Pagina Auto's

Als uw bedrijf over een of meer (huur)auto’s beschikt die bestemd zijn voor resources, kunt u daar in MSF een overzicht en planning van bijhouden.

De pagina Auto's toont de lijst met auto's die uw bedrijf in bezit of gehuurd/geleased heeft, samen met een aantal kenmerken, zoals het merk, het type, de brandstof, het aantal zitplaatsen en de eigenaar. Is de auto momenteel ingepland, dan tonen de velden Resourcenr. en Resourcenaam aan wie de auto momenteel is toegewezen. Het veld Laatste bestuurder toont de naam van de resource uit de laatste autotoewijzingsregel.

 

Auto toewijzen aan een resource

Het is mogelijk om een auto in te plannen, dus toe te wijzen aan een resource, vanuit de autokaart en vanuit de planningmodule.

De pagina Autotoewijzing geeft een overzicht welke resource wanneer een bepaalde auto tot zijn/haar beschikking heeft gehad.

 

Filters instellen

Het is mogelijk om een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

 

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op het auto-overzicht te plaatsen:

• Via het feitenblok Maak interactie aan kunt u snel een interactie met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Feitenblok Maak interactie aan.
• Via het feitenblok Maak document aan kunt u snel een documentregel met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Document.

 

Zie ook

Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Navigeren

	Kosten	Via deze knop kunt u de kosten van de auto vastleggen. Zie ook De kosten van een auto vastleggen.
	Km-registratie	Via deze knop kunt u de kilometerstand van de auto bijhouden. Zie ook Km-registratie.
	Schade	Via deze knop kunt u eventuele schade aan de auto registreren. Zie ook Autoschade.
	Bijtelling	Wanneer een resource op kalenderjaarbasis meer dan 500 privékilometers rijdt met een auto van de zaak, moet een bijtelling op het loon van de werknemer in aanmerking worden genomen. Via deze knop kunt u deze instellen. Zie Pagina Autobijtelling.

Acties

Sneltoets: Ctrl+F9	Volgende status	Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Autostatus. Zie Pagina Autostatus.   Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.   Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9	Vorige status	Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Autostatus. Zie Pagina Autostatus.   Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.   Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Registreren

	Interacties	Via deze knop opent u de pagina Auto interacties met alle interacties die aan de auto gekoppeld zijn. Zie ook Auto interacties.
	Documenten	Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de auto zijn gekoppeld. Zie ook Documenten.

Gerelateerd

Aanvullende informatie

	Wijzigingslog	Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke autovelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke autovelden (tabel 11076300) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen.
	Statuswijzigingen	Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

Workflowtaken

	Workflowtaken	Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de auto zijn. Zie ook Workflowtaken.
	Nieuwe workflowtaak	Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflowtaak in. Zie Nieuwe workflowtaak.

 

 

Zie ook