Rapport Facturen afdrukken batch

Via dit rapport kunt u een of meer geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzenden volgens de ingestelde verzendwijze. Zie Factuur verzendwijze.

Pas indien gewenst de huidige filterinstellingen aan. Het is mogelijk om filters toe te voegen. Daarvoor klikt u op Filteren, selecteert u een veld en geeft u een waarde op.

 

Sortering

Als u meerdere facturen afdrukt naar de standaardprinter, worden deze standaard afgedrukt op volgorde van factuurnummer. Wilt u ze liever afdrukken op volgorde van klantnummer, activeer dan de optie Sorteren op klantnummer aan. De keuze die u maakt wordt opgeslagen, zodat bij een volgende afdrukopdracht de instelling gelijk is.

 

Verzenden blokkeren

Geboekte verkoopfacturen waarbij de verzendwijze Mailen is ingesteld en waarvoor de optie Blokkeer verzenden factuur van toepassing is, worden niet verzonden. Zie ook Veld Blokkeer versturen factuur. Als de verzendwijze Afdrukken + Mailen is ingesteld, wordt de factuur alleen afgedrukt.

 

Filterveld Factuurlay-out

Het is niet mogelijk om facturen af te drukken/te verzenden waarop geen factuurlay-out is ingesteld. Om foutmeldingen hierover te voorkomen is het veld Factuurlay-out standaard ingesteld met waarde <>'' (= niet leeg).

 

Nogmaals afdrukken/verzenden

Als u in het filterveld Afgedrukt de 0 verwijdert, worden al afgedrukte facturen (die aan de ingestelde filters voldoen) nogmaals afgedrukt/verzonden. Zie ook Veld Afgedrukt.

 

Voorkomen dat per ongeluk alle of heel veel facturen worden afgedrukt/verzonden

Om te voorkomen dat per ongeluk alle facturen (nogmaals) worden afgedrukt/verzonden, is afdrukken/verzenden niet mogelijk als geen enkel filter (met uitzondering van het filterveld Factuurlay-out) is ingesteld. U krijgt dan deze foutmelding:

Als zowel het filterveld Afgedrukt als het filterveld Nr. is uitgeschakeld, maar (naast het filterveld Factuurlay-out) nog wel een ander filterveld is ingesteld, dan krijgt u een melding hoeveel facturen u (ongeveer) gaat afdrukken/verzenden met de vraag of u het zeker weet.

 

Foutenrapport

Nadat u op OK hebt geklikt, krijgt u een melding hoeveel facturen succesvol zijn afgedrukt/verzonden en (indien van toepassing) hoeveel facturen niet konden worden afgedrukt/verzonden. Klik op OK.

Als niet alle facturen afgedrukt/verzonden konden worden, opent de pagina Foutmeldingen en kunt u een overzicht met foutmeldingen opvragen.

 

Taal in e-mailberichten

Als de verzendwijze is ingesteld op Mailen of Afdrukken + Mailen, wordt bij het genereren van het e-mailbericht uitgegaan van de taalcode in het veld Taal op de geboekte verkoopfactuur. Hierbij wordt als volgt bepaald welke tekst gebruikt moet worden:

1. Is in het e-mailsjabloon een regel met de taalcode van de geboekte verkoopfactuur aanwezig, dan wordt de tekst gebruikt die bij deze regel (op de pagina Html editor) is ingesteld.
2. Is er geen regel met de taalcode van de geboekte verkoopfactuur aanwezig, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.
3. Is er geen regel met de taalcode van de geboekte verkoopfactuur én geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij het veld Taalcode leeg is.
4. Is er geen regel met de taalcode van de geboekte verkoopfactuur én geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch én geen regel zonder taalcode, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij de taalcode NLD is ingesteld.
5. Zijn er geen regels die aan voorgaande 4 voorwaarden voldoen, dan wordt de tekst uit een willekeurige regel gebruikt.

 

Zie ook Pagina E-mailsjablonen per taal.

 

 

Zie ook

Geboekte verkoopfactuur

Geboekte verkoopfacturen

Geboekte verkoopfacturen afdrukken en/of verzenden