Rapport Import urenregels aansluiten (taakwachtrij)
Via de urenimportfunctionaliteit is het mogelijk om Excel- of CSV-bestanden met uren in te lezen en deze te verwerken naar urenstaten. Dit proces verloopt in 3 stappen:
- data importeren - hierdoor worden urenimportregels aangemaakt
- aansluiten urenimportregels - de geïmporteerde data wordt geconverteerd naar MSF data (inclusief mapping)
- urenimportregels verwerken naar urenstaten
Het aansluiten van de urenimportregels kan handmatig of via een taakwachtrijpost met dit rapport (met nummer 11076474).
Opmerking: Sommige urenimportregels worden automatisch aangesloten. Dit betreft urenimportregels die zijn ingelezen:
- vanuit de planningmodule. Zie ook Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij).
- via het rapport Bereken feestdaguren naar urenimport. Zie ook Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport.
- via het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport. Zie ook Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.
Rapport invullen
Veld Geïmporteerd sinds
Standaard is in dit veld de datumformule -1M ingesteld, zodat alleen urenimportregels worden aangesloten die afgelopen maand zijn geïmporteerd. Wilt u een andere periode, dan past u de datumformule aan.
Datumformule
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Filtervelden
Het is mogelijk om een of meer extra filters in te stellen. Dat is mogelijk op velden in de sneltab Algemeen van de urenimportlijst en/of op velden in de urenimportregels.
Resultaat
Doen zich geen fouten voor, dan wordt de optie Aangesloten in de betreffende regel(s) automatisch aangevinkt. Doet zich wel een fout voor, dan wordt de optie Fout tijdens aansluiten aangevinkt. Het veld Foutmelding geeft dan aan wat er mis is.
Wanneer de fouten zijn opgelost, worden de betreffende regels opnieuw opgepakt en uitgevoerd door de taakwachtrijpost, als ze nog aan de ingestelde filters voldoen.
Zijn alle regels aangesloten, dan wordt de optie Volledig aangesloten in de sneltab Algemeen automatisch ingeschakeld.
Verwerken van de aangesloten urenimportregels naar urenstaten
Het inlezen van de aangesloten urenimportregels naar urenstaten kan:
-
automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11076460, of
-
handmatig. Via de knop:
- Verwerken naar urenstaat op de actiebalk van de sneltabs Urenimportregels (aantal) kunt u een individuele (geselecteerde) urenimportregel verwerken.
- Verwerken naar urenstaat (alle regels) op de actiebalk van de pagina Urenimportlijst kunt u alle aangesloten urenimportregels verwerken.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook