Geboekte verkoopfacturen afdrukken en/of verzenden
U kunt geboekte verkoopfacturen op de volgende manieren afdrukken en/of verzenden:
- individeel, per geboekte verkoopfactuur.
- meerdere geboekte verkoopfacturen tegelijk.
- automatisch, via een taakwachtrijpost. Zie Geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzenden via een taakwachtrijpost.
Opmaak, indeling en bijlagen
De geselecteerde factuurlay-out in het veld Factuurlay-out van de geboekte verkoopfactuur bepaalt:
- wat wordt afgedrukt op de factuur, inclusief de opmaak en indeling.
- of bij het afdrukken/verzenden van facturen documenten worden toegevoegd die gekoppeld zijn aan:
- urenstaten;
- termijnschemaregels;
- declaratieregels, en/of
- verkoopfacturen
Zie ook Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs.
Een individuele geboekte verkoopfactuur afdrukken
- Open de pagina Geboekte verkoopfacturen en selecteer of open de geboekte verkoopfactuur.
- Klik op de actiebalk in de groep Afdrukken/verzenden op de knop Afdrukken. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
- Klik op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
- Wilt u:
- de factuur afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
- een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent.
- een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand aanmaken van de factuur, klik dan op Verzenden naar, selecteer het gewenste bestand en klik op OK.
Als in het veld Factuur verzendwijze de optie Afdrukken is geselecteerd, kunt u de factuur ook afdrukken via Afdrukken volgens verzendwijze. In het filtervenster dat opent, hoeft u niets te wijzigen. De factuur wordt afgedrukt op de standaardprinter zodra u op OK klikt.
Meerdere geboekte verkoopfacturen selecteren en afdrukken
U kunt op verschillende manieren meerdere geboekte verkoopfacturen selecteren en afdrukken. Hierna volgt een beschrijving van 2 manieren.
Manier 1
- Open de pagina Geboekte verkoopfacturen en selecteer of open een geboekte verkoopfactuur.
- Klik op de actiebalk in de groep Afdrukken/verzenden op de knop Afdrukken. Een filtervenster opent.
- Verwijder indien nodig de huidige filters via
en voeg nieuwe filterinstellingen toe. Klik daarvoor op Filteren, selecteer een veld uit de lijst en vul of selecteer een waarde. - Hebt u de gewenste filters ingesteld, dan klikt u op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
- Wilt u:
- de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
- een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent. Deze kunt u alleen bekijken, u kunt verder geen acties uitvoeren vanuit deze pagina.
- een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand aanmaken van de facturen, klik dan op Verzenden naar, selecteer het gewenste bestand en klik op OK.
Manier 2
- Open de pagina Geboekte verkoopfacturen.
- Voer een zoekopdracht uit of stel een of meerdere filters in.
- Selecteer de verkoopfacturen die u wilt afdrukken.
- Meerdere aangrenzende regels selecteren: selecteer de eerste (of laatste) regel die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) regel. Alle tussenliggende regels worden hierdoor ook geselecteerd.
- Meerdere niet-aangrenzende regels selecteren: selecteer een regel, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere regels die u in de selectie wilt opnemen.
- Klik op de actiebalk in de groep Afdrukken/verzenden op de knop Afdrukken. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
- Klik op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
- Wilt u:
- de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
- een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent.
- een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand of aanmaken van de facturen, klik dan op Verzenden naar, selecteer het gewenste bestand en klik op OK.
Geboekte inkoopfacturen afdrukken/verzenden volgens de ingestelde verzendwijze
In elke factuur kunt u de gewenste verzendwijze instellen. Zie Factuur verzendwijze. Om een of meerdere geboekte verkoopfacturen volgens de ingestelde verzendwijze te verzenden, selecteert u allereerst de gewenste factuur of facturen (zie de mogelijke werkwijzen hiervoor) en klikt u op de actiebalk onder Afdrukken/verzenden op de knop Afdrukken volgens verzendwijze. U opent dan de pagina Facturen afdrukken batch. Zie ook Rapport Facturen afdrukken batch.
Velden Afgedrukt en Verstuurde e-mails
Na het afdrukken/verzenden van een factuur wordt de waarde in het veld Afgedrukt automatisch opgehoogd. Zie ook Veld Afgedrukt.
Als een factuur per e-mail wordt verzonden, wordt de waarde in het veld Verstuurde e-mails alleen opgehoogd als bij het versturen een interactie wordt aangemaakt.
Zie ook
Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen
Flexibele factuurlay-outs inrichten
Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf