Ziekte- en verzuimuren door status urenstaat laten bepalen
In geval van ziekte/verzuim kunnen verschillende ziektevergoedingen van toepassing zijn. Het is mogelijk om ziekte- en verzuimuren door de status van de urenstaat te laten bepalen. In dat geval worden ziekte- en verzuimuren in urenstaten ingevoerd op 1 ziektewerksoort. Als de status van een urenstaat wordt omgezet naar een status met de optie Bereken ziektevergoeding, worden de uren gesplitst naar de juiste ziektewerksoort. Zie onderstaande systematiek voor het inrichten van deze ziektevergoedingen, zodat bij ziekte van een resource de juiste ziektevergoeding wordt doorgegeven aan de salarisadministratie.
Werksoorten voor ziekte en verzuim aanmaken
Maak op de pagina Werksoorten een werksoort aan waarop ziekte/verzuim wordt ingevoerd in urenstaten. Selecteer bij Urensoort de optie Normaal.
Maak daarnaast werksoorten aan voor de verschillende ziekte- en verzuimvergoedingen die van toepassing kunnen zijn. Selecteer voor deze werksoorten bij Urensoort de optie Overig. Dit voorkomt dat normuren dubbel worden geteld.
Ureninstellingen, Werksoort ziekte-ureninvoer
Op de pagina Ureninstellingen stelt u in het veld Werksoort ziekte-ureninvoer in op welke werksoort ziekte wordt ingevoerd in urenstaten.
Ziektevergoedingregelingen
Leg de verschillende ziektevergoedingregelingen vast op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht.
Richt per ziektevergoeding alle werksoortvelden in die van toepassing zijn. Dit betreft de werksoort:
- voor wachtdagen
- per ziektetermijn
- in geval van zwangerschapsverlof
- in geval van aanvullend geboorteverlof
- in geval van vangnetsituaties
Zie ook
Ziektevergoedinginstellingen
Om in geval van ziekte van een resource de juiste ziektevergoeding door te kunnen geven aan de salarisadministratie, moet worden vastgelegd welke ziektevergoedingregeling geldt. Een ziektevergoedingregeling kan van toepassing zijn voor een contact, cao, bedrijfseenheid, contractfase en/of functiegroep. Daarom kunt u op de pagina Ziektevergoeding instellingen de ziektevergoedingregelingen vastleggen:
- per contact
- per cao
- per bedrijfseenheid
- per contractfase
- per functiegroep
Combinaties van bovenstaande zijn ook mogelijk. Omdat bijvoorbeeld per contractfase verschillende ziektevergoedingregelingen van toepassing kunnen zijn voor verschillende bedrijfseenheden, kunt u de ziektevergoedingregeling per bedrijfseenheid én contractfase instellen.
Zie ook
Urenstaatstatus, Bereken ziektevergoeding
Op de pagina Urenstaatstatus stelt u in bij welke status(sen) moet worden gecontroleerd welke ziektevergoedingregeling van toepassing is. Dat doet u door de optie Bereken ziektevergoeding aan te vinken.
Zie ook
Verzuimregistratie aanwezig
Om ziekte- en verzuimuren te kunnen schrijven op een urenstaat, moet voor de resource een verzuimregistratie aanwezig zijn.
Zie ook
Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)
Werksoorten voor ziekte/verzuim op project
Op het project waarop ziekte-uren worden geschreven, moeten de werksoorten voor ziekte/verzuim actief zijn, dus toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten van de pagina Projectloon en -tarief.
Als ziekte-uren niet op een algemeen project worden geschreven (zie ook hierna), moeten die werksoorten voor ziekte/verzuim ook actief zijn op de projectresource.
Bij de werksoorten voor ziekte waarop niet direct geschreven wordt, hoeft de optie Automatisch tonen in urenstaat niet aangevinkt te zijn.
Automatismen
Het is mogelijk om zgn. automatismen in te stellen op de werksoorten voor ziekte/verzuim waarop niet direct geschreven wordt. Zo zou u bijvoorbeeld kunnen instellen dat een facturabele werksoort of toeslag wordt toegekend bij ZIEK_WD of bij een of meer van de andere werksoorten voor ziekte. Die werksoorten moeten ook actief zijn op het project en/of de projectresource. Zie ook Veld Toekennen bij werksoortfilter.
Ziekte-uren op algemeen project schrijven
Worden ziekte- en verzuimuren in uw organisatie op 1 algemeen, intern project geschreven, dan stelt u dat project in op de pagina Ureninstellingen in het veld Project ziekte-uren.
In dit algemene project:
- laat u het veld Bedrijfseenheid leeg als alle resources (met contracten bij verschillende bedrijfseenheden) op dit project moeten kunnen boeken.
- vult u bij het veld Boeking toegestaan voor de optie Alle resources in.
- vult u een functiegroep in.
- koppelt u de werksoorten voor ziekte.
Zie ook
Invoeren ziekte-uren in urenstaten
Bij het invoeren van de ziekte- en verzuimuren op de urenstaat wordt altijd op 1 werksoort voor ziekte geschreven, namelijk de werksoort die is ingesteld bij Werksoort ziekte-ureninvoer in de ureninstellingen.
Zodra de urenstaat een status krijgt waarin de optie Bereken ziektevergoeding is aangevinkt, worden de uren gesplitst naar de juiste werksoort en verschijnen naast de vaste ziektewerksoort ook regels met de ziektewerksoorten die van toepassing zijn voor de contractfase van de resource.
Voorbeeld: Stel een resource heeft contractfase Fase A ZUB bij bedrijfseenheid 910 UITZEND. De resource is ziek van maandag tot en met woensdag en de ziekte-uren worden op een algemeen, intern project geschreven. Voor bedrijfseenheid 901 UITZEND en Fase A ZUB gelden in dit voorbeeld 1 wachtdag (werksoort ZIEK_WD) en daarna is werksoort ZIEK_90 van toepassing. Voor de wachtdag is een toeslag ingesteld (GU04). De resource schrijft 3 dagen op werksoort ZIEK.
Wanneer de urenstaat de status Te boeken krijgt (waarin de optie Bereken ziektevergoeding is aangevinkt), komen daar automatisch nog regels met werksoort ZIEK_WD (8 uur), ZIEK_90 (16 uur) en GU04 (8) bij.
Zie ook
Systematiek ziektevergoedingen
Veld Werksoort ziekte-ureninvoer