Vanuit de pagina Beheer voertuigen van de planningmodule kunt u een voertuig toewijzen aan een resource en deze toewijzing indien nodig bewerken.
Een voertuig toewijzen aan een resource
Zie Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
Een voertuigtoewijzing bewerken
Opmerking:
Als op de autokaart in de sneltab Autotoewijzing het veld Status salarisverwerking op Actief staat en u gaat de voertuigtoewijzing wijzigen of verwijderen vanuit de planningmodule, dan kan dat leiden tot loonberekeningen met terugwerkende kracht (TWK-berekeningen). Daarom bevat de pagina Gepland voertuig in die situatie de volgende melding:
Let op: het wijzigen of verwijderen van deze autotoewijzing heeft invloed op het loon van deze resource.
Zie ook Veld Status salarisverwerking.
U kunt een voertuigtoewijzing wijzigen door deze op de pagina Beheer voertuigen te selecteren en:
-
op de actiebalk op de knop Wijzig te klikken, of
-
op uw rechtermuisknop te klikken en in het uitklapmenu de optie Bewerken te kiezen, of
-
te dubbelklikken op de voertuigtoewijzing.
Het is ook mogelijk om een voertuigtoewijzing naar een andere periode of ander voertuig:
-
te slepen. Klik daarvoor op de voertuigtoewijzing die u wilt verplaatsen, houd uw muisaanwijzer ingedrukt en versleep de voertuigtoewijzing naar de gewenste plek. Dit kan natuurlijk alleen als die andere periode of ander voertuig beschikbaar is. Wijzigen door te slepen is niet mogelijk als op de autokaart in de sneltab Autotoewijzing het veld Status salarisverwerking op Actief staat.
-
te verplaatsen via knippen en plakken (of kopiëren in plaats van knippen en de bestaande voertuigtoewijzing na het plakken te verwijderen). U kopieert een voertuigtoewijzing door deze te selecteren en op de actiebalk op de knop Knippen of Kopiëren te klikken of op uw rechtermuisknop te klikken en in het uitklapmenu de optie Knippen of Kopiëren te kiezen. Vervolgens voegt u de voertuigtoewijzing/reservering in de gewenste periode of aan het gewenste voertuig toe via de knop Plakken.
Pagina Gepland voertuig
Op de pagina Gepland voertuig kunt u de volgende velden aanpassen:
- Type: wilt u een voertuig:
- reserveren zonder resource, selecteer dan de optie Reservering.
- toewijzen aan een bepaalde resource, selecteer dan bij Toewijzen aan de betreffende resource (de optie Toewijzen aan wordt dan automatisch geselecteerd). Zie ook Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
Let op: Als op de autokaart in de sneltab Autotoewijzing het veld Status salarisverwerking op Actief staat en vanuit de planningmodule wordt de resource op de voertuigtoewijzing gewijzigd, dan wijzigt de waarde in het veld Status salarisverwerking automatisch naar Inactief. Dit gebeurt omdat dan de contractsituatie, het eventuele privégebruik en de eigen bijdrage op de toewijzingsregel door de administratie opnieuw moet worden beoordeeld/bepaald. De administrateur moet indien van toepassing de status daarna ook weer op Actief instellen voor een correcte verloning. Zie ook Veld Status salarisverwerking.
- Opmerking - verplicht bij een reservering
- Periode - startdatum plus tijd en einddatum plus tijd
Het is ook mogelijk om de voertuigtoewijzing te verwijderen via de knop Verwijder. De voertuigtoewijzing wordt dan direct verwijderd.
Zie ook
Terminologie Mysolution Planning
Sneltoetsen in Mysolution Planning
Beheer voertuigen (Planningmodule)
Een voertuig reserveren (zonder resource) in de planningmodule