Rapport In batch urenstaten aanmaken Job Queue
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld dagelijks plannen, of wekelijks op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
Voor het aanmaken van meerdere urenstaten tegelijk is rapport 11076217 beschikbaar. Als u een taakwachtrijpost aanmaakt met dit rapport en de filtervelden op deze pagina instelt, worden automatisch urenstaten aangemaakt als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- de resource heeft in de opgegeven periode een actief contract met de ingestelde periodesoort, en
- de resource is in de opgegeven periode als projectresource geplaatst op een project, en
- als gefilterd is op bedrijfseenheid, dan moeten de bedrijfseenheid op het contract en de projectresource hiermee overeenkomen, en
- er is nog geen urenstaat voor de resource voor de opgegeven periode.
De taakwachtrijpost aanmaken
Stel de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in. Zie Taakwachtrijposten instellen.
De rapportaanvraagpagina invullen
Veld Urenstaten aanmaken voor algemene projecten
Standaard worden urenstaten aangemaakt voor resources voor wie zowel een geldig contract als een projectresource aanwezig is in de betreffende periode. Maakt u (ook) gebruik van algemene projecten (waarbij in het veld Boeking toegestaan voor de waarde Alle Resources is ingesteld), dan zijn er geen projectresources en worden geen urenstaten aangemaakt. Wilt u dat ook urenstaten worden aangemaakt voor algemene projecten, schakel dan deze optie in.
Velden Datumformule vanaf en Datumformule tot
In de velden Datumformule vanaf en Datumformule tot vult u een datumformule in, waarmee u aangeeft voor welke periode urenstaten aangemaakt moeten worden. Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdag |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Voorbeeld: Als bij Datumformule vanaf de waarde -1M is ingesteld en bij Datumformule tot de waarde 0M, dan worden urenstaten aangemaakt voor de afgelopen maand. De velden Voorbeeld datum vanaf en Voorbeeld datum tot geven aan welke periode het betreft.
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Veld Periodesoort
Geef aan voor welke periodesoort u urenstaten wilt aanmaken, Week, Vier weken of Maand.
Veld Bedrijfseenheid
Wilt u de urenstaten voor een bepaalde bedrijfseenheid aanmaken, selecteer dan de betreffende bedrijfseenheid. Als de optie Urenstaten aanmaken voor algemene projecten niet is ingeschakeld, wordt hierbij gekeken naar de bedrijfseenheid van de projectresource. Is de optie ingeschakeld, dan wordt gekeken naar de bedrijfseenheid van het contract.
Filtervelden
Het is mogelijk om een of meer extra filters op resourcevelden in te stellen.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Taakwachtrijposten in Mysolution