Pagina Factuurlay-out
Factuurlay-outs zijn nodig om facturen te kunnen afdrukken. Hierin staat de opmaak en indeling van de factuur vastgelegd. Per klant, project en (geboekte) factuur en op algemeen niveau is instelbaar welke factuurlay-out moet worden gebruikt voor het afdrukken van de factuur.
Wat kunt u instellen op deze pagina?
Om in facturen een factuurlay-out te kunnen selecteren, stelt u op de pagina Factuurlay-out naast een code en omschrijving onder meer het volgende in:
- of u een rapport voor verkoop- of voor inkoopfacturen gaat gebruiken.
- of documenten toegevoegd moeten worden die zijn gekoppeld aan:
- urenstaten, en/of
- termijnschemaregels, en/of
- declaraties, en/of
- verkoopfacturen of inkoopfacturen
- of bij het afdrukken naar pdf alles in 1 pdf-document samengevoegd moet worden.
- het rapport of de rapporten die afgedrukt/verzonden moeten worden in de sneltab Factuurlay-out rapporten/XML-ports. Zie Sneltab Factuurlay-out rapporten/XML-ports.
Het is ook mogelijk om:- een XML-bericht of Excel-bestand als bijlage te koppelen aan een factuur.
- een Word-lay-out voor pro-formafacturen te koppelen aan een factuurlay-out.
Zie ook Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs.
Sneltab Algemeen
Veld Toepassen voor
Geef aan of u een rapport voor verkoop- of voor inkoopfacturen gebruikt.
Veld Documenten van urenstaat toevoegen
Wilt u bij het afdrukken/verzenden van urenfacturen ook de documenten toevoegen die aan de urenstaat gekoppeld zijn, schakel dan de optie Documenten van urenstaat toevoegen in.
Bij het afdrukken/verzenden van urenfacturen worden alleen documenten uit de urenstaat toegevoegd waarbij:
- in de documentregel de velden Project en Bestandsnaam zijn gevuld, en
- in het documentsjabloon de optie Verzenden met factuur is ingeschakeld.
In situaties waarin de factuurperiode niet overeenkomt met de periode van de urenstaat, is het ook nodig dat het veld Bevat mutaties vanaf wordt ingevuld. Zie ook Veld Bevat mutaties vanaf.
Zie ook Bijlagen bij een urenfactuur afdrukken/verzenden.
Zie ook
Veld Documenten van termijnschemaregels toevoegen
Wilt u bij het afdrukken/verzenden van termijnfacturen ook de documenten toevoegen die aan de termijnschemaregel zijn gekoppeld, schakel dan de optie Documenten van termijnschemaregels toevoegen in.
Bij het afdrukken/verzenden van termijnfacturen worden alleen documenten uit termijnschemaregels toegevoegd waarbij:
- in de documentregel het veld Bestandsnaam is gevuld, en
- in het documentsjabloon de optie Verzenden met factuur is ingeschakeld.
Zie ook
Veld Documenten van declaraties toevoegen
Wilt u bij het afdrukken/verzenden van urenfacturen ook de documenten toevoegen die aan declaratieregels gekoppeld zijn, schakel dan de optie Documenten van declaraties toevoegen in.
Bij het afdrukken/verzenden van urenfacturen worden alleen declaratiedocumenten toegevoegd waarbij:
- in de documentregel het veld Bestandsnaam is gevuld, en
- in de declaratiewerksoort de optie Bewijsstuk verzenden met factuur is ingeschakeld, en
- in het documentsjabloon de optie Verzenden met factuur is ingeschakeld.
Zie ook
Veld Documenten van factuur toevoegen
Wilt u bij het afdrukken/verzenden van facturen ook de documenten toevoegen die aan de geboekte verkoopfacturen gekoppeld zijn, schakel dan de optie Documenten van factuur toevoegen in.
Let op: Dit heeft alleen betrekking op documenten in de sneltab/de pagina Documenten van de geboekte verkoopfactuur en geboekte inkoopfactuur. Inkomende documentbestanden en documenten die gekoppeld zijn via het feitenblok Details, Bijlagen en/of Koppelingen worden niet afgedrukt/verzonden met facturen.
Bij het afdrukken/verzenden van facturen worden alleen documenten van de factuur toegevoegd waarbij:
- in de documentregel het veld Bestandsnaam is gevuld, en
- in het documentsjabloon de optie Verzenden met factuur is ingeschakeld.
Zie ook
Veld Samenvoegen tot 1 pdf-document
Hebt u op de pagina Factuurlay-out meerdere rapporten toegevoegd en/of voegt u gekoppelde documenten (van bijvoorbeeld urenstaten of termijnschemaregels) toe, dan is het (onder voorwaarden) mogelijk deze samen te voegen tot 1 pdf-document. Schakel daartoe de optie Samenvoegen tot 1 pdf-document in. Deze optie is van toepassing voor verkoopfacturen en inkoopfacturen.
Voorwaarden
Het samenvoegen gebeurt alleen als:
- alle rapporten op deze pagina als pdf-rapport zijn ingesteld op de pagina Pdf- en Excel-rapporten in het factuurbedrijf, en
- daarbij een bestandsnaam is ingesteld, en
- (als geen gebruik wordt gemaakt van SharePoint) een opslagmap in het veld Map is ingericht, en
- in de factuur het veld Factuur verzendwijze op Pdf of Mailen staat, en
- de bestanden in de volgende bestandsformaten zijn:
- bmp
- dib
- emf
- gif
- jb2
- jp2
- jpg
- jpeg
- png
- tif
- tiff
- wmf
Zijn er andere bestandsformaten gekoppeld (bijvoorbeeld Word of Excel) en is bij Factuur verzendwijze een waarde met Mailen of Pdf geselecteerd, dan worden die bestanden in andere bestandsformaten genegeerd. Is bij Factuur verzendwijze de waarde Afdrukken geselecteerd, dan worden de bestanden in andere bestandsformaten ook afgedrukt.
Schakelt u de optie Samenvoegen tot 1 pdf-document niet in en kiest u bij Factuur verzendwijze voor Mailen, dan worden alle bestanden (dus ook de bestanden in een ander formaat dan hierboven) in het originele bestandsformaat als bijlage toegevoegd aan de e-mail.
- u de factuur afdrukt via de knop Afdrukken volgens verzendwijze. In geval van verkoopfacturen kan dit ook via een taakwachtrijpost met rapport 11076434.
Het samengevoegde bestand krijgt de bestandsnaam die voor de factuur is ingesteld op de pagina Pdf- en Excel-rapporten.
Zie ook
Pagina Pdf- en Excel-rapporten
Bijlagen bij een urenfactuur afdrukken/verzenden
Bijlagen bij een termijnfactuur afdrukken/verzenden
Geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzenden via een taakwachtrijpost
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook