuele geboekte loonberekeningen per resource gecontroleerd of al compensatie is uitbetaald. Als u dit rapport later opnieuw uitvoert voor dezelfde verloonde periode, kunt u in het veld Reeds gecompenseerd van het Excel-rapport zien welke voorgestelde compensatie nog niet is uitbetaald.

• E-mailadres voor Taakwachtrij: Via de knop Plannen kunt u dit rapport uitvoeren op een bepaalde datum en tijd (oftewel eenmalig uitvoeren via een taakwachtrijpost). Als u in dit veld een e-mailadres instelt en via Plannen de benodigde datum/tijd-velden instelt, dan wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.
  Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
  Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.

 

Inhoud Excel-bestand

Het rapport toont voor resources voor wie de inkomensgarantie van toepassing is het voltijds minimumloon, wat het daadwerkelijk uitbetaalde loon was (op basis van de looncomponent INKGAR_LOON) en het verschil daartussen. Dit wordt óf als tussenstand getoond óf als compensatievoorstel.

 

 

Zie ook

Pagina Loonberekeningen

Hard coded looncomponenten

Bekijk ook de video ABU/NBBU: inkomensgarantie arbeidsmigranten