Veld Status salarisverwerking
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule en geldt alleen voor de autokaart (niet voor de fietskaart).
Bijtelling
Wanneer de resource op kalenderjaarbasis meer dan 500 privékilometers rijdt met een auto van de zaak, moet een bijtelling op het loon van de werknemer in aanmerking worden genomen. Deze bijtelling bedraagt meestal 22% van de cataloguswaarde van de auto. Voor elektrische auto's kan een laag en een hoog bijtellingspercentage gelden.
De bijtelling voor een auto kunt u instellen op de pagina Autobijtelling dat u vanuit de autokaart kunt openen. Zie Pagina Autobijtelling. Op die pagina voert u de ingangsdatum in die van toepassing is en selecteert u een bijtellingscategorie. Daarvoor moeten wel bijtellingscategorieën zijn ingesteld op de pagina Fiscale bijtellingscategorieën en per categorie een bijbehorend percentage op de pagina Fiscale bijtellingscategorie percentages. De bijtelling wordt berekend over het bedrag in het veld Fiscale waarde.
Een eventuele eigen bijdrage van de resource voor het privégebruik wordt van de bijtelling afgetrokken.
Bijtelling en eigen bijdrage in verloning
Of de bijtelling en de eigen bijdrage worden opgenomen in de verloning is afhankelijk van het veld Status salarisverwerking. Alleen als u in dit veld de optie Actief instelt, wordt dit verloond. Is voor de resource een loongegeven van toepassing dat er geen bijtelling moet zijn, dan wordt de bijtelling niet verloond.
Wanneer u de optie Actief selecteert, vinden de volgende controles plaats:
- of het veld Kenteken in de sneltab Algemeen is gevuld. Is deze leeg, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
- of het veld Bedrijfseenheid is gevuld. Is deze leeg, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
- of het veld Eigen bijdrage per is gevuld, als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule. Is deze leeg, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
- of het veld Resourcenr. is gevuld. Is deze leeg, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
- of het veld Fiscale waarde in de sneltab Algemeen is ingevuld. Is dit veld leeg, dan krijgt u de vraag 'Waarde Fiscale waarde is 0. Doorgaan?' Kiest u Nee, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
- of het veld Bijtellingscategorie is gevuld op de pagina Autobijtelling (dat u opent door op de actiebalk onder Navigeren op de knop Bijtelling te klikken). Is dit veld leeg, dan krijgt u een foutmelding dat er geen autobijtelling bestaat.
- of het veld Eigen bijdrage is gevuld. Is dit veld leeg, dan krijgt u de vraag 'Waarde Eigen bijdrage is 0. Wilt u gewoon doorgaan?' Kiest u Nee, dan krijgt u een foutmelding dat dit veld gevuld moet zijn.
Autotoewijzingsregel wijzigen
Zodra de optie Actief is ingesteld, zijn de meeste gegevens in de autotoewijzingsregel in MSF niet meer wijzigbaar, behalve:
- het veld Omschrijving
- alle flexibele velden
Wilt u een wijziging aanbrengen in bijvoorbeeld de start- en/of einddatum, de resource of de eigen bijdrage, dan moet u eerst de status op Inactief zetten. Breng de wijziging aan en zet de status vervolgens weer naar Actief. Dit kan leiden tot loonberekeningen met terugwerkende kracht (TWK-berekeningen), zie ook Terugwerkende kracht (TWK).
Let op: Het is wel mogelijk om de startdatum, einddatum en/of de resource te wijzigen (of de autotoewijzing te verwijderen) vanuit de planningmodule als de optie Actief is ingesteld. Indien van toepassing leidt dit automatisch tot TWK-berekeningen.
Als de resource op zo'n autotoewijzing wordt gewijzigd vanuit de planningmodule, wijzigt de waarde in het veld Status salarisverwerking automatisch naar Inactief. Dit gebeurt omdat de administratie dan de contractsituatie, het eventuele privégebruik en de eigen bijdrage op de toewijzingsregel opnieuw moet beoordelen/bepalen. De administrateur moet indien van toepassing de status daarna ook weer op Actief instellen voor een correcte verloning.
Zie ook
Een voertuigtoewijzing bewerken
Looncomponenten m.b.t. auto in loonberekeningen
Wanneer een loonberekening voor een resource wordt aangemaakt en berekend, wordt gecontroleerd of in de betreffende periode:
- een autotoewijzing voor de resource aanwezig is waarin het veld Status salarisverwerking op Actief staat (en de resource een actief contract heeft).
- op de pagina Resource loongegevens van de resource het loongegeven CDRDNGNBIJT aanwezig is met een van de volgende opties:
- 1 - Afspraak via werkgever met Belastingdienst
- 2 - Werknemer heeft verklaring geen privégebruik auto Belastingdienst
- 3 - Ander bewijs personen- en bestelauto
- 5 - Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
- 6 - 0% bijtelling
- 7 - Werknemer heeft verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto Belastingdienst
Is alleen het eerste het geval, dan worden aan de loonberekening de volgende looncomponenten toegevoegd:
- AUTO_BT - Fiscale bijtelling auto
- AUTO_EB - Eigen bijdrage auto - bruto (als de eigen bijdrage groter is dan 0,00)
- AUTO_EBN - Eigen bijdrage auto - netto (als de eigen bijdrage groter is dan 0,00)
- AUTO_BTW - Btw privégebruik auto
Belangrijk: Deze looncomponenten moeten wel zijn ingericht in de looncomponentset (die bij de bedrijfseenheid van het contract hoort).
Op de loonstrook worden de bijtelling en eigen bijdragen (bruto en netto) afgedrukt.
Zijn voor de resource zowel een actieve autotoewijzing als het loongegeven CDRDNGNBIJT aanwezig, dan is bijtelling niet van toepassing. Als een eigen bijdrage is ingesteld, wordt in de loonberekening alleen de looncomponent AUTO_EBN (Eigen bijdrage auto - netto) opgenomen.
Terugwerkende kracht (TWK)
Als er al loonberekeningen zijn gemaakt voor een resource en er wordt met terugwerkende kracht (TWK) een wijziging in bijvoorbeeld de (eind)datum, de resource of de eigen bijdrage ingevoerd, dan wordt:
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van de autotoewijzing in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van de autotoewijzing in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Sneltab Autotoewijzing/Fietstoewijzing
Pagina Fiscale bijtellingscategorieën
Fiscale bijtellingscategorie percentages
Reden geen bijtelling auto - loongegeven CDRDNGNBIJT