Sneltab Factuurlay-out rapporten/XML-ports

Om in facturen een factuurlay-out te kunnen selecteren stelt u in deze sneltab het rapport of de rapporten die afgedrukt/verzonden moeten worden in de sneltab Factuurlay-out rapporten/XML-ports. Wilt u daarnaast een Excel-bestand of XML-bericht (o.b.v. SETU) als bijlage mailen, dan voegt u een extra regel toe met in het veld Objecttype de waarde XMLport of Excel-rapport.

Het is ook mogelijk om een Word-lay-out voor pro-formafacturen te koppelen aan een factuurlay-out.

 

Help per veld

Voegt u meerdere regels toe in deze sneltab, bijvoorbeeld een of meer rapporten en een Excel- of XML-bijlage, geef dan in het veld Volgorde de volgorde aan waarin u de rapporten/bijlagen wilt afdrukken (1 voor het eerste rapport, in de tweede regel 2 voor het tweede, enz.). Herhaal deze stap totdat u alle gewenste rapporten/bijlagen hebt toegevoegd.

Geef het soort object op. Dit betreft een van de volgende typen:

  • Rapport - standaardwaarde.
  • XMLport - selecteer deze waarde als u bij het versturen van SETU-facturen via de SETU-koppeling een XML-bericht als bijlage bij de factuur wilt verzenden. Dit is alleen van toepassing als de factuur verzendwijze is ingesteld op Mailen. Als de factuur verzendwijze is ingesteld op Afdrukken + Mailen wordt het XML-bericht alleen in het mailproces verwerkt.
    Als u deze waarde selecteert, is het veld Aangepast rapportlay-outnr. niet actief.
  • Excel-rapport - selecteer deze waarde als u een Excel-bestand als bijlage bij de factuur wilt verzenden. Dit is alleen van toepassing als de factuur verzendwijze is ingesteld op Mailen.
    Vul in het veld Objectnr. het nummer van het Excel-rapport. Het standaardrapportnummer voor verkoopfacturen is 11076430 en voor inkoopfacturen 11076443.
    Als u deze waarde selecteert, is het veld Aangepast rapportlay-outnr. niet actief.
    De bestandsnaam voor het betreffende Excel-rapport kunt u instellen op de pagina Pdf- en Excel-rapporten.

 

Zie ook

Pagina Pdf- en Excel-rapporten

Rapport Excel-bijlage verkoopfactuur

Rapport Excel-bijlage inkoopfactuur

Vul in het veld Objectnr. het rapportnummer in dat van toepassing is. Weet u het rapportnummer niet (meer), klik dan in het veld Objectnr. op het pijltje en zoek en selecteer het rapportnummer. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.

Enkele standaardrapportnummers:

  • Word factuurlay-outs (verkoopfacturen): 11076175
  • Flexibele factuurlay-outs (verkoopfacturen): 11096093
  • RDLC factuurlay-outs (verkoopfacturen): 206
  • Excel-bijlage voor verkoopfacturen: 11076440
  • Word factuurlay-outs (inkoopfacturen): 11076176
  • Excel-bijlage voor inkoopfacturen: 1076443

XMLports:

  • 11076089 MYS SETU OUT INV 2.0 Message

    11076093 MYS SETU OUT INV 2.0 E-verbind

  • 11076181 MYS SETU OUT INV 2.1 Message
  • 11076183 MYS SETU OUT INV 2.2 Message

Let op: Als u deze XML-ports instelt, worden op de XML-factuur de factuurteksten getoond die zijn ingesteld voor rapport 11076175 (de standaard Word-verkoopfactuurlay-out).

Zie ook Pagina Factuurteksten per soort (verkoop).

 

Zie ookRapport Urenfactuurbijlage.

Geef aan hoeveel keer u het rapport wilt afdrukken.

Betreft het rapport een Word factuurlay-out, dan vult u in dit veld het nummer van de Word factuurlay-out die van toepassing is.

Dit veld is alleen actief als bij Objecttype de waarde Rapport is geselecteerd.

Zie ook Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen.

Het is mogelijk om aan 1 rapport meerdere aangepaste rapportlay-outs te koppelen. Om te voorkomen dat 2 bestanden met dezelfde bestandsnaam worden gegenereerd, kunt u via het veld Aangepast rapportlay-outnr. op de pagina Pdf- en Excel-rapporten per aangepast rapportlay-out een andere bestandsnaam en/of opslaglocatie instellen. Zie ook Pagina Pdf- en Excel-rapporten.

Dit veld is standaard niet zichtbaar. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Vanuit een ongeboekte verkoopfactuur is het mogelijk om een pro-formafactuur af te drukken. Wilt u de pro-formafactuur afdrukken op basis van een Word-lay-out, stel dan in het veld Pro-forma objectnr. het rapportnummer voor pro-formafacturen (standaard 11096121 of een maatwerkrapportnummer) in. Kies vervolgens in het veld Pro-forma aangepast rapportlay-outnr. het nummer van de Word-lay-voor pro-formafacturen dat van toepassing is.

Zie ook Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen.

Dit veld is standaard niet zichtbaar. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Vanuit een ongeboekte verkoopfactuur is het mogelijk om een pro-formafactuur af te drukken. Wilt u de pro-formafactuur afdrukken op basis van een Word-lay-out, stel dan in het veld Pro-forma objectnr. het rapportnummer voor pro-formafacturen (standaard 11096121 of een maatwerkrapportnummer) in. Kies vervolgens in het veld Pro-forma aangepast rapportlay-outnr. het nummer van de Word-lay-voor pro-formafacturen dat van toepassing is.

Zie ook Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Factuurlay-out

Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs