Deze pagina heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11076436 voor het genereren van betaalbestanden vanuit loonberekeningen en/of voorschotten.
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld dagelijks plannen, of wekelijks op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
Zie ook Taakwachtrijposten instellen. Stel de taakwachtrijpost in het decentrale bedrijf in van waaruit de betaling moet plaatsvinden.
Rapport openen
U opent de rapportaanvraagpagina Voorstelposten en Betaalrun via Taakwachtrij vanuit deze taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina.
Rapportaanvraagpagina instellen
Via deze rapportaanvraagpagina van de taakwachtrijpost kunt u:
-
een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van dit rapport wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin vermeld hoeveel voorstelposten zijn aangemaakt met een overzicht van fouten en waarschuwingen als die zich hebben voorgedaan. Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
-
opgeven voor welke transactiewijze(n) het betaalvoorstel automatisch moet worden aangemaakt en verwerkt. Wilt u meerdere transactiewijzen instellen, plaats dan tussen de transactiewijzecodes een sluisteken of pipe (|).
Voor het uitbetalen van salarissen (naar SEPA-landen) zal veelal de transactiewijze SAL SEPA worden gebruikt. Om onderscheid in de betaalfrequentie van loonberekeningen en voorschotten te kunnen maken, kan op de bedrijfseenheid een afwijkende transactiewijze voor voorschotten worden ingesteld. Dit betreft de transactiewijze in het veld Voorschottransactiewijze in de sneltab Loon. -
als u gebruikmaakt van de koppeling met Bizcuit, instellen dat de betaling naar Bizcuit moet worden gestuurd.
-
opgeven welke afdrukoptie voor een afdruk van de betaalrun gewenst is (betaalrunoverzicht verkort of betaalrunoverzicht salaris). Een bestandslocatie voor de afdruk van de betaalrun (pdf-bestand) kunt u instellen op het exportprotocol, in het veld Bestandsnaam betaalrunrapport.
Taakwachtrijpost uitvoeren
Als de taakwachtrijpost wordt uitgevoerd, wordt achtereenvolgens:
-
een betaalvoorstel gemaakt. Als er al voorstelregels aanwezig zijn zullen deze eerst worden verwijderd. Voorstelregels met fouten worden op niet te verwerken gezet.
-
(als een e-mailadres is ingesteld) een e-mail verstuurd met de rapportage over de voorstelposten.
-
een betaalrun gemaakt waarin het voorstel wordt verwerkt.
-
(als de optie Betaling naar Bizcuit sturen niet is ingeschakeld) een of meerdere betaalbestanden aangemaakt als export van de betaalrun. Deze worden opgeslagen op de bestandslocatie die is ingesteld in het veld Standaardbestandsnamen op het exportprotocol.
-
een afdruk van de betaalrun (zoals ingesteld in het veld Rapport op de rapportaanvraagpagina) aangemaakt in de vorm van een pdf-bestand. Een bestandslocatie voor de afdruk van de betaalrun kan worden ingesteld op het exportprotocol, in het veld Bestandsnaam betaalrunrapport.
Als voorgaande stappen goed zijn verlopen, wordt het betaalvoorstel weer leeggemaakt.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Taakwachtrijposten in Mysolution
Veld Bestandsnaam betaalrunrapport
Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)