Jaaropgaven automatisch aanmaken via een taakwachtrijpost

In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd.

Voor het publiceren van jaaropgaven is rapport 11096735 beschikbaar. Stel de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

De rapportaanvraagpagina invullen

Klik vanuit de taakwachtrijpost met rapport 11096735 op de actiebalk onder Rapporten op de knop Rapportaanvraagpagina en stel de pagina Jaaropgave in.

1. Vul altijd een loonjaar in, dit is een verplicht veld.
2. Het is standaard niet mogelijk om een jaaropgave aan te maken voor een resource met een inkomstenverhouding (IKV) die meer dan 1 jaar vóór het loonjaar waarvoor de jaaropgave wordt gemaakt, is geëindigd. Via het veld Negeer inkomstenverhoudingen met einddatum vóór is het [vanaf release 24.01.1000] mogelijk om oudere afgesloten IKV's te negeren om toch een jaaropgave voor zo'n resource aan te maken. Vanwege performanceredenen is standaard de startdatum van het voorgaande loonjaar ingevuld (wijzigt u het loonjaar, dan wijzigt de datum in dit veld ook). Pas dit indien nodig voor specifieke gevallen aan.
3. Wilt u de jaaropgave(n):

• afdrukken, schakel dan de optie Jaaropgave(n) afdrukken in.
• e-mailen naar de bijbehorende resource(s), schakel dan de optie Jaaropgave(n) e-mailen in.
• publiceren op de portal, schakel dan de optie Jaaropgave(n) publiceren op de portal in.

Opmerking: Als u jaaropgaven e-mailt, worden ze ook op de portal gepubliceerd.

 

2. Wilt u eerder aangemaakte jaaropgaven opnieuw aanmaken, schakel dan de optie Opnieuw verstrekken in. Deze optie is alleen mogelijk in combinatie met Jaaropgave(n) publiceren op de portal en/of Jaaropgave(n) e-mailen.
   

3. Vul desgewenst een e-mailadres in het veld E-mailadres voor uitvoeringsrapport in. Na het uitvoeren van dit rapport wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin vermeld hoeveel jaaropgaven met succes zijn aangemaakt/gepubliceerd en welke niet zijn gelukt met de opgetreden foutmelding. Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
   Als geen fouten zijn opgetreden, is het onderwerp van het e-mailbericht 'Publiceren van de jaaropgaven is goed gegaan'. Als een of meer fouten zijn opgetreden, is het onderwerp van het e-mailbericht 'Publiceren jaaropgaven heeft fouten opgeleverd'.
4. Wilt u de jaaropgaven voor een of meerdere inkomstenverhoudingen aanmaken, stel dan in het kader Inkomstenverhouding een of meer filters in.
   Wilt u de jaaropgaven voor een of meerdere specifieke resources aanmaken, voer dan in het veld Resource de betreffende resourcecode(s) in. Plaats tussen de codes een sluisteken of pipe (|). Stelt u geen filters in, dan maakt u de jaaropgaven aan voor alle resources. Wilt u op andere resourcevelden filteren, dan kunt u die instellen in het kader Resource.
   Wilt u de jaaropgaven voor een of meerdere bedrijfseenheden aanmaken, voer dan in het veld Bedrijfseenheid de betreffende bedrijfseenheidcode(s) in. Plaats tussen de codes een | (sluisteken/pipe). Stelt u geen filters in, dan maakt u de jaaropgaven aan voor alle bedrijfseenheden.
   Wilt u de jaaropgaven voor een of meerdere administratieve eenheden aanmaken, voer dan in het veld Administratieve eenheid de betreffende administratieve eenheidcode(s) in. Plaats tussen de codes een | (sluisteken/pipe). Stelt u geen filters in, dan maakt u de jaaropgaven aan voor alle administratieve eenheden (van de ingestelde bedrijfseenheden)
5. Wilt u de jaaropgaven voor een of meerdere vestigingen aanmaken, stel dan in het filterveld Vestiging (in het kader Resource) de betreffende vestigingcode(s) in. Plaats tussen de vestigingcodes een sluisteken of pipe (|).

 

Zie ook

Jaaropgaven - inrichting

Jaaropgaven verstrekken

Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)

Taakwachtrijposten in MSF