Rapport Geïmporteerde uren regels verwerken (taakwachtrij)
De rapportaanvraagpagina Geïmporteerde uren regels verwerken (taakwachtrij) heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11076460 voor het automatisch verwerken van aangesloten urenimportregels naar urenstaten.
Zie ook Voorwaarden bij het verwerken.
Let op: Dit rapport kan urenimportregels voor feestdagen en verzuim [vanaf release 24.01.0800] verwerken.
Rapport openen
U opent deze rapportaanvraagpagina vanuit deze taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina.
Taakwachtrijpost
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld dagelijks plannen, of wekelijks op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Rapport invullen
[vanaf release 24.01.0800]
Veld Geïmporteerd sinds
Standaard is in dit veld de datumformule -1M ingesteld, zodat alleen urenimportregels worden verwerkt die afgelopen maand zijn geïmporteerd. Wilt u een andere periode, dan past u de datumformule aan.
Datumformule
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Filtervelden
Het is mogelijk om een of meer extra filters in te stellen. Dat is mogelijk op velden in de sneltab Algemeen van de urenimportlijst en/of op velden in de urenimportregels.
Filterveld Datum laatste import
Standaard is het veld Datum laatste import ingesteld. Dit is een verplicht veld. Dit veld wordt automatisch gevuld met:
>=[berekende datum op basis van de datumformule in het veld Geïmporteerd sinds]
waarbij >= staat voor groter of gelijk aan
Dit veld heeft betrekking op de datum in het veld Datum laatste import in de urenimportlijst. Dat veld bevat de aanmaakdatum van de urenimportlijst.
In urenimportlijsten voor feestdaguren en verzuimuren wordt het veld Datum laatst import [vanaf release 24.01.0800] gevuld.
Filterveld Bron
Via het veld Bron bepaalt u [vanaf release 24.01.0800] welke aangesloten urenimportregels worden verwerkt naar urenstaten. Het is mogelijk om meerdere bronnen in te stellen. Bijvoorbeeld Import en Planning.
Als in dit veld geen waarde is geselecteerd, wordt gefilterd op de waarde Planning.
Let op: Voor het verwerken van de uren adviseren we om eerst de reguliere uren volledig te verwerken, daarna de feestdagen te importeren en ten slotte de verzuimuren. Stel daar aparte taakwachtrijrapporten voor in met elk een eigen waarde in het veld Bron.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Taakwachtrijposten in Mysolution