Rapport Bereken arbeidsomvangperioden

Via dit rapport kunt u het aantal contractuele, te verlonen en gewerkte uren per arbeidsomvangperiode van resources berekenen. Het resultaat wordt vastgelegd op de pagina's Arbeidsomvangperioden en Uren per arbeidsomvangperiode.

 

Manieren van uitvoeren

U kunt dit rapport op de volgende manieren uitvoeren:

  • handmatig. Het is mogelijk om dit rapport toe te voegen aan het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum. Dit kunt u inrichten via Mijn favorieten bewerken. Via het veld Snelmenu filter op de medewerkerskaart van een gebruiker stelt u in tot welk onderdeel of welke onderdelen van de favorieten de gebruiker toegang heeft. Zie ook Pagina Mijn favorieten bewerken en Veld Snelmenu filter.
  • automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11269803. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Rapport invullen

In dit rapport kunt u óf dit veld óf het veld Datum vanaf invullen. In dit veld stelt u een datumformule in vanaf wanneer de uren per arbeidsomvangperiode berekend moeten worden.

Voorbeeld: Als u de datumformule WD1-2W instelt, wordt het rapport uitgevoerd vanaf vorige week maandag.

Als u de datumformule -1M-D1 instelt, wordt het rapport uitgevoerd vanaf de eerste dag van de vorige maand.

 

Datumformule

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D Dag
W Week
WD Weekdagen
M Maand
K Kwartaal
J Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.

In dit rapport kunt u óf dit veld óf het veld Datum vanaf formule invullen. In dit veld stelt u een datum in vanaf wanneer de uren per arbeidsomvangperiode berekend moeten worden.

In dit rapport kunt u óf dit veld óf het veld Datum t/m invullen. In dit veld stelt u een datumformule in tot en met wanneer de uren per arbeidsomvangperiode berekend moeten worden.

 

Datumformule

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D Dag
W Week
WD Weekdagen
M Maand
K Kwartaal
J Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.

In dit rapport kunt u óf dit veld óf het veld Datum t/m formule invullen. In dit veld stelt u een datum in tot en met wanneer de uren per arbeidsomvangperiode berekend moeten worden.

 

Extra filters

Het is mogelijk om een of meer extra filters in te stellen. Dat kan op contractvelden onder Filter: Contract en Filter: Urenstaat.

U kunt bijvoorbeeld filteren op contractstatus. Wilt u meerdere statussen instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de statussen.

 

Resultaat

Voert u het rapport handmatig uit, dan krijgt u een melding hoeveel contracten en hoeveel urenstaten zijn verwerkt.

 

Als het rapport wordt uitgevoerd, wordt het resultaat vastgelegd op de pagina's:

 

Veld Arbeidsomvang berekend op

Op de urenstaat wordt het veld Arbeidsomvang berekend op gevuld met de datum waarop het rapport is uitgevoerd. Wanneer een geboekte urenstaat wordt gecorrigeerd, wordt dit veld weer leeggemaakt zodat het daarna weer gevuld kan worden vanuit het taakwachtrijproces.

 

Uitgangspunten voor de berekening

Voor het aanmaken van de arbeidsomvangperioden wordt uitgegaan van de contracten van een resource (en de ingestelde filters). De laatste periode die wordt aangemaakt wordt als volgt bepaald:

  • als de (berekende) einddatum van het rapport vóór vandaag valt, dan betreft dit de laatste periode die vóór deze einddatum is begonnen
  • als de (berekende) einddatum na vandaag valt, dan betreft dit de laatste periode die vóór vandaag is begonnen
  • als er toekomstige urenstaten zijn na vandaag, dan betreft dit laatste periode die binnen de aanwezige urenstaten valt

Voor het aanmaken van uren per arbeidsomvangperiode wordt uitgegaan van de urenstaten van een resource (en de ingestelde filters). Er worden enkel urenstaten verwerkt van resources voor wie eerder arbeidsomvangperioden zijn aangemaakt bij het verwerken van de contracten.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Taakwachtrijposten in MSF

video Arbeidsomvanguren: overzicht van contractuele, verloonde en gewerkte uren

Veld Arbeidsomvang berekend op