Rapport Pay when paid taakwachtrij
Deze pagina heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11096156.
Pay-when-paid wil zeggen dat de geboekte inkoopfacturen pas voor betaling verwerkt worden (‘pay’ via uitbetaling van de inkoopfactuur aan de leverancier) als de bijbehorende klantenposten zijn betaald (‘paid’ via betaling van de verkoopfactuur door de klant). Daarmee is het een vorm van betalingsconditie voor de leverancier (niet in dagen, maar op het moment dat de verkoopfactuur betaald is).
Als op de leverancierskaart de optie Pay when paid is ingeschakeld, krijgen de inkoopfacturen van deze leverancier de afwachtcode PWP mee. Een inkoopfactuur kan daarmee al wel geboekt worden voor de verwerking van de kosten en dergelijke in de administratie. De betaling wordt echter tegengehouden totdat de afwachtcode PWP op de geboekte inkoopfactuur wordt verwijderd.
Als Pay when paid van toepassing is, wordt bij het genereren van de inkoopfacturen ook altijd op klant gesplitst (met andere woorden, er komen geen urenposten van meerdere klanten op 1 inkoopfactuur).
Via dit rapport kan periodiek voor geboekte inkoopfacturen met afwachtcode PWP worden gecontroleerd of de bijbehorende verkoopfactuur al volledig door de klant betaald en vereffend is (o.b.v. Open = Nee op klantenpost). Zo ja, dan wordt de afwachtcode er afgehaald en wordt de inkoopfactuur vrijgegeven voor betaling. Hierbij is het mogelijk om een vertraging in het vrijgeven in te stellen via het veld Datum Formule wachtdagen.
Om te controleren of de verkoopfactuur al is betaald, wordt aangesloten bij bestaande logica om via de urenposten inkoop en verkoop aan elkaar te linken, door op basis van urendatum, bedrijfseenheid, project, resource, werksoort, functiegroep en WBS de bijbehorende urenpost aan de andere kant op te zoeken. Belangrijk hierbij is dat in de verkoopfactuur voor de klant dezelfde regels voorkomen als in de factuur naar de zzp'er.
Veld Datum Formule wachtdagen
Standaard wordt de inkoopfactuur vrijgegeven als de taakwachtrijpost constateert dat de betaling binnen is en is vereffend. Wilt u dat de betaling aan de leverancier niet direct volgt, maar na bijvoorbeeld 10 dagen, dan vult u het veld Datumformule wachtdagen in. In dit veld vult u een datumformule in (in het voorbeeld met 10D).
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.
Video Pay when paid t.b.v. betaling leverancier