Rapport Updaten loon en tarief cache
Via Updaten loon en tarief cache (rapport 11076408) kunt u berekende loon- en tariefgegevens op urenstaten en projectresources opslaan in tabel 11096225 (Loon en tarief cache). Omdat de loon- en tariefgegevens hiermee opgehaald kunnen worden uit de cachetabel en niet eerst opnieuw berekend hoeven te worden, verbetert dit de performance van;
-
de urengoedkeuring en het weergeven van goedgekeurde of afgekeurde uren op de klantportal, en
-
het urenoverzicht in MSR (Salesforce).
Via dit rapport kan de cachetabel gevuld en bijgewerkt of geleegd worden. De cachetabel kan ook gevuld worden door het veld Gebruik cache voor uren accordering/overzicht op de pagina Tarieveninstellingen in te schakelen. Zie ook Veld Gebruik cache voor uren accordering/overzicht.
Rapport instellen
U kunt het rapport 11076408:
-
instellen in een taakwachtrijpost. Zie Taakwachtrijposten instellen.
-
toevoegen aan het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum. Zie Mijn favorieten en Pagina Mijn favorieten bewerken.
-
koppelen aan een flexibele actieknop op de projectresourcekaart. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen. Klikt u op die flexibele actieknop, dan wordt het rapport alleen uitgevoerd voor de betreffende resource. Als in de flexibele actieregel de optie Gebruik optiepagina is aangevinkt, kunt u de ingestelde filters nog aanpassen.
Rapport invullen
Veld Uren vanaf datumformule
In dit veld vult u een datumformule in om aan te geven vanaf wanneer loon- en tariefgegevens van ongeboekte urendetailregels in de cachetabel toegevoegd moeten worden. Als dit veld niet wordt gevuld, wordt uitgegaan van de datum van vandaag.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: -1W staat voor 1 week geleden en -6M voor 6 maanden geleden.
Bij het uitvoeren van het rapport worden al aanwezige loon- en tariefgegevens in de cachetabel indien van toepassing geüpdatet.
Let op: Loon- en tariefregels met percentages worden alleen aan tabel 11096225 toegevoegd als op de werksoort de optie Toon loonpercentage op web is ingeschakeld. Zie ook Veld Toon loonpercentage op web.
Als een urenstaat wordt gecorrigeerd of verwijderd, worden de betreffende regels uit de cachetabel verwijderd.
Veld Cache alleen verwijderen
Wilt u gegevens uit de cachetabel verwijderen (en dus geen regels toevoegen), schakel dan de optie Cache alleen verwijderen in.
U kunt de gegevens in de cachetabel ook opschonen door tabel 11096225 (Loon en tarief cache) toe te voegen aan de pagina Bewaarbeleid. Stel daarbij in hoe lang gegevens moeten worden bewaard. Zie Pagina Bewaarbeleid.
Filtervelden
Het is mogelijk om een of meer extra filters op projectresourcevelden in te stellen.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Veld Gebruik cache voor uren accordering/overzicht