Sneltab Berekende werksoorten
Werksoorten vanuit andere niveaus
Zodra aan het project een klant wordt gekoppeld worden de decentrale werksoorten die aan de klant zijn gekoppeld, automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project, inclusief de lonen en tarieven die op klantniveau zijn vastgelegd.
Als aan de klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld, worden bij het aanmaken van een project de decentrale werksoorten uit de pagina Algemene werksoorten automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Als aan de klant geen decentrale werksoorten zijn gekoppeld en u selecteert een functiegroep op de projectkaart waaraan een of meer decentrale werksoorten zijn gekoppeld, dan worden deze automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Als u een cao aan een project koppelt en aan de cao zijn:
-
centrale werksoorten gekoppeld, dan worden deze automatisch toegevoegd aan de werksoorten van het project. Deze zijn niet wijzigbaar op het project.
-
decentrale werksoorten gekoppeld, dan worden deze automatisch gekopieerd naar de werksoorten van het project.
Opmerking: Er kunnen zowel toeslaguren (werksoorten met urensoort Toeslaguren) als toeslagdeeluren (werksoorten met urensoort Toeslagdeel) zijn gekoppeld. De optie Toeslagdeel apart invoeren op het project bepaalt welk soort toeslaguren worden toegevoegd aan het project. Als Toeslagdeel apart invoeren niet is ingeschakeld op het project, worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslaguren toegevoegd. Is deze optie ingeschakeld, dan worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslagdeel toegevoegd.
Werksoorten in sneltab Uurloon en -tarief en Vergoedingen, inhoudingen en declaraties
Werksoorten die u aan de sneltabs Uurloon en -tarief en/of Vergoedingen, inhoudingen en declaraties toevoegt, komen automatisch in deze sneltab te staan als:
- op de pagina Tarieveninstellingen de optie Standaard werksoorten bijwerken vanaf tarieven is ingeschakeld, en
- het decentraal beheerde werksoorten betreft.
Wijzigt een veld in een loon-/tariefregel, dan worden de lonen en tarieven in de sneltab Berekende werksoorten direct herberekend.
Zie ook
Werksoorten centraal of decentraal beheren
Veld Standaard werksoorten bijwerken vanaf tarieven
Toeslaguren of toeslagdeeluren
Bevat de sneltab Uurloon en -tarief zowel toeslaguren (werksoorten met urensoort Toeslaguren) als toeslagdeeluren (werksoorten met urensoort Toeslagdeel), dan bepaalt de optie Toeslagdeel apart invoeren op het project welk soort toeslaguren worden toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten. Als Toeslagdeel apart invoeren niet is ingeschakeld op het project, worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslaguren toegevoegd. Is deze optie ingeschakeld, dan worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslagdeel toegevoegd.
Zie ook
Toeslaguren of toeslagdeeluren
Herberekening lonen en tarieven na wijziging
Als in een veld van een loon- en tariefregel een verandering plaatsvindt, dan worden de lonen en tarieven onmiddellijk opnieuw berekend in de sneltab Berekende werksoorten. Er wordt rekening gehouden met de bedrijfseenheid van de loon- en tariefregel, mits deze bedrijfseenheid overeenkomt met de bedrijfseenheid van het project. Als de bedrijfseenheid niet overeenkomt met de bedrijfseenheid van het project, dan valt de berekening terug op een loon- en tariefregel op een minder specifiek niveau.
Werksoorten toevoegen en bewerken
Via de knop Bewerken op de actiebalk van de sneltab opent u de pagina Werksoorten, waarin u werksoorten voor het project kunt toevoegen en/of bewerken. Zie Pagina Werksoorten.
De werksoorten die u aan die pagina toevoegt, komen ook in deze sneltab te staan.
Werksoorten van project op projectresource
Centraal beheerd
Centraal beheerde werksoorten op een project komen automatisch in de sneltab Berekende werksoorten van de projectresource te staan. Dat geldt echter alleen als de werksoort niet centraal wordt beheerd op een hoger niveau (dat van toepassing is voor de projectresource). Zie Hiërarchie in centraal beheerde werksoorten en Werksoorten centraal of decentraal beheren.
Werksoorten die centraal worden beheerd op een project, kunt u in principe niet wijzigen op de projectresource, behalve als u rechten hebt om werksoorten uit te sluiten (zie Centraal beheerde werksoorten uitsluiten). Wijzigingen op het project worden direct doorgevoerd op de projectresource.
Decentraal beheerd
Bij het aanmaken van een projectresource worden de (eventueel aangepaste) decentrale werksoorten vanuit het project naar de projectresource gekopieerd. De decentrale werksoorten van het project worden automatisch toegevoegd aan de sneltab Berekende werksoorten en aan de pagina Werksoorten van de projectresource.
Heeft de resource al projectresources en wijzigt u decentrale werksoorten en/of voegt u nieuwe decentrale werksoorten toe aan het project, dan kunt u via de knop Projectresources bijwerken de wijzigingen doorvoeren op de projectresources.
Zie ook Projectresources bijwerken voor decentrale werksoorten.
Het is mogelijk om deze decentrale werksoorten nog te wijzigen op de projectresource.
Help per veld
Veld Kostprijs
De kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Voor toeslaguren kan een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel zijn ingesteld. In dat geval maakt de kostprijsberekening onderscheid tussen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren. Stel er is een toeslaguur 140% van 14,00 euro, de kostprijsfactor is 2 en het kostprijsfactor toeslagdeel is 1,9. De kostprijs wordt dan:
10,00 * 2 = 20
4,00 * 1,9 = 7,60
20 + 7,60 = 27,60
Zie ook Kostprijsfactoren.
Veld Marge (bedrag)
Als voor een werksoort margebewaking is ingesteld, dan staat de inhoud van het veld Marge (bedrag) op de projectresourcekaart:
- oranje weergegeven als deze marge lager is dan de signaleringsmarge.
- rood weergegeven als deze marge lager is dan de blokkeringsmarge.
Zie ook
Veld Marge %
Als voor een werksoort margebewaking is ingesteld, dan staat de inhoud van het veld Marge % op de projectresourcekaart:
- oranje weergegeven als deze marge lager is dan de signaleringsmarge.
- rood weergegeven als deze marge lager is dan de blokkeringsmarge.
Zie ook
Veld Omrekenfactor toeslagdeel
Geeft aan welke omrekenfactor voor het toeslagdeel van toeslaguren is toegepast.
Omrekenfactoren kunnen op verschillende niveaus zijn ingesteld. Zie ook Niveaus.
Zie ook Veld Omrekenfactor toeslagdeel.
Veld Werksoortniveau
Werksoorten kunnen centraal of decentraal worden beheerd. Zie ook Werksoorten centraal of decentraal beheren.
Dit veld toont welk niveau is toegepast.
Als een werksoort is gekopieerd vanuit een ander niveau of handmatig is toegevoegd op de pagina Werksoorten van het project, is de waarde Project.
Als op het project een cao is ingevuld en aan de cao zijn centrale werksoorten gekoppeld, dan is de waarde Cao.
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Intern tarief
Het veld Intern tarief toont het (berekende) interne tarief dat zal worden gefactureerd in situaties van interne inhuur.
Als in de tarieveninstellingen bij Methode bepalen intern tarief de waarde:
- Klanttarief is ingesteld, is het tarief bij interne inhuur gelijk aan het externe klanttarief. In dat geval hoeven geen aparte interne tarieven te worden vastgelegd.
- Intern tarief ingesteld, dan moet voor situaties waar interne inhuur van toepassing is een intern tarief worden vastgelegd. Dat kan op verschillende niveaus, in de algemene tarieven, op klantniveau, projectniveau, prijsafspraakniveau en/of projectresourceniveau.
Als u probeert een urenstaat te boeken waarin sprake is van interne inhuur en waarbij een intern tarief ontbreekt (en de waarde Intern tarief is ingesteld), dan krijgt u een melding daarover. U moet dan eerst het interne tarief instellen voordat u de urenstaat kunt boeken. - Kostprijstarief is ingesteld, dan wordt het interne tarief automatisch gevuld met de berekende kostprijs. De kostprijs is gebaseerd op de kostprijsfactor van de bedrijfseenheid van de resource.
Belangrijk: Als een intern tarief is ingevoerd, dan wordt de instelling in het veld Methode bepalen intern tarief genegeerd. In dat geval geldt de instelling Intern tarief. Het maakt niet uit op welk niveau het interne tarief is vastgelegd.
Tarief afbouwtabel leeftijd
Als een tarief afbouwtabel leeftijd is ingesteld, wordt het interne tarief berekend op basis van de leeftijd van de resource en het percentage dat voor die leeftijd is vastgesteld in de betreffende leeftijdsafbouwtabel. Een tarief afbouwtabel leeftijd kan op verschillende niveaus worden ingesteld (in de algemene tarieven, op klantniveau, projectniveau of projectresourceniveau).
Als bij Methode bepalen intern tarief de waarde Kostprijstarief is ingesteld, dan wordt de tarief afbouwtabel leeftijd niet toegepast op het interne tarief. Er wordt van uitgegaan dat de loonafbouw al verwerkt is in het loon (en dus de kostprijs).
Zie ook
Interne inhuur en interne factuurstromen
Veld Kostprijsfactor
De kostprijsfactor wordt automatisch gevuld aan de hand van de instellingen op de pagina Kostprijsfactoren. De kostprijsfactor die daar is ingesteld wordt in dit veld afgerond op minimaal 2 en maximaal 4 decimalen.
De kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Voor toeslaguren kan een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel zijn ingesteld. In dat geval maakt de kostprijsberekening onderscheid tusssen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren.
Zie ook Kostprijsfactoren.
Veld Kostprijsfactor toeslagdeel
De kostprijsfactor toeslagdeel is van toepassing voor toeslaguren en wordt alleen op het toeslagdeel toegepast.
Het veld wordt automatisch gevuld aan de hand van de instellingen op de pagina Kostprijsfactoren. Het kostprijsfactor toeslagdeel dat daar is ingesteld wordt in dit veld afgerond op minimaal 2 en maximaal 4 decimalen.
De kostprijs wordt berekend als loon * kostprijsfactor. Als voor toeslaguren een aparte kostprijsfactor voor het toeslagdeel is ingesteld, maakt de kostprijsberekening onderscheid tusssen het 100%-deel en het toeslagdeel van toeslaguren. Over het 100%-deel wordt de 'gewone' kostprijsfactor toegepast.
Voorbeeld: Stel er is een toeslaguur 140% van 14,00 euro, de kostprijsfactor is 2 en het kostprijsfactor toeslagdeel is 1,9. De kostprijs wordt dan:
10,00 * 2 = 20
4,00 * 1,9 = 7,60
20 + 7,60 = 27,60
Zie ook Pagina Kostprijsfactoren.
Veld Vaste toeslag
Als een vaste toeslag op het tarief van toepassing is, staat deze in dit veld. Deze vaste toeslag wordt voor ieder gewerkt uur aan de klant gefactureerd.
Tarieven kunnen op verschillende niveaus worden vastgelegd, bijvoorbeeld in de algemene tarieven, op klantniveau, op projectniveau of op projectresourceniveau. In het veld Tarief niveau in de sneltab Berekende werksoorten ziet u op welk niveau het tarief is vastgelegd.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Acties
|
Bewerken |
Via deze knop opent u de pagina Werksoorten, waarin u werksoorten voor het project kunt toevoegen en/of bewerken. Zie Werksoorten. |
|
|
Uitgesloten projectresources |
Deze knop is alleen actief bij centraal beheerde werksoorten. Werksoorten die centraal worden beheerd vanuit het project, kunt u in principe niet op projectresourceniveau toevoegen, bewerken of verwijderen. In sommige gevallen is het wenselijk om daar toch van af te wijken. Het is daarom mogelijk om deze werksoorten uit te sluiten, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Centraal beheerde werksoorten uitsluiten. Via deze knop kunt u opvragen welke projectresources zijn uitgesloten en eventueel de uitsluiting weer ongedaan maken. Zie ook Pagina Werksoortuitsluitingen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook