Rapport Verwijder resources

Via het rapport Verwijder resources (rapportnummer 11076584) kunt u resources verwijderen die zich bij u hebben ingeschreven, maar niet werkzaam voor u zijn geweest. De gegevens van deze resources moeten in ieder geval op (mondeling) verzoek van de resource worden verwijderd. Als een resource niet heeft gewerkt (en niet opnieuw heeft aangegeven bemiddeld te willen worden), moeten de gegevens uiterlijk 2 jaar na de inschrijving worden verwijderd.

 

Rapport uitvoeren

U kunt rapport 11076584:

• handmatig uitvoeren vanuit het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum als daar het rapport 11076584 aan is gekoppeld. Zie ook Mijn favorieten bewerken.
• koppelen aan een flexibele actieknop zodat u de pagina Verwijder resources vanuit de overzichtspagina Resources kunt openen. Zie ook Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen.
• automatisch uitvoeren via een taakwachtrijpost. In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. Stel de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in. Maak een taakwachtrijpost met rapport 11076584, klik op de actiebalk op de knop Rapportaanvraagpagina en stel de pagina Verwijder resources in. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Rapport instellen

 

Veld Standaardwaarden gebruiken uit

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

 

Veld Verwijderen resources aangemaakt voor datumformule

In dit veld is standaard de datumformule -2J (2 jaar voor vandaag) ingevuld. Dit kunt u desgewenst aanpassen. Op basis van de datumformule in dit veld wordt in het filterveld Aangemaakt op automatisch de bijbehorende datum ingevuld. Hiermee selecteert u alle resources die zijn aangemaakt vóór de ingestelde datum en die geen contract hebben (gehad) in MSF.

Zie ook Datumformule.

 

Resources met een bepaald interactiesjabloon uitsluiten

Wilt u resources uitsluiten die een bepaalde interactie na een bepaalde datum hebben, dan kunt u dat instellen via de velden:

• Interactiesjabloon - bijvoorbeeld het interactiesjabloon m.b.t. goedkeuring gegevensgebruik.
• Interactiesjabloon peildatumformule - als u het veld Interactiesjabloon instelt, is dit veld verplicht als u het rapport vanuit een taakwachtrijpost uitvoert. In dit veld vult u een datumformule in, bijv 1W-2J (voor interacties van maximaal 2 jaar oud). Zie ook Datumformule.
  
• Interactiesjabloon peildatum - als u het veld Interactiesjabloon instelt en het rapport handmatig gaat uitvoeren, kunt u óf het veld Interactiesjabloon peildatumformule óf het veld Interactiesjabloon peildatum invullen.
  Zodra u de datumformule invult, wordt in het veld Interactiesjabloon peildatum automatisch de bijbehorende datum, afgeleid van de huidige datum berekend. In een taakwachtrijpost moeten beide velden (peildatumformule en peildatum) gevuld zijn.

Resources zonder contract die zijn aangemaakt vóór de ingestelde datum in het veld Verwijderen resources aangemaakt voor, maar bij wie een interactie is gekoppeld met een aanmaakdatum ná de ingestelde datum bij Interactiesjabloon peildatum, zullen niet worden verwijderd.

 

Datumformule

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D	Dag
W	Week
WD	Weekdagen
M	Maand
K	Kwartaal
J	Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

 

Veld Testrun uitvoeren

Standaard is de optie Testrun uitvoeren ingeschakeld. Dit houdt in dat het rapport alleen een controle uitvoert of er resources aanwezig zijn die voldoen aan de ingestelde filters. Is de optie Testrun uitvoeren niet ingeschakeld, dan zal het rapport daadwerkelijk de betreffende resources met bijbehorende gegevens VERWIJDEREN.

 

Veld Server pad

Via dit rapport kan een overzicht in Excel worden aangemaakt met alle resources die voldoen aan de ingestelde filters. Het is mogelijk om dat Excel-bestand op te slaan. Vul daartoe in het veld Server pad het pad op de server of op SharePoint waar u de Excel-bestanden wilt opslaan.

 

In de bestandsnaam van elk bestand wordt de datum en het tijdstip van opslaan vermeld.

Voert u dit rapport via een taakwachtrijpost uit, dan is het aan te raden om een serverpad in te stellen. Doet u dat niet en laat u het veld Server pad leeg, dan wordt namelijk geen Excel-bestand aangemaakt.

 

Filters

Het is mogelijk om een of meer extra filters in te stellen. Bijvoorbeeld op resourcestatus of vestiging, zodat alleen resources met een bepaalde status of vestiging worden verwijderd. Wilt u meerdere statussen of vestigingen instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de statussen/vestigingen.

 

Testrun uitvoeren en resultaat

Als u het rapport handmatig uitvoert, alle gewenste filters inclusief de optie Testrun uitvoeren hebt ingesteld en op OK hebt geklikt, wordt een Excel-bestand aangemaakt met alle resources die voldoen aan de ingestelde filters. Het bestand bevat de volgende kolommen:

• Resourcenr.
• Resourcenaam
• Vestiging
• Resourcestatus
• Medewerker 1
• Medewerker 2
• Laatste interactiesoort - als er interacties gekoppeld zijn aan de resource, wordt de interactiesjablooncode van de meest recente interactie getoond.
• Laatste interactiedatum - als er interacties gekoppeld zijn aan de resource, wordt de datum van de meest recente interactie getoond. 
• Laatste kandidaatdatum - als de resource als kandidaat gekoppeld is aan aanvragen en/of zoekacties, wordt de datum van de meest recente kandidaat getoond.

Dit overzicht geeft alleen aan of de resource aan de ingestelde filters voldoet. Er wordt in een testrun niet gecontroleerd of zich foutmeldingen voordoen bij het verwijderen. Dat gebeurt alleen als u het rapport niet in testrun maar in daadwerkelijke verwijderrun uitvoert.

 

Rapport uitvoeren (verwijderrun) en resultaat

Nadat u alle gewenste filters exclusief de optie Testrun uitvoeren hebt ingesteld (en in geval van een taakwachtrijpost het veld Server pad is ingesteld) en het rapport uitvoert, wordt een Excel-bestand aangemaakt.

Het bestand bevat de volgende kolommen:

• Resourcenr.
• Resourcenaam
• Melding - als de resource is verwijderd, staat er 'VERWIJDERD'. Heeft zich een foutmelding voorgedaan, dan is de resource niet verwijderd en wordt de bijbehorende foutmelding getoond.

 

 

Zie ook

Opschonen privacygegevens

Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen

Resources