Bizcuit is een omgeving die een koppeling vormt tussen MSF en uw bank(en). Via deze koppeling kunt u betaalruns vanuit MSF exporteren naar de Bizcuit-omgeving waarin u de betaalrun bij de bank autoriseert. U hoeft dus niet alsnog bij de bank in te loggen. Alle gebruikers met rechten daartoe in MSF kunnen betaalruns exporteren naar Bizcuit. Alleen een geautoriseerd medewerker kan in Bizcuit inloggen en de betalingen accorderen.
Via een taakwachtrij in MSF kan worden ingesteld dat wanneer nieuwe bankafschriften beschikbaar zijn in Bizcuit deze automatisch worden ingelezen in MSF. Alle gebruikers met rechten daartoe in MSF kunnen afschriften inlezen vanuit Bizcuit.
Inrichting
Voordat u Bizcuit in productie neemt, hebt u standaard een koppeling met de testomgeving van Bizcuit waarmee u kunt testen. De inloggegevens die achter de knop Credentials zijn ingesteld zijn die van de zogenaamde Sandbox omgeving. Als u Bizcuit in productie wilt nemen, neem dan contact op met Mysolution voor de codes die voor de productieomgeving van Bizcuit gelden.
Om de instellingen te completeren, moet u een aantal stappen doorlopen.
1e stap installatie: Registreren
De eerste actie die uitgevoerd moet worden is registreren bij Bizcuit vanuit MSF. U hoeft vooraf nog geen account bij Bizcuit te hebben. Klik daartoe op de knop Registreer. U komt vervolgens in de Bizcuit-omgeving waarin u via een wizard door het verdere registratieproces wordt geleid. U kunt een account aanmaken en nieuwe gebruikers en bankrekeningen in Bizcuit toevoegen.
2e stap installatie: Bankrekeningen ophalen
Na het voltooien van de registratie klikt u op de knop Bankrekeningen ophalen. U dient dan in te loggen in de Bizcuit-omgeving waarna de bankrekeningen en gebruikers die u in Bizcuit hebt aangemaakt worden opgehaald in MSF. U ziet dan dat de sneltabs Gebruikers en Gebruikerbankrekeningen zijn gevuld.
Per bankrekening kan 1 gebruiker tegelijk zijn ingesteld die in Bizcuit de betalingen kan autoriseren. Dat is of de algemene gebruiker die u in de sneltab General instelt of de gebruiker bij wie in de sneltab Gebruikerbankrekeningen de optie Betalingen Transacties authorizatie is aangevinkt. U kunt dus wel meerdere gebruikers autoriseren, maar in geval van vervanging tijdens vakantie of ziekte en dergelijke dient u de optie Betalingen Transacties authorizatie aan te zetten bij de vervanger.
Is er maar 1 of 1 standaard gebruiker voor alle bankrekeningen, selecteer deze dan in de sneltab General in de velden:
-
Bankbetalingen import authorizatie
-
Bankbetalingen export authorizatie
Voegt u in een later stadium een of meerdere bankrekeningen extra toe in Bizcuit, dan moet u eerst op de actiebalk op de knop Consent vernieuwen klikken voordat u deze op kunt halen in MSF.
3e stap installatie: Bankrekeningen in MSF completeren
Op de bankrekeningkaart moet het IBAN in 2 velden zijn ingevuld (zonder spaties), namelijk in het veld Bankrekeningnr. in de sneltab Algemeen en in het veld IBAN in de sneltab Transfer.
Hiermee is de inrichting compleet. De koppeling met Bizcuit kan door alle gebruikers die geautoriseerd zijn voor bankverwerking in MSF worden gebruikt. Voor de duidelijkheid: alle gebruikers die daartoe rechten hebben kunnen een betaalrun naar Bizcuit sturen, maar alleen de gebruikers uit de bovengenoemde instellingen kunnen de betalingen autoriseren in de Bizcuit-omgeving.
Deelbetalingen toestaan
Het is mogelijk om gedeeltelijke betalingen te doen. Schakel daartoe de optie Deelbetalingen toestaan in. In de berichten wordt dan allow_partial_payment=true meegegeven.
Periodiek toestemming verlengen
MSF heeft toegang tot de Bizcuit-omgeving zolang de gebruiker met het Bizcuit-account daar toestemming voor geeft. Deze toestemming is maar 3 maanden geldig. Dit betekent dat de betreffende gebruiker de toestemming elke 3 maanden moet verlengen. Dat kan via de knop Consent vernieuwen. U moet dan inloggen in de Bizcuit-omgeving om daarmee uw toestemming te verlengen.
Koppelingsmeldingen
Als u op de knop Koppelingsmeldingen klikt, ziet u de resultaten van de uitwisseling met Bizcuit. Mocht u problemen met de koppeling ondervinden, bekijk dan de meldingen op de pagina Koppelingsmeldingen om te achterhalen wat het mogelijke probleem is. Zie ook Pagina Koppelingsmeldingen.
Automatische verwerking betaalruns exporteren
U kunt het proces van telebankieren en het versturen van betaalruns automatiseren via de taakwachtrij. Zie ook Rapport Voorstelposten en Betaalrun via Taakwachtrij.
Banktransacties importeren
Via een taakwachtrijpost met rapport 11076114 kunt u de banktransacties ophalen bij Bizcuit en deze laten aanmaken als bankafschrift in het bank-/giroboek. Maak de taakwachtrijpost aan in de bedrijven waarin de bankrekeningen zich bevinden die via Bizcuit kunnen worden verwerkt.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Rapport Banktransacties ophalen (bij Bizcuit)