Rapport STP Connect export

Dit rapport is van toepassing als uw organisatie de payrollpensioenvoorzieningen heeft ondergebracht bij Brand New Day. Hiervoor is het noodzakelijk dat de gegevens van verloningen kunnen worden doorgegeven aan Brand New Day. STP Connect verzorgt de koppeling tussen salarissoftware en Brand New Day. Via dit rapport kunt u (per salarisrun) een CSV-bestand aanmaken met alle relevante data van de laatste verloningen. Het CSV-bestand kunt u vervolgens aanleveren aan STP Connect door deze op een SFTP-server van STP Connect te plaatsen. Neem voor meer informatie over het aanleveren van CSV-bestanden contact op met STP Connect of Brand New Day.

 

Rapport openen

U opent dit rapport vanuit het loonberekeningenoverzicht. Klik daarvoor op de actiebalk onder Rapporten op de knop STP Connect export. Deze knop is standaard niet zichtbaar, zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Rapport invullen

Vul de volgende verplichte velden op deze pagina:

• Component(en) pensioenpremie: voer een of meer looncomponentcodes is waaraan het aan te geven pensioen kan worden herkend en de pensioeninformatie vanaf moet worden gelezen. Plaats een | (sluisteken of pipe) tussen de looncomponentcodes. U kunt ook in het veld op klikken en op de pagina Looncomponenten meerdere looncomponenten selecteren:

  • Meerdere aangrenzende looncomponenten selecteren: selecteer de eerste (of laatste) looncomponent die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) looncomponent. Alle tussenliggende looncomponenten worden hierdoor ook geselecteerd.

  • Meerdere niet-aangrenzende looncomponenten selecteren: selecteer een looncomponent, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere looncomponenten die u in de selectie wilt opnemen. U kunt ook in een looncomponentregel op klikken, Meer selecteren kiezen en dan per looncomponent in de aanvinkkolom klikken.

U kunt meer dan 1 component vullen met het oog op meerdere regelingen (een resource neemt overigens altijd maar aan 1 regeling deel).

• Bedrijfseenheid

• Jaar

• Periodesoort

• Periode vanaf (van belang voor filtering op loonperiode en contractgeldigheid)

• Periode t/m (van belang voor filtering op loonperiode en contractgeldigheid)

 

Filtervelden

Daarnaast kunt u desgewenst nog filters instellen op contractfasen en/of resources. Plaats een | (sluisteken of pipe) tussen de contractfasecodes/resourcecodes als u er meerdere wilt instellen. In het veld Contractfase(n) kunt u ook op klikken en op de pagina Contractfasen meerdere fasen selecteren:

• Meerdere aangrenzende fasen selecteren: selecteer de eerste (of laatste) fase die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) fase. Alle tussenliggende fasen worden hierdoor ook geselecteerd.

• Meerdere niet-aangrenzende fasen selecteren: selecteer een fase, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere fasen die u in de selectie wilt opnemen. U kunt ook in een faseregel op klikken, Meer selecteren kiezen en dan per fase in de aanvinkkolom klikken.
  

 

Output

Als u op OK klikt, wordt een CSV-bestand aangemaakt waarin een regel wordt aangemaakt voor iedere loonperiode per resource die een actief te verlonen contract bij de opgegeven bedrijfseenheid heeft.

Voor iedere loonperiode die binnen de opgegeven periode valt en die enige overlap met de geldigheidsperiode van het contract heeft wordt een regel aangemaakt. Uiteraard wordt ook rekening gehouden met de eventuele optionele filters die zijn ingesteld.

Het CSV-bestand bevat velden/kolommen voor resourcegegevens, contractgegevens en loonberekeninggegevens.

 

Resourcegegevens

Veldnaam in CSV-bestand (in de 1e regel)	Veldnaam in MSF	Opmerking
employee.number	Nr.
employee.civil_status	Burgerlijke staat	Dit veld wordt gevuld met de waarde unknown.
employee.date_birth	Geboortedatum
employee.date_deceased	–	Wordt niet gevuld.
employee.email	E-mail
employee.gender	Geslacht
employee.name_initials	Voorletters
employee.name_first	Roepnaam
employee.name_prefix	Voorvoegsels (eigen)
employee.name_last	Achternaam (eigen)
employee.bsn	Burgerservicenr.
address.street	Straat
address.number	Huisnr.
address.number_suffix	Huisnr. toevoeging
address.postal	Postcode
address.city	Plaats
address.country	Land

 

Contractgegevens

Veldnaam in CSV-bestand (in de 1e regel)	Veldnaam in MSF	Opmerking
employment.start	Geldig van
employment.end	Geldig tot en met
employment.parttime	–	Dit veld wordt niet gevuld.
employment.wage	–	Dit veld wordt niet gevuld.

 

Loonberekeninggegevens

Er wordt een regel aangemaakt voor elke periode met een geboekte actuele loonberekening waarin 1 van de opgegeven pensioenpremiecomponenten voorkomt. Er wordt ook een regel aangemaakt als een resource een geboekte actuele loonberekening heeft waarin 1 van de opgegeven pensioenpremiecomponenten voorkomt, terwijl de resource geen actief te verlonen contract voor die loonperiode heeft (bijv. bij een nabetaling).

Veldnaam in CSV-bestand (in de 1e regel)	Veldnaam in MSF	Opmerking
run.frequency	Periodesoort	W = week, 4W = 4 weken, M = maand
run.period	Periode
run.year	Jaar
run.date_start	Datum van
run.date_end	Datum t/m
run.init	Volgnummer	initiële run=0; eerste correctie=1 enz., dus volgnummer minus 1
run.hours	Grondslag aantal	van pensioenpremiecomponent
run.wage	Grondslagbedrag	van pensioenpremiecomponent Bedragen in de loonberekening over meerdere inkomenstenverhoudingen heen worden opgeteld tot 1 bedrag.
run.parttime		run.hours / periode equivalent van standaarduren conform contract x 100%

 

Nulaangifteregels

Als een resource wel een actief te verlonen contract bij de opgegeven bedrijfseenheid heeft maar voor een bepaalde periode geen geboekte loonberekening heeft of een geboekte loonberekening zonder een van de opgegeven pensioenpremiecomponenten, wordt wel een regel aangemaakt. De volgende velden bevatten dan de waarde 0:

• run.init

• run.hours

• run.wage

• run.parttime

 

Scenario's om te bepalen of een aangifteregel voor een periode wordt aangemaakt:

Scenario	1	2	3	4	5	6
Premiecomponent aanwezig	ja	nee	(nee)	ja	nee	(nee)
Loonberekening aanwezig	(ja)	ja	nee	(ja)	ja	nee
Actief contract in periode	(ja)	ja	ja	nee	ja	nee
Aard van dienstverband = 82	(ja)	ja	ja	(nee)	(nee)	(nee)
Aangifteregel in periode	ja	nulaangifte	nulaangifte	ja	nee	nee

 

Rechten

Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden in het CSV-bestand afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Loonberekening. Zie ook Beperking rechten per vestiging.

 

 

Zie ook

Pagina Loonberekeningen

Veld Aard van dienstverband