Geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzenden via een taakwachtrijpost
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld wekelijks plannen op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
Voor het afdrukken/verzenden van geboekte verkoopfacturen volgens de ingestelde verzendwijze is rapport 11076434 beschikbaar. Als u een taakwachtrijpost aanmaakt met dit rapport, dan worden automatisch alle geboekte verkoopfacturen afgedrukt/verzonden waarbij:
- het veld Factuurlay-out is ingevuld, en
- het veld Afgedrukt op 0 staat. Na het afdrukken/verzenden komt dit veld automatisch op 1 te staan.
Stel de taakwachtrijpost in het factuurbedrijf in. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Stel indien gewenst via de knop Rapportaanvraagpagina (op de actiebalk van de taakwachtrijpost onder Rapporten) een of meer filters in. Zie ook Nulfacturen onderdrukken.
Factuur verzendwijze
De facturen worden afgedrukt/verzonden volgens de verzendwijze die in het veld Factuur verzendwijze is ingesteld. Zie Factuur verzendwijze.
Verzenden blokkeren
Let op: Geboekte verkoopfacturen waarbij de verzendwijze Mailen is ingesteld en waarvoor de optie Blokkeer verzenden factuur van toepassing is, worden niet verzonden. Zie ook Veld Blokkeer versturen factuur. Als de verzendwijze Afdrukken + Mailen is ingesteld, wordt de factuur alleen afgedrukt.
Nulfacturen onderdrukken
U kunt vanuit de taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina indien gewenst een of meer filters instellen. Wilt u bijvoorbeeld nulfacturen onderdrukken, voeg dan een filter toe met het veld Bedrag incl BTW en voer achter het woord is in: <> 0
Op deze manier voorkomt u dat nulfacturen worden afgedrukt/verzonden.
Zie ook
Geboekte verkoopfacturen afdrukken en/of verzenden