Pagina Resource inplannen (Planningmodule)

Toont de resourcenaam en het resourcenummer. Had u meerdere resources geselecteerd, dan staan deze onder elkaar.

Nieuwe resources toevoegen

Klik in het veld Resource(s) op het vergrootglasicoontje . De pagina Selecteer resource opent waarin u resources kunt zoeken en selecteren. Zie Selecteer resource (Planningmodule).

De huidig ingeplande tijden en de huidige status van de ingeplande resource. Wijzig indien nodig de begin- en/of eindtijd in de velden Van en Tot. In dat geval worden 2 nieuwe knoppen zichtbaar: Nieuwe periode toevoegen en Standaard werktijden.

Via Nieuwe periode toevoegen voegt u een nieuwe regel met de velden Van, Tot en Status toe onder de huidige regel. In het veld Van van die regel is de eindtijd ingevuld uit de eerste regel. Pas indien nodig de tijden in de tweede regel aan.

Via Standaard werktijden maakt u de wijzigingen weer ongedaan: de extra regel wordt verwijderd en de bij Van en Tot worden weer de standaardtijden van de dienst ingevuld.

Als op de pagina Planninginstellingen de optie Carpoolplanning inschakelen actief is, is het veld Carpool aanwezig. Als op de dag waarop de resource wordt ingepland een of meer andere resources zijn ingepland die een auto ter beschikking hebben en op de betreffende autokaart(en) is het veld Aantal zitplaatsen gevuld, dan is de auto beschikbaar voor carpooling. In dat geval kunt u selecteren in welke auto de resource kan meerijden.

In het veld Carpool kunt u op de volgende manieren een carpoolauto selecteren:

• Klik in het veld Carpool op het vergrootglasicoontje . Het zoekvenster Selecteer carpool opent. Zie Selecteer carpool (Planningmodule).
• Klik in het veld Carpool op het pijltje, scroll naar de gewenste auto en selecteer deze.
  

  De meest relevante auto's staan bovenaan. Bij het sorteren van de auto's gelden de volgende criteria:

  • Auto's van chauffeurs die op dezelfde dienst zijn ingepland, worden eerst getoond vóór auto's van andere diensten op dezelfde dag

    Opmerking: Bij auto's die op dezelfde dienst zijn ingepland staat een groene balk.
    

  • Auto's met 1 of meer beschikbare plaatsen krijgen voorrang boven auto's die al vol zitten
  • Auto's met de kleinste afwijking in tijden tussen de dienst van de chauffeur en de passagier worden hoger geplaatst
  • Als laatste wordt op de naam van de auto gesorteerd (betreft de inhoud van het veld Omschrijving op de autokaart)

  Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

  

Zie ook Carpooling in de planningmodule.

Voeg eventueel een bericht toe, voor de resource, voor de klant en/of voor de planner. Als al een bericht is ingevoerd, staat achter de tabnaam een punt:

Berichten in mailingen

De berichten voor de resource en klant kunnen in mailingen worden opgenomen. Zie Planning: berichten voor resources en klanten en Pagina Communiceer (Planningmodule).

Bericht op portal

Bericht voor resource: Als op de resourceportal de agenda aanwezig is met de planning voor de resource, is dit bericht zichtbaar voor de resource. Zie ook Controllersoort Agenda.

Bericht voor klant: als op de klantportal het planningsoverzicht aanwezig is, staat een icoon met een spraakballonnetje bij de betreffende dienst van de resource. Als op het icoon wordt geklikt, opent een tooltip met het bericht. Zie ook Icoontjes bij geplande resources.

Icoontjes

Als een bericht is ingevoerd voor een resource of klant, dan is op de dienstdag in de pagina Beheer taken het icoon zichtbaar bij de geplande resource.

Als een bericht voor een resource of klant of een opmerking voor de planner is ingevoerd, is dat [vanaf release 24.01.0900] zichtbaar via een puntje in de dienst:

• in de agendaweergave van de pagina Beheer taken

• op de pagina Beheer resources

• op de pagina Zoek resources

• op de pagina Zoek diensten

Standaard wordt de resource alleen ingepland op de geselecteerde dag. Het is mogelijk om een inplanning te herhalen door een terugkeerpatroon in te stellen. Klik daarvoor bij Terugkeerpatroon op Ja en stel het gewenste terugkeerpatroon in.