Velden Drempel vanaf en Drempel t/m
Voor sommige vergoedingen, declaraties en uren is een minimumaantal of maximumaantal van toepassing. Als het veld Toekennen bij werksoortfilter is gevuld, kunt u in het veld Drempel vanaf een minimumaantal en in het veld Drempel t/m een maximumaantal instellen. Bij invoer in urenstaten worden de aantallen daardoor automatisch toegekend op basis van de ingestelde drempelwaarden.
- Sommige vergoedingen en uren worden pas vanaf een bepaald minimum vergoed. Bijvoorbeeld een kilometervergoeding waarbij de eerste 10 kilometer niet wordt vergoed. In dat geval kunt u het veld Drempel vanaf invullen.
- Er kan een bepaalde staffel van toepassing zijn, bijvoorbeeld de eerste zoveel kilometer geldt een bepaalde vergoeding en daarboven geldt een hogere of lagere vergoeding. Dergelijke staffels kunt u via de velden Drempel vanaf en Drempel t/m instellen.
- Sommige vergoedingen, declaraties en uren worden maar tot een bepaald maximum vergoed. In dat geval kunt u het veld Drempel t/m invullen.
Hieronder volgen enkele voorbeelden hoe u deze velden kunt toepassen.
Belangrijk: Als u deze velden gebruikt, moet het veld Toekennen per op Eenheid staan.
De minima en maxima die u instelt gelden per periode, dus per urenstaat. Als u weekurenstaten gebruikt, is het niet mogelijk om een maximum per maand in te stellen, of andersom.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
In een bepaalde cao geldt de volgende reiskostenvergoeding:
- de eerste 10 kilometer (enkele reis per dag) wordt niet vergoed.
- vanaf 10 kilometer wordt € 0,23 per kilometer vergoed.
In urenstaten wordt per dag de hele rit (heen en terug) geregistreerd, dus de kilometers in aantallen per dag.
Op de projectresource zijn de volgende werksoorten aanwezig voor de kilometervergoeding (klik op de afbeelding):
Stel dat in een urenstaat op een dag 88 kilometers worden ingevoerd op KM. Er wordt dan als volgt automatisch gesplitst:
| Werksoort | Aantal | Loon | Bedrag |
| KM | 88 | - | - |
| KM [F] | 68 | € 0,23 | 68 x € 0,23 = € 15,64 |
Voorbeeld 2
In een bepaald bedrijf geldt de volgende reiskostenvergoeding:
- 0 t/m 30 km per rit € 0,23 per kilometer
- 31 t/m 50 km per rit € 0,15 per kilometer
- boven de 50 km € 0,09 per kilometer
De kilometers worden in urenstaten op 1 werksoort, namelijk KM, geregistreerd. De staffel wordt vervolgens automatisch op basis van het ingevoerde aantal uitgesplitst.
Op de projectresource zijn de volgende werksoorten aanwezig voor de kilometervergoeding (klik op de afbeelding):
En in de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties zijn de bedragen ingesteld die van toepassing zijn voor de staffels:
Stel dat in een urenstaat op een dag 90 kilometers worden ingevoerd op KM. Er wordt dan als volgt automatisch gesplitst:
| Werksoort | Aantal | Loon | Bedrag |
| KM | 90 | - | - |
| KM1 | 30 | € 0,23 | € 6,90 |
| KM2 | 20 | € 0,15 | € 3,00 |
| KM3 | 40 | € 0,09 | € 3,60 |
Het totaalbedrag is dan € 6,90 + € 3,00 + € 3,60 = € 13,50.
Voorbeeld 3
In een bedrijf geldt de volgende reiskostenregeling voor kandidaten:
- de vergoeding per kilometer is € 0,23.
- de eerste 10 kilometer (enkele reis per dag) wordt niet vergoed.
- per dag wordt maximaal 75 kilometer (enkele reis) vergoed.
Dit betekent dat maximaal 130 km per dag wordt vergoed.
Op de projectresource zijn de volgende werksoorten aanwezig voor de kilometervergoeding (klik op de afbeelding):
Stel dat in een urenstaat op een dag 168 kilometers worden ingevoerd op KM. Er wordt dan als volgt automatisch gesplitst:
| Werksoort | Aantal | Loon | Bedrag |
| KM | 168 | - | - |
| KM [F] | 130 | € 0,23 | 130 x € 0,23 = € 29,90 |
Voorbeeld 4
Bij een overheidsinstelling geldt de volgende reiskostenvergoeding:
- auto: € 0,07 per kilometer
- fiets: € 0,20 per kilometer
Daarnaast is een maximumbedrag van toepassing die afhankelijk is van het tijdstip waarop gereisd wordt.
- maximumbedrag per dag hoge kilometervergoeding: € 22,47
- maximumbedrag per dag lage kilometervergoeding: € 3,33
Bij invoer op urenstaten kan worden gekozen uit 4 werksoorten:
- AUTO-HOOG
- AUTO-LAAG
- FIETS-HOOG
- FIETS-LAAG
Het maximumbedrag kan per combinatie omgerekend worden naar een drempel. Het maximumbedrag van € 22,47 in combinatie met de hoge vergoeding van € 0,07 per kilometer betekent een drempel van (€ 22,47/€ 0,07 =) 321.
Op de projectresource zijn de volgende werksoorten aanwezig voor de kilometervergoeding:
| Werksoort | Toekennen bij werksoortfilter | Toekennen per | Toekennen op dagen | Drempelvanaf | Drempel t/m |
| AUTO | AUTO-HOOG | Eenheid | Alle dagen | - | 321 |
| AUTO | AUTO-LAAG | Eenheid | Alle dagen | - | 47,57 |
| FIETS | FIETS-HOOG | Eenheid | Alle dagen | - | 112,35 |
| FIETS | FIETS-LAAG | Eenheid | Alle dagen | - | 16,65 |
Met in de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties de volgende bedragen:
| Werksoort | Vast bedrag te vergoeden | Vast bedrag te factureren |
| AUTO | 0,07 | 0,07 |
| FIETS | 0,20 | 0,20 |
Stel dan dat in de urenstaat 360 kilometer worden ingevoerd op AUTO-HOOG. In dat geval wordt als volgt automatisch gesplitst:
| Werksoort | Aantal | Loon | Bedrag |
| AUTO-HOOG | 360 | - | - |
| AUTO | 321 | € 0,07 | € 22,47 |
Waar wordt dit veld gebruikt?
De inhoud van de velden Drempel vanaf en/of Drempel t/m wordt automatisch overgenomen als u de werksoort toevoegt aan:
- een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
- een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
- een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
- een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
- een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
- een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
- een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
- de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.
Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen. U kunt er ook voor kiezen om deze velden niet op werksoortniveau, maar op een ander niveau, bijvoorbeeld in de cao of prijsafspraak, in te stellen.
Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:
-
is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling in dit veld op de werksoort. Het veld Drempel vanaf op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Drempel vanaf is ingesteld is echter van toepassing.
-
is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Drempel vanaf op de cao.
Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao enSneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook