Veld Declaratie zonder contract toegestaan
Het is mogelijk om in te richten dat voor resources die geen contract hebben ook declaraties kunnen worden aangemaakt. Bijvoorbeeld voor afgewezen kandidaten die een reiskostenvergoeding kunnen krijgen. Deze resources moeten een status hebben waarin de optie Declaratie zonder contract toegestaan is aangevinkt. Deze declaraties voert u in MSF in.
Boeken op extern of intern project
Declaraties voor resources zonder contract kunt u boeken op:
- een extern project of klantproject, als de declaratie doorbelast kan worden, of
- een intern project, dat gekoppeld is aan de eigen organisatie, als de declaratie niet doorbelast wordt. In dit geval moet in het veld Boeking toegestaan voor de waarde Alle resources zijn ingesteld. Op dit project moet het veld Bedrijfseenheid zijn ingevuld.
In beide gevallen moet op het project:
- het veld Functiegroep zijn ingevuld.
- een declaratiewerksoort actief zijn, dat wil zeggen een werksoort met de urensoort Declaratie. Deze moet op de pagina Projectloon en -tarief staan, in de sneltab Berekende werksoorten.
De klant moet een status hebben waarin urenverwerking is toegestaan.
Urenstaat
Als u een declaratie aanmaakt voor een resource zonder contract, wordt automatisch ook een urenstaat aangemaakt (deze is nodig voor het verwerken van de declaratie). Deze urenstaat krijgt standaard de status die is ingesteld in het veld Urenstaatstatus voor declaraties zonder contract op de pagina Statusinstellingen.
Leverancier, met bankrekening
Als u een resource een status geeft waarin de optie Declaratie zonder contract toegestaan is aangevinkt, wordt automatisch een leverancier aangemaakt voor de resource. Dit is nodig voor het uitbetalen van de declaratie.
Per rekeningnummer dat actief is op de pagina's Resource betalingsgegevens (in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.) wordt een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart gekoppeld.
Als op de resourcekaart, in de resource betalingsgegevens of op de contractkaart iets wijzigt, worden de leverancier en bankrekening(en) leverancier automatisch (via synchronisatie) bijgewerkt.
Er wordt alleen automatisch een leverancier aangemaakt als op de resourcekaart een resourcegroep is ingevuld en op die resourcegroep een leverancierssjabloon is ingesteld. Zie ook Resourcegroepen.
Wanneer op deze manier een leverancierskaart wordt aangemaakt, wordt de Transactiewijze SEPA overgenomen uit het leverancierssjabloon. Zie ook Veld Transactiewijze SEPA.
Geen leverancier aangemaakt?
Wanneer geen leverancierskaart wordt aangemaakt, controleer dan:
- of de datasynchronisatie wel loopt. Zie ook Synchronisatiemonitor;
- of op de resourcekaart wel het veld Resourcegroep is gevuld;
- of in de inkoopinstellingen van het centrale bedrijf wel een nummerreeks is ingesteld in het veld Leveranciersnrs..
Uitbetaling
Om een declaratie uit te betalen via een inkoopfactuur voor resources zonder contract, moet op de declaratiewerksoort de optie Genereer inkoopfactuur voor ingehuurde resources zijn ingeschakeld.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook